La rendibilitat a Factorial es calcula comparant el que factures als clients (ingressos) amb el que gastes per lliurar el projecte (costos) . Factorial et dóna una visió completa combinant:

• Tarifes de facturació
• Costos totals (despeses d'empleats o factures de compra)

Tarifes de facturació

Les tarifes de facturació us permeten definir quant facturar per hora de treball als vostres projectes. Això garanteix marges de benefici consistents i un seguiment precís de la rendibilitat. Factorial ofereix dues maneres de gestionar les tarifes de facturació:

1. Tarifes de facturació predeterminades
2. Tarifes de facturació personalitzades (per projecte)

Com configurar les tarifes de facturació en projectes

Vista predeterminada

Accediu a la secció Tarifes de facturació

1. A la barra lateral, aneu a la secció Projectes
2. Feu clic a la pestanya Treball i tarifes
3. Feu clic al botó ➕ Afegeix tasques per començar la configuració.

Selecciona rols o usuaris

• Trieu entre els rols de l'empresa (per exemple, gestor de producte, enginyer de programari, etc.).
• Filtra per antiguitat (Júnior, Mid, Sènior, Director).
• També podeu fer clic a Selecciona usuaris per configurar les tarifes de facturació per a particulars. 
  

  

Configura la rendibilitat

• Mateixa rendibilitat → aplica el mateix marge de benefici (%) a tots els rols seleccionats.
• Diferents tarifes de facturació i rendibilitat → definir valors únics per rol.
• Recomanació d'IA (properament) → obté tarifes suggerides basades en dades històriques. 
  

  

• Tarifa de cost màxim (€/hora) → cost horari màxim per a la persona/rol. (prové del contracte en aquest moment)
• Tarifa de facturació (€/h) → tarifa de facturació per hora (editable).
• Marge de benefici mínim (%) → benefici mínim garantit. 
  

  

Podeu editar manualment qualsevol d'aquests camps perquè coincideixin amb l'estratègia de preus de la vostra empresa.

Feu clic a Desa per confirmar els canvis.

Les tarifes de facturació s'aplicaran automàticament als projectes on s'assignin aquestes persones/rols.

Monitoritzar els marges i la rendibilitat

• A la taula Treballs i tarifes , reviseu tots els rols amb els seus costos, tarifes de facturació i marges .
• Qualsevol actualització afectarà immediatament els càlculs de rendibilitat del projecte.
• Sempre podeu tornar a consultar aquesta configuració per refinar la vostra estratègia de facturació.

Com configurar les tarifes de facturació en projectes: per projecte

De vegades, els projectes requereixen tarifes diferents de les predeterminades de l'empresa (per exemple, acords específics amb clients, descomptes especials, facturació premium). A nivell de projecte

• Obriu el projecte.
• Aneu a la pestanya Persones i tarifes .
• Ajusta la tarifa de facturació directament per a cada empleat d'aquest projecte.
• Els canvis només s'apliquen dins d'aquest projecte i no afectaran altres projectes. 
  

  

Costos totals

Estem introduint l'assignació de factures com a part fonamental de la gestió de costos del projecte.

Aquesta funció et permet:

• Assigna factures de compra directament als projectes , igual que les despeses dels empleats: consolida totes les dades financeres en un sol lloc.
• Obtingueu una visió completa dels costos del projecte , combinant despeses i factures per a un seguiment pressupostari i una anàlisi de rendibilitat més precisos. 
  

  

Com funciona?

1. Afegir despeses d'empleats
   Vincula les despeses dels empleats a projectes específics per capturar els costos reals relacionats amb la mà d'obra.
    
2. Pujar factures de compra
   Adjuntar documents financers (per exemple, factures de proveïdors, comandes de compra) directament a un projecte.

Visió general del projecte

La visió general del projecte us ofereix una instantània completa de l'estat del vostre projecte en temps real. Des d'aquí, podeu fer un seguiment del progrés, les finances i la rendibilitat sense haver de saltar entre pestanyes.

Què trobareu a la descripció general

1. Estat del projecte

• Hores registrades → Total d'hores registrades per l'equip fins ara.
• Progrés de la tasca → Indicador visual de tasques fetes, vençudes i pendents.

2. Detalls financers

Aquesta secció consolida els ingressos, les despeses i els beneficis en un sol lloc.

• Ingressos fins ara → Quants ingressos ha generat el vostre projecte fins ara.
  • Calculat com:
    • Hores × Tarifa de facturació (hores facturables)
    • + Despeses facturables (despeses d'empleats i factures de compra marcades com a facturables)
• Cost fins a la data → Quant ha costat el vostre projecte fins ara.
  • Calculat com:
    • Hores × Tarifa de cost (costos laborals)
    • + Despeses validades (factures d'empleat + compra)
    • + Costos fixos
• Benefici actual → El benefici net del vostre projecte en temps real.
  • Fórmula: (Ingressos fins a la data) – (Cost fins a la data)
  • També es mostra com a % de marge de benefici per a una anàlisi ràpida. 
    

    

3. Desglossament del progrés

Analitzeu detalladament com evolucionen els costos setmana rere setmana:

• Costos fixos → Costos recurrents del projecte (per exemple, llicències de programari).
• Despeses → Despeses dels empleats i factures de compra validades.
• Costos laborals → Basat en les hores registrades × les taxes de costos dels empleats.

El gràfic mostra l' evolució dels costos al llarg del temps per tal que pugueu detectar tendències i sobrecostos aviat.