Importar els equips de la teva empresa de manera massiva t'ajuda a estalviar temps i a reduir els errors durant la configuració. Aquesta funció et permet crear tots els equips alhora mitjançant un fitxer d'Excel, cosa que fa que el procés d'incorporació sigui més fluid i eficient. En aquest article, aprendràs quan utilitzar la importació massiva d'equips, com funciona i com completar la importació correctament.
Visió general
La importació massiva d'equips et permet carregar tots els equips de la teva organització en una sola acció. En lloc de crear equips un per un, pots utilitzar una plantilla o el teu propi fitxer per afegir ràpidament cada equip a Factorial .
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan configureu el teu compte per primera vegada o quan reestructures la teva organització. La importació massiva és ideal per a grans empreses, empreses amb estructures complexes o sempre que vulguis evitar l'entrada manual de dades. Garanteix una configuració més ràpida, coherència i menys errors.
Com s'utilitza
- Ves a Organització → Equips
- Fes clic a Importa equips
- Tria una d'aquestes opcions:
- Descarrega la plantilla i omple-la
- Puja el teu propi fitxer i assigna els camps.
- Revisa totes les dades importades per assegurar-te que la informació sigui completa i correcta
- Fes clic a Envia per completar la importació
- Fes un seguiment del progrés en qualsevol moment a l'Historial d'importacions
Si la importació falla immediatament, comprova que el fitxer estigui en un format compatible (Excel) i que les capçaleres de columna estiguin correctament assignades.
Si alguns equips no s'han importat, assegura't que tots els camps obligatoris estiguin omplerts. Els noms d'equip que falten o que són duplicats poden provocar importacions parcials.
Consells i bones pràctiques
- Fes servir la plantilla proporcionada per reduir problemes de format.
- Revisa els noms dels equips per evitar duplicats.
- Mantingues l'estructura simple i clara: els equips sempre es poden editar més tard.
Preguntes freqüents
-
Puc actualitzar els equips existents mitjançant la importació massiva?
Actualment, la importació massiva només admet la creació de nous equips. Per actualitzar els equips existents, utilitza l'edició manual o l'editor d'empleats massius per a l'assignació.
-
Hi ha algun límit en el nombre d'equips que puc importar?
No hi ha cap límit pràctic, però els fitxers molt grans poden trigar més a processar-se. Pots fer un seguiment del progrés a l'Historial d'importacions.