Die Gehaltskonzepte sind die einzelnen Komponenten, die definieren, wie das Gehalt eines Mitarbeiters strukturiert ist – einschließlich dessen, was er/sie verdient und was von seinem/ihrem Gehalt abgezogen wird. Zum Beispiel: festes monatliches Gehalt, Essensgutscheine und Steuerabzüge. Diese Konzepte erleichtern das Management und die Analyse von Gehaltsdaten innerhalb von Factorial.
Kategorien der Gehaltskonzepte
In Factorial sind die Gehaltskonzepte in Kategorien organisiert, um die Vergütung und Abzüge der Mitarbeiter klar, konsistent und analysierbar zu strukturieren. Diese Kategorien spiegeln wider, wie verschiedene Arten von Zahlungen oder Abzügen das Gehalt eines Mitarbeiters und die Buchhaltung des Unternehmens beeinflussen. Hier ist eine Übersicht:
- Verdienste – Festgehalt (z. B. monatlicher Lohn)
- Verdienste – Variabel (z. B. Verkaufsprovisionen)
- Verdienste – Sachleistungen (z. B. Dienstwagen)
- Verdienste – Sonstiges (z. B. Bonus oder Erstattung)
- Abzüge (z. B. Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge)
- Unternehmensbeiträge (z. B. vom Arbeitgeber gezahlte Leistungen)
- Zusammengefasste Werte (Summen und Zusammenfassungen für Berichte)
Wo werden Gehaltskonzepte verwendet?
Gehaltskonzepte werden auf der Plattform verwendet, um ein konsistentes Gehaltsmanagement sicherzustellen. Du findest sie in:
- Definition der Vergütung: Konzepte verschiedenen Vergütungsarten für Mitarbeiter zuordnen.
- Import der Gehaltsabrechnungsergebnisse: Daten aus importierten Gehaltsdokumenten mit Konzepten abgleichen.
- Finanzieller Arbeitsbereich: Kostenaufstellungen der Mitarbeiter mithilfe von Gehaltskonzepten anzeigen.
Wie können Gehaltskonzepte verwaltet werden?
Das Vergütungsmodul ist ein Zusatzmodul, daher hängt der Zugang zu dieser Funktionalität von deinem Abonnementplan ab. Um Gehaltskonzepte über die Vergütungseinstellungen zu verwalten, muss dieses Modul in deinem Plan enthalten sein.
Du kannst Gehaltskonzepte im Abschnitt Vergütungseinstellungen verwalten.
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Greife auf den Vergütungs Abschnitt zu
- Wähle Konfiguration der Gehaltskonzepte. Hier ist, was du tun kannst:
- Klicke auf das + Symbol, um neue Gehaltskonzepte zu erstellen, die den Bedürfnissen deines Unternehmens entsprechen
- Klicke auf den Pfeil neben einem Konzept, um es zu bearbeiten, falls du Namen oder Kategorien aktualisieren musst
- Aktiviere oder deaktiviere die Konzepte, die du verwenden möchtest oder nicht
Hinweis: Einige Gehaltskonzepte sind standardmäßig in Factorial enthalten. Du kannst sie umbenennen oder archivieren, um den Bedürfnissen deiner Organisation zu entsprechen.
Richte Gehaltskonzepte aus deiner Gehaltsabrechnungsergebnisdatei mit One ein
Anstatt Gehaltskonzepte einzeln zu erstellen und umzubenennen, kannst du die Gehaltsabrechnungsergebnisdatei von deinem Gehaltsanbieter hochladen, und One wird jedes Konzept einrichten, das die Datei benötigt. One ordnet jede Zeile der Datei einem Standardkonzept von Factorial zu und benennt es mit dem Namen, den deine Datei verwendet. Es erstellt nur benutzerdefinierte Konzepte für die Zeilen, die kein Standardkonzept abdeckt.
Diese Funktion ist für jedes Unternehmen mit One und dem Vergütungsmodul verfügbar. Die Einrichtung von Gehaltskonzepten zählt als Produktkonfiguration, daher verwendet es deine persönlichen One Credits nicht.
Wie man anfängt
Du kannst die Einrichtung auf zwei Arten beginnen:
- Von One: Auf der Startseite bitte One, deine Gehaltskonzepte einzurichten und deine Gehaltsabrechnungsergebnisdatei anzuhängen, wenn One danach fragt.
- Von Einstellungen: Gehe zu Einstellungen > Vergütung > Gehaltskonzepte und klicke auf Gehaltsabrechnungsergebnisse hochladen im Gehaltskonzepte aus deiner Datei einrichten Hinweis.
Wie es funktioniert
- Wähle, wie die Konzepte benannt werden sollen: One fragt dich, ob du zwischen Code und Name (zum Beispiel, "1 Salario Base") oder nur Name wählen möchtest. Deine Wahl wird auf die gesamte Datei angewendet.
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Schritt 1 von 2 – Aktualisiere deine Standardkonzepte: Überprüfe die Standardkonzepte, die One umbenannt hat, um deinem Datei zu entsprechen. Du kannst die Namen in der Tabelle bearbeiten.
- Wenn du die Einheit oder Kategorie eines Standardkonzepts änderst, wird es als benutzerdefiniertes Konzept in Schritt 2 verschoben.
- Klicke auf Überspringen in einer Zeile, um das Standardkonzept so zu belassen, wie es ist.
- Bestätige im One Chat, um fortzufahren.
- Schritt 2 von 2 – Erstelle deine benutzerdefinierten Konzepte: Überprüfe den Namen, die Einheit und die Kategorie der neuen Konzepte und klicke auf Entfernen bei jedem Konzept, das du nicht erstellen möchtest. Bestätige dann im One Chat.
- One speichert alle Änderungen. Jede Zeile deiner Datei hat jetzt ein Gehaltskonzept, sodass du deine Gehaltsabrechnungsergebnisse importieren kannst.
Zeilen in deiner Datei, die keine Gehaltskonzepte sind, wie Summen oder Berechnungsgrundlagen, werden weggelassen, und One sagt dir, wie viele Zeilen übersprungen wurden.
Nichts wird gespeichert, bis du jeden Schritt im One Chat bestätigst.
Was beinhaltet ein Gehaltskonzept?
Jedes Konzept enthält die folgenden Details:
- Kategorie: Die Gruppe, zu der das Konzept gehört (z. B. "Verdienste - Festgehalt")
- Name: Der Titel des Konzepts (z. B. "Monatliches Grundgehalt")
- Benutzerdefinierter Name: Dieser Name wird überall dort angezeigt, wo dieses Gehaltskonzept verwendet wird.
- Einheit: Was das Konzept misst (z. B. Geld, Zeit, Menge)
- Beschreibung: Eine kurze Erklärung des Konzepts (z. B. "Festgelegte monatliche Zahlung, die im Vertrag des Mitarbeiters vereinbart wurde”)
