Training-Kollaboratoren ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf einzelne Schulungskurse mit bestimmten Nutzer:innen zu teilen, ohne ihnen Zugriff auf alle Kurse zu gewähren. Dies erleichtert die Zusammenarbeit beim Kursmanagement und stellt sicher, dass die Nutzer:innen nur die Kurse sehen und bearbeiten, für die sie verantwortlich sind.
Überblick
Training-Kollaboratoren ermöglichen es Kursinhaber:innen, den Zugriff auf einen einzelnen Schulungskurs zu gewähren, indem sie Nutzer:innen eine von zwei Rollen zuweisen:
- Redakteur: Kann den Kurs verwalten und bearbeiten
- Betrachter: Kann auf den Kurs im Nur-Lese-Modus zugreifen
Diese Funktion bietet eine granularere Zugriffskontrolle als globale Schulungsberechtigungen, was hilft, sensible Informationen zu schützen und unnötigen Zugriff zu reduzieren.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie Training-Kollaboratoren, wenn Sie Manager:innen, Fachexpert:innen oder andere Stakeholder in einen bestimmten Schulungskurs einbeziehen müssen, ohne ihnen Zugriff auf alle Schulungsinhalte zu gewähren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn:
- Verschiedene Personen für verschiedene Schulungskurse verantwortlich sind
- Sie den Zugriff nur auf die Kurse beschränken möchten, die ein:e Nutzer:in benötigt
- Sie bei der Erstellung oder Überprüfung von Kursen zusammenarbeiten müssen, während Sie die Datensicherheit wahren
Wie man es verwendet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schulungen
- Öffnen Sie den Schulungskurs, den Sie teilen möchten
- Klicken Sie im Kurskopf auf Teilen
- Durchsuchen Sie im Freigabefenster die Nutzer:innen und wählen Sie die Person aus, die Sie hinzufügen möchten
- Wählen Sie die entsprechende Rolle:
- Redakteur, um der Nutzer:in zu erlauben, den Kurs zu bearbeiten und zu verwalten
- Betrachter, um der Nutzer:in zu erlauben, den Kurs ohne Änderungen anzusehen
- Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Fertig
- Die ausgewählte Nutzer:in hat sofort Zugriff auf den Kurs gemäß der zugewiesenen Rolle
Wenn Sie die Schaltfläche Teilen nicht sehen können, überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigung zur Verwaltung des Kurses haben. Wenn die Schaltfläche weiterhin nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens.
Wenn Sie keinen Zugriff auf den Kurs haben, prüfen Sie, ob Sie als Kollaborator:in hinzugefügt wurden und ob die richtige Rolle zugewiesen wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, aktualisieren Sie die Seite oder melden Sie sich ab und wieder an.
Wenn Sie versehentlich die falsche Rolle zugewiesen haben, öffnen Sie das Teilen-Fenster, aktualisieren Sie die Rolle der Nutzer:in und speichern Sie die Änderungen.
Tipps und bewährte Verfahren
- Weisen Sie die Rolle Betrachter zu, wenn Nutzer:innen nur den Kursinhalt überprüfen müssen
- Reservieren Sie die Rolle Redakteur für Nutzer:innen, die für die Pflege oder Aktualisierung des Kurses verantwortlich sind
- Überprüfen Sie regelmäßig die Kollaboratoren, um sicherzustellen, dass nur die entsprechenden Nutzer:innen Zugriff haben
FAQ
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Was ist der Unterschied zwischen einem Betrachter und einem Redakteur?
Redakteur:innen können den Kurs verwalten und ändern, während Betrachter:innen nur im Nur-Lese-Modus auf den Kurs zugreifen können.
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Kann ich mehr als einen Kurs mit derselben Nutzer:in teilen?
Ja. Der Zugriff für Kollaboratoren wird individuell für jeden Kurs konfiguriert, sodass Sie unterschiedliche Rollen in verschiedenen Kursen zuweisen können.
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Gewährt das Hinzufügen eines Kollaborators Zugriff auf alle Schulungskurse?
Nein. Der Zugriff für Kollaboratoren gilt nur für den spezifischen Kurs, den Sie teilen.