La configuración de automatización de la formación te permite decidir exactamente cuándo se marcará un curso como completado en Factorial . En este artículo, aprenderás a configurar reglas de finalización basadas en la asistencia, las pruebas de conocimientos y el progreso del contenido del LMS.
Descripción general
Cada organización define la finalización del curso de forma distinta. Para facilitar esto, Factorial ofrece criterios de finalización flexibles y totalmente personalizables. Puedes decidir si un participante completa la formación según su porcentaje de asistencia, si aprueba una prueba de conocimientos o si ha completado todo el contenido de aprendizaje del LMS.
Utiliza esta función cuando desees que tus informes de capacitación reflejen tus reglas internas, necesidades de cumplimiento o requisitos externos, como subsidios o regulaciones gubernamentales.
Cómo utilizar
- Abre la barra lateral principal y navega hasta Talento > Formaciones
- Abre el curso que deseas configurar
- Accede a la configuración del curso
- Ve a la pestaña de configuración de finalización
- Establece el requisito de porcentaje de asistencia
- Guarda tu configuración
Si los participantes no se marcan como Completados incluso después de asistir a las sesiones, verifica que el porcentaje de asistencia cumpla con el umbral que configuró y verifica si otros criterios (prueba de conocimiento o finalización del contenido del LMS) también están habilitados.
Si se aprueba el examen de conocimientos pero el curso aún aparece como En progreso, asegúrate de que el examen esté vinculado correctamente al curso y verifica si los botones de asistencia o finalización del LMS también están activos.
Consejos y mejores prácticas
- Adapta tus necesidades de cumplimiento: si tu organización recibe financiación pública, verifica el porcentaje de asistencia requerido y configúrale en consecuencia.
- Comunica tus reglas internamente: informa a los capacitadores y participantes qué se requiere para completar el curso para evitar confusiones.
- Evita restringir demasiado: si tu curso rara vez incluye una prueba de conocimientos, mantén esa opción desactivada para simplificar el proceso.
- Revisa las reglas de finalización al duplicar cursos para asegurarte de que la nueva capacitación utilice las configuraciones correctas.
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo utilizar sólo uno de los criterios de finalización?
Sí. Puedes utilizar un único requisito o combinar varios en función de tus necesidades de formación.
-
¿Puedo cambiar los criterios de finalización una vez iniciado el curso?
Sí, pero los cambios pueden afectar la evaluación de los participantes. Revisa tu configuración antes de aplicar modificaciones.
-
¿Las futuras actualizaciones de contenido de LMS se aplicarán automáticamente a la lógica de finalización?
Sí, una vez que se habilita “Contenido LMS completamente completado”, todos los módulos vinculados se considerarán en la regla.