Importer les équipes de votre entreprise en masse vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la configuration. Cette fonctionnalité vous permet de créer toutes les équipes simultanément à partir d'un fichier Excel, simplifiant ainsi le processus d'intégration. Cet article vous explique quand utiliser l'importation groupée d'équipes, comment elle fonctionne et comment mener à bien l'importation.
Aperçu
L'importation groupée d'équipes vous permet d'importer toutes les équipes de votre organisation en une seule action. Au lieu de créer les équipes une par une, vous pouvez utiliser un modèle ou votre propre fichier pour ajouter rapidement chaque équipe à Factorial .
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lors de la création de votre compte ou lors de la restructuration de votre organisation. L'importation en masse est idéale pour les grandes entreprises, celles ayant une structure complexe ou lorsque vous souhaitez éviter la saisie manuelle de données. Elle garantit une configuration plus rapide, une meilleure cohérence et moins d'erreurs.
Comment utiliser
- Aller à Organisation → Équipes
- Cliquez sur Importer des équipes
- Choisissez l'une de ces options :
- Téléchargez le modèle et remplissez-le.
- Téléchargez votre propre fichier et mappez les champs.
- Vérifiez toutes les données importées pour vous assurer que les informations sont complètes et correctes.
- Cliquez sur « Soumettre » pour terminer l’importation.
- Suivez la progression à tout moment dans l'historique d'importation.
Si l'importation échoue immédiatement, vérifiez que le fichier est dans un format pris en charge (Excel) et que les en-têtes de colonnes sont correctement mappés.
Si certaines équipes n'ont pas été importées, assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis. L'absence ou la duplication des noms d'équipe peut entraîner des importations partielles.
Conseils et bonnes pratiques
- Utilisez le modèle fourni pour réduire les problèmes de mise en forme.
- Vérifiez bien les noms des équipes pour éviter les doublons.
- Veillez à ce que la structure soit simple et claire — les équipes peuvent toujours être modifiées ultérieurement.
FAQ
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Puis-je mettre à jour des équipes existantes en utilisant l'importation en masse ?
Actuellement, l'importation groupée ne prend en charge que la création de nouvelles équipes. Pour mettre à jour les équipes existantes, utilisez la modification manuelle ou l'éditeur d'employés groupés pour l'affectation.
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Existe-t-il une limite au nombre d'équipes que je peux importer ?
Il n'y a pas de limite pratique, mais le traitement des fichiers très volumineux peut prendre plus de temps. Vous pouvez suivre la progression dans l'historique d'importation.