Diese Funktion stellt sicher, dass bezahlte Abwesenheiten, wie z. B. Krankheitsurlaub, korrekt in die Berechnung der freien Tage einfließen. Dadurch wird eine Überberechnung der verbleibenden Arbeitstage vermieden und der Bedarf an manuellen Korrekturen in der Personalabteilung reduziert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie bezahlter Urlaub nun korrekt in die jährliche Gesamtzahl der Arbeitstage für Mitarbeiter mit freier Arbeitszeit einfließt.
Überblick
Bei Mitarbeitern mit einem Forfait-Jours -Vertrag werden bezahlte Abwesenheiten (z. B. Krankheitsurlaub) in die Berechnung der Gesamtarbeitstage einbezogen. Bisher wurden diese bezahlten Abwesenheiten nicht abgezogen, wodurch die Gefahr bestand, dass Mitarbeiter die gesetzliche Höchstgrenze von 218 Arbeitstagen überschritten. Mit diesem Update passt das System die jährlichen Arbeitstage automatisch auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit an, was die Genauigkeit erhöht und manuelle Eingriffe reduziert.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Diese Funktion sollte genutzt werden, wenn ein Mitarbeiter mit einem Forfait-Jours -Vertrag bezahlten Urlaub nimmt, beispielsweise wegen Krankheit, Elternzeit oder anderer bezahlter Freistellung. Sie gewährleistet die korrekte Berechnung der verbleibenden Arbeitstage, beugt Überstunden vor und sichert die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitgrenzen.
Anleitung zur Verwendung
- Stellen Sie sicher, dass bezahlte Abwesenheiten aktiviert sind:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen > Zeit > Abwesenheitsdauer > Abwesenheitsart
- Erstellen Sie einen Abwesenheitstyp oder klicken Sie darauf, um ihn zu bearbeiten.
- Im Abschnitt „Zulage“ die Option „Als bezahlte Abwesenheit zählen“ aktivieren.
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Fügen Sie eine bezahlte Abwesenheit hinzu.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Auszeit“ .
- Klicken Sie auf „Abwesenheit hinzufügen“.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, die Sie für bezahlten Urlaub festgelegt haben.
- Wählen Sie einen Datumsbereich aus
- Klicken Sie auf Speichern
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Das System passt die Arbeitstage automatisch an.
Sobald die Abwesenheit erfasst ist, zieht das System automatisch die Urlaubstage, die auf die Arbeitstage des Mitarbeiters fallen, von dessen gesamten jährlichen Arbeitstagen ab. -
Zeiterfassung prüfen
Die aktualisierte Gesamtsumme können Sie im Zeiterfassungsbereich einsehen. Dort sehen Sie die jährlichen Arbeitstage des Mitarbeiters, einschließlich aller geleisteten Schichten, bezahlten Abwesenheiten und verbleibenden Arbeitstage. -
Verbleibende Arbeitstage prüfen
Das Widget „Verbleibende Arbeitstage“ zeigt die angepasste Anzahl der Arbeitstage nach Abzug des bezahlten Urlaubs an. So können Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter die gesetzliche Höchstgrenze von 218 Arbeitstagen nicht überschreitet.
Werden bezahlte Abwesenheitstage nicht von der jährlichen Arbeitszeit abgezogen, prüfen Sie, ob die Abwesenheit korrekt als bezahlter Urlaub gekennzeichnet ist. Ist die Abwesenheit nicht als bezahlt gekennzeichnet, werden die Arbeitstage nicht angepasst. Besteht das Problem weiterhin, überprüfen Sie, ob der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters im System korrekt hinterlegt ist. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an den Support.
Falls die Zeiterfassung nach einer bezahlten Abwesenheit falsche Restarbeitstage anzeigt, prüfen Sie bitte, ob die Abwesenheit auf einen Arbeitstag fällt. Andernfalls wird sie nicht vom Gesamtbetrag abgezogen. Sollte die Abwesenheit korrekt erfasst sein und das Problem weiterhin bestehen, aktualisieren Sie bitte die Seite oder wenden Sie sich an die Personalabteilung.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Urlaubsstatus überprüfen : Stellen Sie stets sicher, dass bezahlte Abwesenheiten korrekt als „bezahlt“ gekennzeichnet sind, damit das System die Arbeitstage entsprechend anpassen kann.
- Überprüfen Sie regelmäßig das Zeiterfassungspanel : Um sicherzustellen, dass alles korrekt aktualisiert wird, überprüfen Sie nach jeder Erfassung von bezahltem Urlaub das Zeiterfassungspanel und das Widget für die verbleibenden Arbeitstage.
- Überprüfung der Mitarbeiterverträge : Stellen Sie sicher, dass der Vertrag jedes Mitarbeiters über die vereinbarten Tage im System korrekt eingerichtet ist, um genaue Berechnungen zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
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Wie berechnet das System den bezahlten Urlaub für befristet Beschäftigte?
Das System zieht automatisch bezahlte Urlaubstage, die auf die Arbeitstage eines Mitarbeiters fallen, von dessen jährlicher Gesamtarbeitszeit ab. Es werden nur Tage abgezogen, an denen normalerweise gearbeitet würde.
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Muss ich irgendetwas manuell tun, um den bezahlten Urlaub zu berücksichtigen?
Nein, sobald ein bezahlter Urlaub korrekt erfasst wurde, passt das System die Arbeitstage automatisch an. Manuelle Anpassungen sind nur bei einem Systemfehler erforderlich.
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Was passiert, wenn der bezahlte Urlaub nicht auf einen Arbeitstag fällt?
Fällt der bezahlte Urlaub auf einen arbeitsfreien Tag (z. B. Wochenende oder Feiertag), wird er nicht von der Gesamtzahl der Arbeitstage abgezogen.