Gehaltsabrechnungskonzepte definieren die einzelnen Komponenten, die die Gehaltsstruktur eines Mitarbeiters definieren – einschließlich dessen, was er verdient und was von seinem Gehaltsscheck abgezogen wird. Zum Beispiel festes Monatsgehalt, Essensgutscheine und Steuerabzüge. Diese Konzepte erleichtern die Verwaltung und Analyse von Gehaltsdaten in Factorial .
Kategorien von Gehaltsabrechnungskonzepten
In Factorial werden Gehaltsabrechnungskonzepte in Kategorien unterteilt, um die Vergütung und Abzüge der Mitarbeiter klar, einheitlich und analysierbar zu strukturieren. Diese Kategorien spiegeln wider, wie sich verschiedene Arten von Zahlungen oder Abzügen auf das Gehalt eines Mitarbeiters und die Buchhaltung des Unternehmens auswirken. Hier ist eine Aufschlüsselung:
- Verdienst – Festgehalt (z. B. Monatslohn)
- Verdienst – variabel (z. B. Verkaufsprovisionen)
- Verdienst – Sachbezüge (zB Firmenwagen)
- Verdienst – Sonstiges (z. B. Bonus oder Erstattung)
- Abzüge (z. B. Steuern oder Sozialversicherung)
- Unternehmensbeiträge (z. B. vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen)
- Zusammengefasste Werte (Summen und Zusammenfassungen für Berichte)
Wo werden Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte verwendet?
Um ein einheitliches Gehaltsmanagement zu gewährleisten, werden plattformübergreifende Payroll-Konzepte eingesetzt. Sie finden diese in:
- Vergütungsdefinition: Weisen Sie den Vergütungsarten der Mitarbeiter Konzepte zu.
- Import von Gehaltsabrechnungsergebnissen: Ordnen Sie Daten aus importierten Gehaltsabrechnungsdokumenten Konzepten zu.
- Finanzarbeitsbereich: Zeigen Sie die Kostenaufschlüsselung der Mitarbeiter anhand von Gehaltsabrechnungskonzepten an.
Wie lassen sich Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte managen?
Das Vergütungsmodul ist ein Add-on. Der Zugriff auf diese Funktionalität hängt daher von Ihrem Abonnement ab. Um Gehaltsabrechnungskonzepte über die Vergütungseinstellungen verwalten zu können, muss dieses Modul in Ihrem Abonnement enthalten sein.
Sie können Gehaltsabrechnungskonzepte im Abschnitt „Vergütungseinstellungen“ verwalten.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Finanzen
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- Klicken Sie auf Gehaltsabrechnung → Vergütung
- Wählen Sie die Konfiguration der Gehaltsabrechnungskonzepte aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf +, um neue Gehaltsabrechnungskonzepte zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen
- Klicken Sie auf den Pfeil, um vorhandene Konzepte zu bearbeiten , wenn Sie Namen oder Kategorien aktualisieren müssen
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Konzepte, die Sie verwenden möchten
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Hinweis: Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte sind standardmäßig in Factorial enthalten. Sie können sie umbenennen oder archivieren, um sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Was beinhaltet ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzept?
Jedes Konzept enthält folgende Details:
- Name – Der Titel des Konzepts (z. B. „Monatliches Grundgehalt“)
- Kategorie – Die Gruppe, zu der das Konzept gehört (z. B. „Einkommen – Festgehalt“)
- Beschreibung – Eine kurze Erklärung des Konzepts (z. B. „Feste monatliche Zahlung, die im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters vereinbart wurde“)
- Einheit – Was das Konzept misst (z. B. Geld, Zeit, Menge)