In Factorial la redditività si calcola confrontando quanto fatturato ai clienti (ricavi) con quanto speso per portare a termine il progetto (costi) . Factorial offre una panoramica completa combinando:

• Tariffe di fatturazione
• Costi totali (spese dei dipendenti o fatture di acquisto)

Tariffe di fatturazione

Le tariffe di fatturazione ti consentono di definire quanto fatturare per ora di lavoro nei tuoi progetti. Questo garantisce margini di profitto costanti e un monitoraggio accurato della redditività. Factorial offre due modalità di gestione delle tariffe di fatturazione:

1. Tariffe di fatturazione predefinite
2. Tariffe di fatturazione personalizzate (per progetto)

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti

1. Accedi alla sezione Tariffe di fatturazione :
   • Nella barra laterale, vai alla sezione Progetti
   • Clicca sulla scheda Lavori e tariffe
   • Premi il pulsante +Aggiungi lavori per iniziare la configurazione
2. Seleziona ruoli o utenti:
   • Scegli tra i ruoli aziendali (ad esempio Product Manager, Software Engineer, ecc.)
   • Filtra per anzianità (Junior, Mid, Senior, Director)
   • Puoi anche fare clic su Seleziona utenti per impostare le tariffe di fatturazione per i singoli individui: ciò è utile quando alcuni dipendenti hanno condizioni di fatturazione speciali rispetto a quelle predefinite del loro ruolo
     
3. Configura la redditività: in alto, scegli come vuoi calcolare le tariffe delle fatture:
   • Stessa redditività → applica lo stesso margine di profitto (%) a tutti i ruoli selezionati
   • Tariffe di fatturazione e redditività diverse → definire valori univoci per ruolo
   • Raccomandazione AI (in arrivo) → ottieni tariffe suggerite in base ai dati storici
   • Costo massimo (€/ora) → costo orario massimo per la persona/ruolo
   • Tariffa di fatturazione (€/ora) → tariffa oraria di fatturazione (modificabile)
   • Margine di profitto minimo (%) → profitto minimo garantito
4. Fare clic su Salva per confermare le modifiche

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti - Per progetto

A volte i progetti richiedono tariffe diverse da quelle predefinite dell'azienda (ad esempio, accordi specifici con i clienti, sconti speciali, fatturazione premium).

1. Apri il progetto
2. Vai alla scheda Persone e tariffe
3. Fare clic su Impostazioni tariffe
4. Modificare i dettagli come richiesto
5. Fare clic su Salva

Costi totali

Stiamo introducendo l'allocazione delle fatture come parte fondamentale della gestione dei costi del progetto.

Questa funzionalità consente di:

• Assegna le fatture di acquisto direttamente ai progetti , proprio come le spese dei dipendenti, consolidando tutti i dati finanziari in un unico posto.
• Ottieni una visione completa dei costi del progetto , combinando spese e fatture per un monitoraggio del budget e un'analisi della redditività più accurati.
  

  

Come funziona?

1. Aggiungi le spese dei dipendenti
   Collega le spese dei dipendenti a progetti specifici per rilevare i costi reali legati al lavoro.
   
2. Carica le fatture di acquisto
   Allega documenti finanziari (ad esempio fatture dei fornitori, ordini di acquisto) direttamente a un progetto.

Panoramica del progetto

La panoramica del progetto offre un'istantanea completa dello stato di avanzamento del progetto in tempo reale. Da qui, puoi monitorare progressi, dati finanziari e redditività senza dover passare da una scheda all'altra.

Cosa troverai nella Panoramica

1. Stato del progetto

• Ore monitorate → Ore totali registrate dal team finora.
• Avanzamento attività → Indicatore visivo delle attività completate, scadute e in sospeso.

2. Dettagli finanziari

Questa sezione consolida ricavi, costi e profitti in un unico posto.

• Ricavi fino ad oggi → Quanti ricavi ha generato finora il tuo progetto.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa di fatturazione (ore fatturabili)
    • Spese fatturabili (spese dei dipendenti e fatture di acquisto contrassegnate come fatturabili)
• Costo attuale → Quanto è costato il tuo progetto fino ad oggi.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tasso di costo (costi di manodopera)
    • Spese convalidate (fatture dipendenti + acquisti)
    • Costi fissi
• Profitto attuale → Il profitto netto del tuo progetto in tempo reale.
  • Formula: (Ricavi fino ad oggi) – (Costi fino ad oggi)
  • Viene anche mostrato come margine di profitto % per un'analisi rapida.
    

    

3. Analisi dei progressi

Analizziamo nel dettaglio come i costi evolvono settimana dopo settimana:

• Costi fissi → Costi ricorrenti del progetto (ad esempio, licenze software).
• Spese → Spese dei dipendenti convalidate e fatture di acquisto.
• Costi di manodopera → Basato sulle ore monitorate × tariffe dei costi dei dipendenti.

Il grafico mostra l' evoluzione dei costi nel tempo, così puoi individuare le tendenze e rilevare tempestivamente eventuali sforamenti.