1. ¿Qué se entiende por "tiempo acumulado" y "arrastre"?
El "tiempo acumulado" se refiere a las horas que se acumulan con el tiempo, ya sea mensualmente o hasta el final del año, según la política de ausencias de la empresa.
El término "transferencia" se refiere al límite de días u horas que se pueden transferir al siguiente período o ciclo. La empresa establece la fecha de vencimiento de estas transferencias, que pueden tener una fecha de vencimiento definida o no tenerla. Asimismo, determina el número máximo de días u horas que un/a empleado/a puede transferir y, si no se utilizan, se acumulan para su uso futuro. Alternativamente, las transferencias pueden ser ilimitadas, con una fecha de vencimiento generalmente establecida después de un ciclo completo, normalmente de 12 meses.
2. ¿Está la duración de la permanencia vinculada a un aumento salarial?
No, la duración del contrato no está vinculada a un aumento salarial.
3. ¿Cuál es la diferencia entre la política de ausencias y la asignación de ausencias?
La política y la asignación de ausencias son componentes del sistema de gestión de permisos de una organización. Una política de ausencias es un conjunto de reglas que rigen los tipos de ausencias a los que tienen derecho los/as empleados/as , como vacaciones, bajas por enfermedad, permisos parentales, etc. Establece las condiciones para estas ausencias y las comunica a los/as empleados/as. A cada empleado/a se le asigna una política de ausencias.
Por otro lado, los permisos laborales son contadores que se utilizan para limitar la cantidad de días u horas que un/a empleado/a puede ausentarse del trabajo. Son, en esencia, "paquetes" de ausencias que los/as empleados/as pueden utilizar.
Existen diferentes tipos de permisos que se adaptan a necesidades específicas, como el saldo fijo, el basado en el tiempo trabajado y el de horas extras. El saldo fijo ofrece un número fijo de días libres, mientras que la ausencia basada en el tiempo trabajado ofrece una cantidad variable de días libres según las horas trabajadas. El permiso de horas extras es adecuado para empresas que desean recompensar a los/as empleados/as que trabajan horas adicionales.
En resumen, mientras que una política de ausencias es un conjunto de reglas que describen los tipos de ausencia que un/a empleado/a puede tomar, las asignaciones son la cantidad de días u horas asignadas para cada tipo de ausencia, que pueden variar según factores como la cantidad de horas trabajadas y las horas extras.
4. No puedo cambiar por completo la política predeterminada de ausencias, ¿puedo hacerlo?
- Primero, debes crear una nueva asignación sin tipo de asignación
- Entonces te permitirá eliminar la asignación creada por defecto
- Y finalmente, puedes acceder a la asignación que creaste y agregar los tipos de asignación
5. ¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados/as acumulen solo X días durante el próximo año?
Para garantizar que tus empleados/as acumulen solo X días durante el próximo año, puedes ajustar la configuración de permisos en la política de ausencias de tu empresa. Sigue estos pasos:
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En la sección de tiempo, selecciona Ausencias
- Selecciona la política específica donde deseas establecer los X días acumulados
- Dentro de la política, dirígete a Asignaciones de ausencias
- Edita el límite especificando los días acumulados
- Guarda los cambios
6. ¿Por qué las ausencias solicitadas para el año siguiente se deducen de los días disponibles de ese año en lugar de utilizar los días acumulados en el año en curso?
Esto se debe a que el sistema funciona en ciclos, y cuando comienza el nuevo ciclo (el año siguiente), los días que se deducen provienen automáticamente de los días acumulados en el ciclo anterior.
7. ¿Por qué el sistema contabiliza los días festivos como horas extras?
Los días festivos se consideran días no laborables . En un día no laborable, las horas estimadas son 0, por lo que cualquier tiempo que un/a empleado/a registre se considera "extra" y aparecerá como horas extras/saldo para ese día.
Esto se aplica cuando el/la empleado/a utiliza el Calendario de Trabajo para la planificación; los días festivos tienen una duración estimada de 0 horas por diseño. La configuración correcta depende de la herramienta y la política de planificación que utilice.
8. ¿Cuántas políticas de ausencias debo crear?
La cantidad de políticas de ausencias que debes crear depende de las necesidades de tu empresa . Cada política es un conjunto de reglas y directrices que describen cómo los/as empleados/as pueden tomarse tiempo libre del trabajo, incluyendo vacaciones, baja por enfermedad y otros tipos de ausencias. Incluye información sobre la cantidad de ausencias a las que tienen derecho los/as empleados/as. Por lo tanto, si tu empresa ofrece diferentes tipos de ausencias o deseas establecer reglas diferentes para distintos grupos de empleados/as, es posible que necesites crear más de una política. Sin embargo, recuerda que cada política debe tener al menos un tipo de ausencias permitido, y un/a empleado/a solo puede estar asignado/a a una política ausencias.
9. ¿Qué significa "restar tiempo del contador de ausencias"?
La expresión "Resta tiempo del contador de ausencias" se refiere al proceso de deducir las horas o días de ausencia asignados al contador de ausencias de un/a empleado/a cuando este se ausenta. Esto se aplica a situaciones en las que la ausencia equivale a tiempo libre del trabajo, como las vacaciones. El contador de ausencias registra la cantidad de días u horas a las que un/a empleado/a tiene derecho para ausentarse y reduce este recuento cuando se toman ausencias. Sin embargo, si el/la empleado/a está ausente pero sigue trabajando, por ejemplo, trabajando desde casa o realizando tareas relacionadas con el trabajo, es posible que no se reste tiempo del contador de ausencias.
10. ¿Cómo gestionar las ausencias de los/as empleados/as a tiempo parcial?
Para gestionar las ausencias de los/as empleados/as a tiempo parcial, es necesario crear y asignar políticas de ausencias personalizadas.
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Ve a Tiempo
- Haz clic en Ausencias
- Haz clic en Agregar ausencias , ubicado en la esquina superior derecha
- Selecciona el nombre de la política
- Haz clic en Agregar política de ausencias
11. ¿Puedo eliminar una ausencia como empleado/a?
Estas son las reglas para la eliminación de ausencias:
- Solo puedes eliminar tus propias ausencias
- Las ausencias futuras se pueden eliminar, las pasadas no. Una vez que la ausencia ha comenzado, ya no se puede eliminar. Tampoco cuando ya ha ocurrido. Por lo tanto, solo se pueden eliminar las ausencias que aún no han comenzado.
- Para eliminar una ausencia, siempre necesitas el permiso Eliminar ausencias
- El estado (Pendiente/Aprobación) no influye en la eliminación de una ausencia
- Enviamos una notificación al/la responsable de gestión de ausencias si se elimina una solicitud de ausencia