Überblick
Factorial sendet Benachrichtigungen, um Benutzer über Aktualisierungen in folgenden Bereichen zu informieren:
- Leistungsbeurteilungen: Beginn einer Beurteilung, neue Ziele, Peer-Zuweisungen, veröffentlichte oder erneut veröffentlichte Selbsteinschätzungen.
- Aktionspläne: Initiierung des Plans, Unterschriften von Managern oder Mitarbeitern, PDF-Erstellung.
- Ziele: Festlegung von Schlüsselergebnissen oder Erreichen von Zielvorgaben.
- Feedback: Feedbackanfragen oder eingereichtes Feedback.
Diese Benachrichtigungen stellen sicher, dass die Benutzer über anstehende Aktionen, abgeschlossene Schritte oder neue Verantwortlichkeiten informiert sind, wodurch die Transparenz gewahrt und die Leistungsprozesse im Zeitplan gehalten werden.
Kennen Sie die Benachrichtigungstypen?
Benachrichtigungen erscheinen je nach Ihren Einstellungen in Ihrem Factorial Posteingang, per E-Mail oder als Push-Benachrichtigungen.
Leistungsbeurteilungen
| Name der Benachrichtigung | Beschreibung | Empfänger | Beispiel / E-Mail-Betreff |
|---|---|---|---|
| Der Leistungsbeurteilungsprozess wurde gestartet | Benachrichtigt jeden Gutachter, wenn ein Überprüfungsprozess gestartet wird. | Alle Gutachter im Prozess | „Neue Leistungsbeurteilung für das 1. Quartal 2026 erfordert Ihre Mitwirkung.“ |
| Neue Ziele zu überprüfen | Benachrichtigt Prüfer, wenn neue Ziele hinzugefügt oder ein Prüfer ersetzt wird. | Prüfer, die neuen Zielen zugeordnet sind | „Sie müssen neue Bewertungen im Rahmen der ‚Q1-Überprüfung‘ ausfüllen.“ |
| Weisen Sie Kollegen neuen Zielen zu | Informiert die Manager darüber, dass sie im Rahmen einer Peer-Review neue Ziele Kollegen zuweisen müssen. | Manager zusätzlicher Ziele | „Sie haben neue Kollegen, die Sie in der ‚Q1-Überprüfung‘ zuweisen können.“ |
| Mitarbeiter als Gleichgestellter zugewiesen | Benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn er als Peer-Reviewer zugewiesen wird. | Mitarbeiter als Gleichgestellter zugewiesen | „Es liegen neue Peer-Evaluierungen vor, auf deren Beantwortung Sie warten: ‚Q1-Überprüfung‘“ |
| Rezensionen zum Ausfüllen der Erinnerung | Sendet eine manuelle Erinnerung an Gutachter, deren Bewertungen noch auf die Veröffentlichung warten. | Gutachter mit unveröffentlichten Bewertungen | „Leistungsbeurteilung endet in Kürze!“ |
| Bewertung veröffentlicht vom Berichtsempfänger | Benachrichtigt den Vorgesetzten, wenn ein Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung veröffentlicht (erfordert frühzeitigen Zugriff). | Vorgesetzter des Mitarbeiters | „Selbstbewertung veröffentlicht von Alice García“ |
| Bewertung vom Berichtsempfänger erneut veröffentlicht | Benachrichtigt den Vorgesetzten, wenn ein Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung erneut veröffentlicht. | Vorgesetzter des Mitarbeiters | „Alice García hat ihre Selbstrezension erneut veröffentlicht.“ |
Aktionspläne
| Name der Benachrichtigung | Beschreibung | Empfänger | Beispiel / E-Mail-Betreff |
|---|---|---|---|
| Vereinbarung für Mitarbeiter initiiert | Benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn ein Maßnahmenplan für ihn gestartet wird. | Mitarbeiterziel | „Leistungsmaßnahmenplan gestartet“ |
| Vereinbarung für Manager eingeleitet | Benachrichtigt den Manager/Prüfer, wenn ein Aktionsplan für eines seiner Ziele gestartet wird. | Manager/Prüfer | „Leistungsmaßnahmenplan für Alice García gestartet“ |
| Vereinbarung vom Manager unterzeichnet | Benachrichtigt den Mitarbeiter, sobald der Vorgesetzte den Maßnahmenplan unterzeichnet hat. | Mitarbeiterziel | "Ihr Aktionsplan kann eingereicht werden" / "Ihr Aktionsplan ist abgeschlossen" |
| Vereinbarung vom Zielunternehmen unterzeichnet | Benachrichtigt den Vorgesetzten, sobald der Mitarbeiter den Maßnahmenplan unterzeichnet hat. | Manager/Prüfer | „Von Alice eingereichter Aktionsplan“ |
| Vertragsdokument hochgeladen | Benachrichtigt, wenn die PDF-Datei des Aktionsplans generiert wird (nur Posteingang). | Mitarbeiterziel + Manager | (Posteingang) „Aktionsplan-PDF erfolgreich generiert“ |
Exporte / Anfragen (Aufgabe)
| Name der Benachrichtigung | Beschreibung | Empfänger | Beispiel / E-Mail-Betreff |
|---|---|---|---|
| Überprüfungsprozess exportiert | Benachrichtigt den Benutzer, der den Export angefordert hat, sobald dieser abgeschlossen ist. | Benutzer, der den Export angefordert hat | „Der Export der Leistungsbeurteilung für das erste Quartal 2026 ist abgeschlossen.“ |
| Die Auswertungen stehen noch aus, um den Überprüfungsprozess abzuschließen. | Aufgaben für Gutachter mit noch ausstehenden Bewertungen | Eingeloggter Rezensent | „Sie haben im Rahmen der Q1-Überprüfung noch eine oder mehrere ausstehende Bewertungen abzuschließen.“ |
| Ausstehende Nominierung durch Fachkollegen für den Begutachtungsprozess | Aufgaben für Manager, die Kollegen Aufgaben zuweisen müssen | Angemeldeter Manager | „Sie haben im Rahmen der Peer-Review im ersten Quartal eine oder mehrere Peer-Aufgaben zu erledigen.“ |
Ziele
| Name der Benachrichtigung | Beschreibung | Empfänger | Beispiel / E-Mail-Betreff |
|---|---|---|---|
| Neues Schlüsselergebnis zugewiesen | Benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn ein neues Schlüsselergebnis zugewiesen wird. | Dem Mitarbeiter wurde das Schlüsselergebnis zugewiesen | "Neues Schlüsselergebnis zugewiesen" |
| Wichtigstes Ergebnis erreicht | Benachrichtigt den Manager, wenn ein Mitarbeiter ein wichtiges Ergebnis erzielt. | Vorgesetzter des Mitarbeiters | „Alice hat ein wichtiges Ergebnis erzielt.“ |
Feedbacks
| Name der Benachrichtigung | Beschreibung | Empfänger | Beispiel / E-Mail-Betreff |
|---|---|---|---|
| Feedbackanfrage erstellt | Benachrichtigt Personen, die um Feedback gebeten werden. | Empfänger der Feedbackanfrage | "Neue Feedback-Anfrage von Alice" |
| Feedback erstellt | Benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn jemand Feedback über ihn schreibt (wird nicht gesendet, wenn nur für Manager). | Mitarbeiter erhält Feedback | „Neues Feedback von Carlos“ |
Anleitung zur Verwendung
Auf Benachrichtigungen reagieren
- Klicken Sie auf den Benachrichtigungslink, um auf die entsprechende Überprüfung, das Ziel, das Feedback oder den Aktionsplan zuzugreifen.
- Schließen Sie ausstehende Beurteilungen ab, weisen Sie Kollegen zu oder unterzeichnen Sie gegebenenfalls Aktionspläne.
Nutzen Sie die Aufgaben im Posteingang.
- Gutachter: Bitte vervollständigen Sie die ausstehenden Bewertungen.
- Manager: Weisen Sie bei Bedarf Kollegen Ziele zu.
Erinnerungen strategisch versenden
- Administratoren können manuelle Erinnerungen für Bewertungen versenden, deren Veröffentlichung noch aussteht.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Aktualisierungen erhalten.
- Reagieren Sie umgehend auf Benachrichtigungen, um die Überprüfungszyklen im Zeitplan zu halten.
- Vermeiden Sie es, mehrere Erinnerungen gleichzeitig zu versenden; priorisieren Sie dringende, anstehende Aufgaben.
Häufig gestellte Fragen
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Wer erhält Benachrichtigungen über Leistungsbeurteilungen?
Je nach Art der Benachrichtigung gehen diese an Prüfer, Manager oder Mitarbeiter (Zielpersonen).
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Kann ich bestimmte Benachrichtigungen deaktivieren?
Ja, in Ihrem Profil → Benachrichtigungen → Leistung, Ziele oder Feedback.
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Was ist eine Aufgabenliste in meinem Posteingang?
Ein „To-Do“-Eintrag kennzeichnet eine ausstehende Aktion, wie beispielsweise das Abschließen einer Bewertung oder die Zuweisung von Aufgaben an Kollegen.
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Werden Benachrichtigungen für Peer-Reviews versendet?
Ja. Die Vorgesetzten werden benachrichtigt, um Kollegen zuzuweisen, und die Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn sie als Peer-Reviewer eingesetzt werden.