Video – DATEV Personalnummer in Bulk hinzufügen
Video – DATEV Personalnummer für Mitarbeiter hinzufügen
Wichtig! Bei einer Neueinstellung, welche sich noch nicht in DATEV befindet, muss die DATEV Nummer nicht hinterlegt werden. Beim erfolgreichen Sync zu DATEV wird diesem Mitarbeiter automatisch eine DATEV Personalnummer (die nächste Nummer in der Reihenfolge Logik) zugeordnet und diese dann automatisch an Factorial zurückgespielt und im Mitarbeiterprofil hinterlegt.
Das Feld der DATEV Personalnummer finden Sie für jeden Mitarbeiter unter „Persönliche Angaben“ im Mitarbeiterprofil am Ende der Seite unter “Informationen zur Gehaltsabrechnung”.
Sie können dies entweder manuell für jeden einzelnen Mitarbeiter einfügen oder im Bulk über den Importeur.
Hierfür gehen Sie zur „Organisation“ und wählen Sie auf der oberen linken Tabellenseite alle Mitarbeiter aus, für welche Sie die DATEV Personalnummer hinzufügen möchten.
Im unteren Bereich öffnet sich ein Feld, hier klicken Sie bitte auf “Mitarbeiter bearbeiten”.
Nun öffnet sich eine Tabelle mit allen Mitarbeitern.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Vornamen/ Nachnamen etc., so können Sie die Zeile fixieren, sodass sie immer sichtbar ist.
Nun gehen Sie an das Ende der Tabelle, dort können Sie alle DATEV Personalnummern finden und Überprüfen oder Eintragen.
Danach klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.