Importar los equipos de tu empresa en bloque te ayuda a ahorrar tiempo y a reducir errores durante la configuración. Esta función te permite crear todos los equipos a la vez con un archivo de Excel, lo que simplifica y agiliza el proceso de incorporación. En este artículo, aprenderás cuándo usar la importación en bloque de Teams, cómo funciona y cómo completar la importación correctamente.
Descripción general
La importación masiva de equipos te permite subir todos los equipos de tu organización en una sola acción. En lugar de crear equipos uno por uno, puedes usar una plantilla o tu propio archivo para añadir rápidamente todos los equipos a Factorial.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utiliza esta función al configurar tu cuenta por primera vez o al reestructurar su organización. La importación masiva es ideal para grandes empresas, empresas con estructuras complejas o cuando desees evitar la introducción manual de datos. Garantiza una configuración más rápida, consistencia y menos errores.
Cómo utilizar
- Ve a Organización → Equipos
- Haz clic en Importar equipos
- Elige una de estas opciones:
- Descarga la plantilla y rellénala
- Sube tu propio archivo y mapea los campos.
- Revisa todos los datos importados para asegurarse de que la información esté completa y sea correcta
- Haz clic en Enviar para completar la importación.
- Realiza un seguimiento del progreso en cualquier momento en el Historial de importaciones
Si la importación falla inmediatamente, verifica que el archivo esté en un formato compatible (Excel) y que los encabezados de columna estén asignados correctamente.
Si algunos equipos no se importaron, asegúrate de que todos los campos obligatorios estén completos. Los nombres de equipo faltantes o duplicados pueden provocar importaciones parciales.
Consejos y mejores prácticas
- Utiliza la plantilla proporcionada para reducir problemas de formato.
- Verifica dos veces los nombres del equipo para evitar duplicados.
- Mantén la estructura simple y clara: los equipos siempre se pueden editar más tarde.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo actualizar equipos existentes mediante la importación masiva?
Actualmente, la importación masiva solo permite crear equipos nuevos. Para actualizar los equipos existentes, utiliza la edición manual o el Editor de Empleados Masivos para la asignación.
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¿Existe un límite en la cantidad de equipos que puedo importar?
No hay un límite práctico, pero el procesamiento de archivos muy grandes puede tardar más. Puedes seguir el progreso en el Historial de Importación.