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Support-Startseite / Finanzen / Ausgaben Zurück Ausgaben Einführung in die Ausgaben Was sind Ausgaben in Factorial ? Vorteile für Mitarbeiter, Genehmiger und die Finanzabteilung Ausgaben: Glossar der wichtigsten Begriffe Modul-Einrichtung (Admins / HR / Finanzen) Rollen und Berechtigungen für Ausgaben zuweisen Währungen und Steuern konfigurieren Budgets nach Team, Person oder Kostenstelle zuweisen Ausgabenkategorien einrichten Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Ausgaben ein Tarife konfigurieren (Tages- und Kilometergeld) Erstellen und Bearbeiten von Spesenrichtlinien Einrichten von Genehmigungsabläufen für Ausgaben Spesenformulare konfigurieren (regulär, Tagespauschale und Kilometergeld) See all Verwaltung von Firmenkarten (Admins / Finanzen) Was sind Factorial Cards ? So fordern Sie Factorial Cards an, stellen sie aus und weisen sie zu Legen Sie Limits und Einschränkungen fest Automatische Transaktionsverknüpfung Factorial Cards: Häufige Fragen und schnelle Lösungen Für Mitarbeitende: Spesen einreichen So erstellen Sie eine Ausgabe über das Web oder die mobile App Kartenausgaben vs. manuelle Ausgaben Belege und Unterlagen beifügen Häufige FAQs für Mitarbeiter: Ausgaben und Kartenprobleme Was Ausgabenstatus und Warnungen bedeuten Für Genehmigende: Spesen prüfen und verwalten Einzelne Ausgaben prüfen Spesenberichte Mit Mitarbeitern zusammenarbeiten (Kommentare & Benachrichtigungen) FAQs für Genehmiger Für das Finanzteam So exportieren Sie Ausgaben Verfügbare Integrationen – ERP, Banken, Buchhaltungstools Häufige Probleme und Support Doppelte Ausgaben Ausgaben ohne Belege Ausgaben mit falschen Beträgen Ausgaben irrtümlich abgelehnt Fehlende Kartentransaktionen Probleme bei der Währungsumrechnung Ausgaben stecken in der Warteschleife fest / werden nicht weitergeführt Probleme beim Hochladen von Belegen Unterschied zwischen Ausgaben und Treasury See all Best Practices und Anwendungsfälle Checkliste für den Monatsabschluss im Finanzwesen So schulen Sie Ihr Team in der richtigen Verwendung des Spesenmoduls Empfohlene Abläufe für verschiedene Unternehmenstypen (Startup, KMU, multinational) So strukturieren Sie Ihre Spesenrichtlinien Technische Extras Verfügbare APIs im Zusammenhang mit Ausgaben Vorhandene Integrationen für Ausgaben