Los conceptos de nómina son los componentes individuales que definen cómo se estructura el salario de un/a empleado/a, incluyendo lo que gana y lo que se deduce de su cheque de pago. Por ejemplo, salario mensual fijo, vales de comida y deducciones fiscales. Estos conceptos facilitan la gestión y el análisis de los datos de nómina dentro de Factorial.
Categorías de conceptos de nómina
En Factorial, los conceptos de nómina están organizados en categorías para ayudar a estructurar la compensación y las deducciones de los/as empleados/as de manera clara, consistente y analizable. Estas categorías reflejan cómo diferentes tipos de pagos o deducciones impactan el salario de un/a empleado/a y la contabilidad de la empresa. Aquí tienes un desglose:
- Ingresos – Salario fijo (por ejemplo, salario mensual)
- Ingresos – Variable (por ejemplo, comisiones por ventas)
- Ingresos – Beneficios en especie (por ejemplo, coche de empresa)
- Ingresos – Otros (por ejemplo, bonificación o reembolso)
- Deducciones (por ejemplo, impuestos o seguridad social)
- Aportaciones de la empresa (por ejemplo, beneficios pagados por el empleador)
- Valores resumidos (totales y resúmenes para informes)
¿Dónde se utilizan los conceptos de nómina?
Los conceptos de nómina se utilizan en toda la plataforma para garantizar una gestión salarial consistente. Los encontrarás en:
- Definición de compensación: Asignar conceptos a tipos de compensación de los/as empleados/as.
- Importación de resultados de nómina: Hacer coincidir datos de documentos de nómina importados con conceptos.
- Espacio de trabajo financiero: Ver desgloses de costos de empleados/as utilizando conceptos de nómina.
¿Cómo se pueden gestionar los conceptos de nómina?
El módulo de Compensación es un complemento, por lo que el acceso a esta funcionalidad depende de tu plan de suscripción. Para gestionar los conceptos de nómina a través de la configuración de Compensación, este módulo debe estar incluido en tu plan.
Puedes gestionar los conceptos de nómina en la sección de Configuración de Compensación.
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Accede a la sección de Compensación
- Selecciona configuración de conceptos de nómina. Aquí tienes lo que puedes hacer:
- Haz clic en el icono + para crear nuevos conceptos de nómina que se ajusten a las necesidades de tu empresa
- Haz clic en la flecha junto a un concepto para editarlo si necesitas actualizar nombres o categorías
- Activa o desactiva los conceptos que quieres usar o no
Nota: Algunos conceptos de nómina vienen por defecto en Factorial. Puedes renombrarlos o archivarlos para adaptarlos a las necesidades de tu organización.
Configura conceptos de nómina desde tu archivo de resultados de nómina con One
En lugar de crear y renombrar conceptos de nómina uno por uno, puedes subir el archivo de resultados de nómina de tu proveedor de nómina y One configurará cada concepto que el archivo necesita. One empareja cada línea del archivo con un concepto por defecto de Factorial y lo renombra con el nombre que utiliza tu archivo. Solo crea conceptos personalizados para las líneas que ningún concepto por defecto cubre.
Esta función está disponible para cada empresa con One y el módulo de Compensación. Configurar conceptos de nómina cuenta como configuración del producto, por lo que no utiliza tus créditos personales de One.
Cómo empezar
Puedes comenzar la configuración de dos maneras:
- Desde One: en la página de inicio, pide a One que configure tus conceptos de nómina y adjunta tu archivo de resultados de nómina cuando One lo solicite.
- Desde Configuración: ve a Configuración > Compensación > Conceptos de nómina y haz clic en Subir resultados de nómina en el Configurar conceptos de nómina desde tu archivo aviso.
Cómo funciona
- Elige cómo nombrar los conceptos: One te pide que elijas entre código y nombre (por ejemplo, "1 Salario Base") o solo nombre. Tu elección se aplica a todo el archivo.
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Paso 1 de 2 – Actualiza tus conceptos por defecto: revisa los conceptos por defecto que One ha renombrado para que coincidan con tu archivo. Puedes editar los nombres en la tabla.
- Si cambias la unidad o categoría de un concepto por defecto, se mueve al paso 2 como un concepto personalizado.
- Haz clic en Omitir en una fila para dejar su concepto por defecto tal como está.
- Confirma en el chat de One para continuar.
- Paso 2 de 2 – Crea tus conceptos personalizados: revisa el nombre, unidad y categoría de los nuevos conceptos y haz clic en Eliminar en cualquier concepto que no quieras crear. Luego confirma en el chat de One.
- One guarda todos los cambios. Cada línea de tu archivo ahora tiene un concepto de nómina, por lo que puedes importar tus resultados de nómina.
Las líneas de tu archivo que no son conceptos de nómina, como totales o bases de cálculo, se omiten, y One te dice cuántas líneas se omitieron.
Nada se guarda hasta que confirmes cada paso en el chat de One.
¿Qué incluye un concepto de nómina?
Cada concepto contiene los siguientes detalles:
- Categoría: El grupo al que pertenece el concepto (por ejemplo, "Ingresos - Salario fijo")
- Nombre: El título del concepto (por ejemplo, "Salario base mensual")
- Nombre personalizado: Este nombre aparecerá donde sea que se utilice este concepto de nómina.
- Unidad: Lo que mide el concepto (por ejemplo, dinero, tiempo, cantidad)
- Descripción: Una breve explicación del concepto (por ejemplo, "Pago fijo mensual acordado en el contrato del/a empleado/a”)
