Warum als Mitarbeiter einloggen?
Als Administrator kann es notwendig sein, die Plattform genau so zu sehen, wie sie ein:e Mitarbeiter:in sieht – zum Beispiel, um bei einem Berechtigungen zu überprüfen oder nachzuvollziehen, wie bestimmte Einstellungen oder Funktionen auf das Konto angewendet werden.
Die Funktion „Als Mitarbeiter einloggen“ ermöglicht dir den temporären Zugriff auf die Plattform aus der Sicht des Mitarbeiters – ohne dessen Zugangsdaten zu benötigen. So kannst du sicherstellen, dass alles korrekt funktioniert, und einen effektiveren Support bieten.
Wichtig: Alle Aktionen, die du während dieser Sitzung durchführst, werden als von dir, dem Administrator, ausgeführt aufgezeichnet.
Wie melde ich mich als Mitarbeiter an?
Es gibt drei verschiedene Methoden, sich als Administrator bei einem Mitarbeiterkonto anzumelden:
Durch Berechtigungsgruppen:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen.
- Geben Sie eine Gruppe von Berechtigungen ein
- Pressemitarbeiter
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf das (…)
- Klicken Sie auf Als Mitarbeiter anmelden
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Klicken Sie auf „Akzeptieren“ und melden Sie sich als Mitarbeiter an
Über den Mitarbeiterbereich:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf das (…)
- Klicken Sie auf Als Mitarbeiter anmelden
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Klicken Sie auf „Akzeptieren“ und melden Sie sich als Mitarbeiter an
Über das persönliche Profil des Mitarbeiters:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
- Öffnen Sie ein Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie oben rechts auf das (...).
- Klicken Sie auf Als Mitarbeiter anmelden
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Klicken Sie auf „Akzeptieren“ und melden Sie sich als Mitarbeiter an
Jedes Mal, wenn Sie sich bei einem Mitarbeiterprofil anmelden, können Sie zu Ihrem eigenen Profil zurückkehren, indem Sie oben auf „Zurück zu Ihrem Profil“ klicken.
Blockierte Aktionen:
Einige Aktionen sind verfügbar, werden jedoch aufgezeichnet, wenn Sie sie ausführen. Hier ist eine Liste der Aktionen, die Sie nicht ausführen können:
- Freistellung beantragen und bearbeiten
- Dokumente unterschreiben (wenn Sie sich als Mitarbeiter anmelden, wird Ihnen die Benachrichtigung zum Unterschreiben eines Dokuments nicht angezeigt)
- Schichten erstellen und bearbeiten
- Verträge bearbeiten
- Ergänzungen bearbeiten
- SEPA-Datei generieren
- Sehen Sie sich den Abschnitt zur Leistungsbeurteilung an (um anonyme Antworten zu schützen).
- Siehe den Abschnitt „Umfragen“ (um anonyme Antworten zu schützen)