Die Zuweisung von Rollen im Einstellungsteam ermöglicht es Ihnen, zu kontrollieren, wer auf Stellenanzeigen zugreifen und diese bearbeiten, Kandidat:innen verschieben sowie Feedback einsehen oder hinterlassen kann. Dies verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Einstellungsprozess. Mit definierten Rollen und eingeschränkter Sichtbarkeit vermeiden Sie unbefugte Aktionen und bieten sowohl Recruiter:innen als auch Kandidat:innen eine bessere Erfahrung.
So verwenden Sie es
Um Rollen im Einstellungsteam einer Stellenanzeige zuzuweisen:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Rekrutierungs-Bereich
- Wählen Sie die Stellenanzeige aus, die Sie verwalten möchten
- Klicken Sie oben in der rechten Ecke auf Bearbeiten
- Gehen Sie zum Einstellungsteam-Tab
- Wählen Sie Mitglied hinzufügen
- Wählen Sie die Benutzer:innen aus, die Sie hinzufügen möchten
- Weisen Sie eine der drei Rollen zu:
- Recruiter:in
- Einstellungsmanager:in
- Gutachter:in
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen zu speichern
Wenn ein Teammitglied eine Stellenanzeige nicht einsehen oder darauf zugreifen kann, stellen Sie sicher, dass es mit der richtigen Rolle zum Einstellungsteam hinzugefügt wurde.
Rollenberechtigungen:
Recruiter:in
- Vollzugriff auf die Bearbeitung der Stellenanzeige und Verwaltung des Kandidat:innen-Pipelines.
- Kann Kandidat:innen zwischen den Phasen verschieben.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Recruiter:innen und Einstellungsmanager:innen sichtbar).
Einstellungsmanager:in
- Kann das Einstellungsteam verwalten.
- Kann Kandidat:innen verschieben und alle Kandidat:innendetails einsehen.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Recruiter:innen und Einstellungsmanager:innen sichtbar).
Gutachter:in
- Kann Kandidat:innen und grundlegende Stelleninformationen einsehen.
- Kann Feedback hinterlassen (nicht eingeschränkt).
Verwaltung der Feedback-Sichtbarkeit:
- Beim Hinterlassen von Feedback aktivieren Sie die Option für Eingeschränkte Sichtbarkeit.
- Nur Recruiter:innen und Einstellungsmanager:innen können diesen Kommentar sehen.
Wenn als eingeschränkt gekennzeichnetes Feedback für alle Teammitglieder sichtbar ist, überprüfen Sie, ob es von einer:n Recruiter:in oder Einstellungsmanager:in hinterlassen wurde – Gutachter:innen können kein eingeschränktes Feedback hinterlassen.
Benachrichtigungen:
- Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie zum Einstellungsteam einer Stellenanzeige hinzugefügt werden.
Best Practices
- Definieren Sie klar die Rolle jedes Teammitglieds, bevor Sie sie zuweisen, um angemessenen Zugriff sicherzustellen.
- Verwenden Sie eingeschränktes Feedback, um sensible Kommentare nur zwischen Recruiter:innen und Einstellungsmanager:innen auszutauschen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Rollen im Einstellungsteam, um die Verantwortlichkeiten während des Einstellungsprozesses anzupassen.
- Verwenden Sie die Rolle des Gutachters/der Gutachterin für Interviewer:innen oder Mitarbeitende, die nur Kandidat:innen bewerten müssen.
Häufig gestellte Fragen
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Was passiert, wenn jemand mehr Berechtigungen benötigt als seine aktuelle Rolle?
Sie können seine Rolle jederzeit im Einstellungsteam-Tab der Stellenanzeige aktualisieren.
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Kann ich mehr als einen Einstellungsmanager oder Recruiter:in zuweisen?
Ja, mehreren Benutzer:innen kann innerhalb einer einzigen Stellenanzeige dieselbe Rolle zugewiesen werden.
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Kann ich die Rolle eines Teammitglieds ändern, nachdem es hinzugefügt wurde?
Ja. Gehen Sie zum Einstellungsteam-Tab, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben ihrem Namen und wählen Sie eine neue Rolle aus.
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Werden Gutachter:innen benachrichtigt, wenn neues Feedback hinzugefügt wird?
Gutachter:innen können sichtbares Feedback sehen, aber sie werden nicht über eingeschränkte Kommentare benachrichtigt.