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FAQ zu Abwesenheitseinstellungen

Weitere Informationen zu Abwesenheitseinstellungen finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen

1. Was versteht man unter „kumulierter Zeit“ und „Übertrag“?

„Kumulierte Zeit“ bezieht sich auf die Stunden, die sich im Laufe der Zeit ansammeln, entweder monatlich oder bis zum Jahresende, basierend auf den Freistellungsrichtlinien eines Unternehmens.

„Übertrag“ bezieht sich auf die Grenze der Tage oder Stunden, die auf die nächste Periode oder den nächsten Zyklus übertragen werden können. Das Unternehmen legt das Ablaufdatum für diese Übertragstage oder -stunden fest, die entweder ein definiertes Ablaufdatum oder kein Ablaufdatum haben können. Das Unternehmen legt außerdem die maximale Anzahl an Tagen oder Stunden fest, die ein Mitarbeiter übertragen kann und die sie, wenn sie nicht genutzt werden, für die zukünftige Verwendung ansammeln können. Alternativ können die Übertragungstage unbegrenzt sein, wobei in der Regel ein Ablaufdatum nach einem vollständigen Zyklus, in der Regel 12 Monaten, festgelegt wird.

 


 

2. Ist die Amtszeit mit einer Lohnerhöhung verbunden?

Nein, die Amtszeit ist nicht mit einer Lohnerhöhung verbunden.

 


 

3. Was ist der Unterschied zwischen Urlaubsregelung und Zuschuss?

Urlaubsregelungen und -vergütungen sind Bestandteile des Urlaubsverwaltungssystems einer Organisation. A Bei der Freistellungsrichtlinie handelt es sich um eine Reihe von Regeln, die die Arten von Urlaub regeln, auf die Mitarbeiter Anspruch haben , z. B. Urlaub, Krankheitsurlaub, Elternurlaub usw. Sie legen die Bedingungen für diese Abwesenheiten fest und teilen sie den Mitarbeitern mit. Jedem Mitarbeiter ist eine Urlaubsregelung zugeordnet.

Andererseits handelt es sich bei Freistellungsgeldern um Zähler, die dazu dienen, die Anzahl der Tage oder Stunden zu begrenzen, die ein Arbeitnehmer von der Arbeit abwesend sein darf. Es handelt sich im Wesentlichen um „Freizeiteimer“, die die Mitarbeiter nutzen können.

Es gibt verschiedene Arten von Freistellungsgeldern, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, wie z. B. ein Festsaldo, das auf der geleisteten Arbeitszeit basiert, und Überstunden . Der Festsaldo bietet eine feste Anzahl an freien Tagen, während der auf der geleisteten Arbeitszeit basierende Urlaub eine variable Urlaubsmenge auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden bietet. Überstundenzuschläge eignen sich für Unternehmen, die Mitarbeiter für Überstunden belohnen möchten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es sich bei einer Freistellungsrichtlinie um eine Reihe von Regeln handelt, die die Arten von Urlaub festlegen, die ein Mitarbeiter nehmen kann. Bei Freistellungsgeldern handelt es sich jedoch um die zugeteilte Anzahl von Tagen oder Stunden für jede Art von Urlaub, die je nach Faktoren wie der Höhe variieren kann Arbeitszeit und Überstunden.

 


 

4. Ich kann die standardmäßige Abwesenheitsrichtlinie nicht vollständig ändern . Kann ich das tun?

  1. Zunächst müssen Sie ein neues Guthaben ohne Guthabenart erstellen.
  2. Anschließend können Sie die standardmäßig erstellte Zulage löschen.
  3. Und schließlich können Sie zu dem von Ihnen erstellten Zuschuss gehen und die Zuschussarten hinzufügen 

     

 


 

5. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter im nächsten Jahr nur X Tage ansammeln?

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter im nächsten Jahr nur X Tage ansammeln, können Sie die Vergütungskonfiguration in der Freistellungsrichtlinie Ihres Unternehmens anpassen. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
  2. Wählen Sie unter Zeit die Option Freizeit aus
  3. Wählen Sie die spezifische Richtlinie aus, in der Sie die übertragenen X-Tage festlegen möchten
  4. Navigieren Sie in der Richtlinie zu Freistellungsgelder
  5. Bearbeiten Sie den Zuschuss, indem Sie die übertragenen Tage angeben
  6. Speichern Sie die Änderungen

 


 

6. Warum werden die für das folgende Jahr beantragten freien Tage von den verfügbaren Tagen dieses Jahres abgezogen, anstatt die im laufenden Jahr angesammelten Tage zu verwenden?

Dies liegt daran, dass das System in Zyklen arbeitet und wenn der neue Zyklus (nächstes Jahr) beginnt, werden die abgezogenen Tage automatisch von den akkumulierten Tagen im vorherigen Zyklus übernommen.

 


 

7. Wie viele Abwesenheitsrichtlinien sollte ich erstellen?

Die Anzahl der Urlaubsregelungen, die Sie erstellen sollten , hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab . Bei jeder Richtlinie handelt es sich um eine Reihe von Regeln und Richtlinien, die darlegen, wie Mitarbeiter sich von der Arbeit freinehmen können, einschließlich Urlaub, Krankheitstage und anderen Arten von Abwesenheiten. Es enthält Informationen darüber, wie viel Freistellung den Mitarbeitern zusteht. Wenn Ihr Unternehmen daher unterschiedliche Arten von Freizeit anbietet oder Sie unterschiedliche Regeln für verschiedene Mitarbeitergruppen festlegen möchten, müssen Sie möglicherweise mehr als eine Richtlinie erstellen. Bedenken Sie jedoch, dass jede Richtlinie über mindestens eine Urlaubsvergütung verfügen muss und ein Mitarbeiter nur einer Urlaubsvereinbarung zugewiesen werden kann.

 


 

8. Was bedeutet „Zeit vom Abwesenheitszähler abziehen“?

„Subtrahiert Zeit vom Abwesenheitszähler“ bezieht sich auf den Vorgang, bei dem die zugeteilten Abwesenheitsstunden oder -tage vom Abwesenheitszähler eines Mitarbeiters abgezogen werden, wenn dieser sich frei nimmt. Dies gilt für Situationen, in denen die Abwesenheit einer arbeitsfreien Zeit, beispielsweise Urlaub, gleichkommt. Der Abwesenheitszähler erfasst die Anzahl der Tage/Stunden, auf die ein Mitarbeiter Anspruch auf Abwesenheit hat, und reduziert diese Zahl, wenn er Urlaub nimmt. Wenn der Mitarbeiter jedoch abwesend ist, aber dennoch arbeitet, z. B. weil er von zu Hause aus arbeitet oder beruflich bedingte Aufgaben erledigt, wird die Zeit möglicherweise nicht vom Abwesenheitszähler abgezogen.

 


 

9. Wie verwaltet man die Freistellung von Teilzeitbeschäftigten?

Um die Abwesenheit von Teilzeitmitarbeitern zu verwalten, müssen Sie individuelle Abwesenheitsrichtlinien erstellen und zuweisen.

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
  2. Gehen Sie zur Zeit
  3. Klicken Sie auf Freizeit
  4. Klicken Sie auf „Freizeit hinzufügen“ – befindet sich in der oberen rechten Ecke
  5. Wählen Sie den Richtliniennamen
  6. Klicken Sie auf Abwesenheitsrichtlinie hinzufügen

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