Asignar roles en el equipo de contratación te permite controlar quién puede acceder y editar las publicaciones de empleo, mover candidatos y ver o dejar comentarios. Esto mejora la colaboración mientras asegura un proceso de contratación fluido y seguro. Con roles definidos y visibilidad restringida, evitas acciones no autorizadas y proporcionas una mejor experiencia tanto para reclutadores como para candidatos.
Cómo Usar
Para asignar roles en el equipo de contratación de una publicación de empleo:
- En tu barra lateral, ve a la sección de Reclutamiento
- Selecciona la publicación de empleo que deseas gestionar
- Haz clic en Editar en la esquina superior derecha
- Ve a la pestaña de Equipo de Contratación
- Elige Agregar Miembro
- Selecciona al/los usuario(s) que deseas agregar
- Asigna uno de los tres roles:
- Reclutador/a
- Gerente de Contratación
- Revisor/a
- Haz clic en Confirmar para guardar los cambios
Si un miembro del equipo no puede ver o acceder a una publicación de empleo, asegúrate de que ha sido agregado al equipo de contratación con el rol correcto.
Permisos de rol:
Reclutador/a
- Acceso completo para editar la publicación de empleo y gestionar el proceso de candidatos.
- Puede mover candidatos entre etapas.
- Puede dejar comentarios restringidos (solo visibles para reclutadores y gerentes de contratación).
Gerente de Contratación
- Puede gestionar el equipo de contratación.
- Puede mover candidatos y ver todos los detalles de los candidatos.
- Puede dejar comentarios restringidos (solo visibles para reclutadores y gerentes de contratación).
Revisor/a
- Puede ver candidatos y la información básica del trabajo.
- Puede dejar comentarios (no restringidos).
Gestionando la visibilidad de los comentarios:
- Al dejar un comentario, activa la opción de Visibilidad Restringida.
- Solo los reclutadores y gerentes de contratación podrán ver este comentario.
Si los comentarios marcados como restringidos son visibles para todos los miembros del equipo, verifica que fueron dejados por un reclutador o gerente de contratación; los revisores no pueden dejar comentarios restringidos.
Notificaciones:
- Los miembros del equipo reciben una notificación cuando son añadidos al equipo de contratación de una publicación de empleo.
Mejores Prácticas
- Define claramente el rol de cada miembro del equipo antes de asignarlo para asegurar el acceso apropiado.
- Utiliza comentarios restringidos para compartir comentarios sensibles solo entre reclutadores y gerentes de contratación.
- Revisa y actualiza regularmente los roles del equipo de contratación para que coincidan con las responsabilidades del equipo durante el proceso de contratación.
- Utiliza el rol de Revisor/a para entrevistadores o colaboradores que solo necesitan evaluar candidatos.
FAQ
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¿Qué pasa si alguien necesita más permisos que su rol actual?
Puedes actualizar su rol en cualquier momento desde la pestaña del Equipo de Contratación en la publicación de empleo.
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¿Puedo asignar más de un gerente de contratación o reclutador/a?
Sí, múltiples usuarios pueden ser asignados al mismo rol dentro de una sola publicación de empleo.
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¿Puedo cambiar el rol de un miembro del equipo después de haber sido agregado?
Sí. Ve a la pestaña del Equipo de Contratación, haz clic en el icono de editar junto a su nombre y selecciona un nuevo rol.
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¿Se notificará a los revisores cuando se agregue un nuevo comentario?
Los revisores pueden ver los comentarios visibles, pero no serán notificados de los comentarios restringidos.