Habilitar la autorización obligatoria para trabajar horas extras
Los managers y administradores necesitan tener un mayor control sobre el control horario de los empleados. Al habilitar la autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional, solo las horas aprobadas contarán para el cálculo del saldo.
De esta forma, los supervisores pueden controlar que las horas extras no se realicen en exceso.
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Control de horario
- Abre una política de control de horario
- Haz clic en Configuración de políticas
- Desplazate hasta Aprobación de hojas de fichaje, habilita la opción Autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional
💡 Una vez que hayas habilitado esta opción, las horas extras trabajadas aparecerán en las hojas de horarios como pendientes hasta que sean aprobadas o rechazadas.
❗Ten en cuenta que, después de la revisión y aprobación, el empleado no puede cancelar su solicitud de horas extras.
Grupos de aprobación para las solicitudes de tiempo adicional
💡 Puedes crear, administrar y definir diferentes grupos de aprobación y flujos de aprobación.
Crear un nuevo grupo de aprobación
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Control de horario
- Desplázate hacia abajo hasta que Grupos de aprobación para las solicitudes de tiempo adicional
- Abre el grupo de aprobación de control horario haciendo clic en la flecha
- Añade o edita el nombre y la descripción.
- Si activas grupo de autoaprobación, este grupo tendrá sus recursos aprobados automáticamente
Definir el flujo de aprobación
El flujo de aprobación de control horario está estructurado en niveles:
- Uno o más aprobadores están asignados a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, los aprobadores del nivel anterior deben aprobar la solicitud
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haz clic en Añadir el nivel de aprobación
- Selecciona el tipo de Aprobador y el Aprobador
- Dale a Guardar el nivel de aprobación
- Haz clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha
💡 Puedes añadir otros aprobadores al mismo nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono +.
Puedes editar o eliminar el nivel de aprobación haciendo clic en el icono con tres puntos.
Añadir empleados
Una vez que has definido el flujo de aprobación, estás listo/a para asignar a los empleados:
- Dirígete a la pestaña Empleados/as
- Haz clic en el ícono + en la esquina superior derecha
- Selecciona los empleados
- Presiona Añadir empleados/as al grupo de aprobación
Para aprobar o rechazar una solicitud de horas extra
El aprobador de horas extras recibirá una notificación que informa sobre las solicitudes de horas extras pendientes.
- En tu barra lateral, ve a Bandeja de entrada → Solicitudes
- Haz clic en la notificación relacionada
- Decide si:
- Rechazar la solicitud de horas extras
- Aprobar la solicitud de horas extras
- Editar y guardar la solicitud de horas extras
💡 Este modal muestra todo el historial de aprobación, haciéndolo visible para entender el estado de cada paso en el flujo de aprobación.