Lohnabrechnungskonzepte sind die einzelnen Bestandteile, die die Struktur des Gehalts eines Mitarbeiters definieren – einschließlich des Verdienstes und der Abzüge vom Gehalt. Beispiele hierfür sind das monatliche Fixgehalt, Essensgutscheine und Steuerabzüge. Diese Konzepte erleichtern die Verwaltung und Analyse von Lohnabrechnungsdaten in Factorial .
Kategorien von Gehaltsabrechnungskonzepten
In Factorial sind die Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte in Kategorien unterteilt, um die Vergütung und Abzüge der Mitarbeiter übersichtlich, konsistent und analysierbar zu strukturieren. Diese Kategorien zeigen, wie sich verschiedene Zahlungs- oder Abzugsarten auf das Gehalt eines Mitarbeiters und die Buchhaltung des Unternehmens auswirken. Hier eine Übersicht:
- Einkünfte – Festgehalt (z. B. Monatslohn)
- Einkünfte – variabel (z. B. Verkaufsprovisionen)
- Verdienst – Sachleistungen (z. B. Firmenwagen)
- Einkünfte – Sonstige (z. B. Bonus oder Kostenerstattung)
- Abzüge (z. B. Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge)
- Unternehmensbeiträge (z. B. vom Arbeitgeber bezahlte Sozialleistungen)
- Zusammengefasste Werte (Gesamtwerte und Zusammenfassungen für die Berichterstattung)
Wo werden Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte angewendet?
Die Gehaltsabrechnungskonzepte werden plattformweit eingesetzt, um eine einheitliche Gehaltsverwaltung zu gewährleisten. Sie finden sie in folgenden Bereichen:
- Vergütungsdefinition: Ordnen Sie den Vergütungsarten für Mitarbeiter bestimmte Konzepte zu.
- Import von Gehaltsabrechnungsergebnissen: Daten aus importierten Gehaltsabrechnungsdokumenten mit Konzepten abgleichen.
- Finanzarbeitsbereich: Kostenaufschlüsselungen für Mitarbeiter anhand von Gehaltsabrechnungskonzepten anzeigen.
Wie lassen sich Gehaltsabrechnungskonzepte verwalten?
Das Vergütungsmodul ist ein Zusatzmodul, daher hängt der Zugriff auf diese Funktionen von Ihrem Abonnement ab. Um Gehaltsabrechnungskonzepte über die Vergütungseinstellungen zu verwalten, muss dieses Modul in Ihrem Abonnement enthalten sein.
Die Gehaltsabrechnungskonzepte können Sie im Abschnitt „Vergütungseinstellungen“ verwalten.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Greifen Sie auf den Abschnitt „Vergütung“ zu.
- Wählen Sie die Konfiguration der Gehaltsabrechnungskonzepte aus. Folgendes ist möglich:
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um neue Lohnabrechnungskonzepte zu erstellen , die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Konzept, um es zu bearbeiten , falls Sie Namen oder Kategorien aktualisieren müssen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Konzepte, die Sie verwenden möchten oder nicht.
Hinweis: Einige Gehaltsabrechnungskonzepte sind in Factorial standardmäßig enthalten. Sie können diese umbenennen oder archivieren, um sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Was umfasst ein Gehaltsabrechnungskonzept?
Jedes Konzept enthält die folgenden Details:
- Kategorie: Die Gruppe, zu der das Konzept gehört (z. B. „Einkommen – Festgehalt“)
- Name: Die Bezeichnung des Konzepts (z. B. „Monatliches Grundgehalt“)
- Benutzerdefinierter Name: Dieser Name wird überall dort angezeigt, wo dieses Lohnabrechnungskonzept verwendet wird.
- Einheit: Was das Konzept misst (z. B. Geld, Zeit, Menge)
- Beschreibung: Eine kurze Erläuterung des Konzepts (z. B. „Feste monatliche Zahlung, die im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters vereinbart wurde“)
