Na Factorial a rentabilidade é calculada comparando o que você fatura aos clientes (receita) com o que você gasta para entregar o projeto (custos) . Factorial oferece uma visão completa ao combinar:

• Tarifas de faturamento
• Custos totais (despesas com funcionários ou faturas de compra)

Tarifas de faturamento

As taxas de faturamento permitem que você defina quanto cobrar por hora de trabalho em seus projetos. Isso garante margens de lucro consistentes e um acompanhamento preciso da rentabilidade. Factorial oferece duas maneiras de gerenciar as taxas de faturamento:

1. Tarifas de faturamento padrão
2. Tarifas personalizadas (por projeto)

Como configurar taxas de faturamento no Projects

1. Acesse a seção de tarifas de contas :
   • Na sua barra lateral, acesse a seção Projetos.
   • Clique na aba "Empregos e tarifas".
   • Clique no botão +Adicionar tarefas para começar a configurar.
2. Selecione funções ou usuários:
   • Escolha entre as funções disponíveis na empresa (ex.: Gerente de produto, Engenheiro de software, etc.).
   • Filtrar por nível hierárquico (Júnior, Pleno, Sênior, Diretor)
   • Você também pode clicar em Selecionar usuários para configurar taxas de faturamento individuais: isso é útil quando alguns funcionários têm condições de faturamento especiais em comparação com a taxa padrão de sua função.
     
3. Configure a rentabilidade: Na parte superior, escolha como deseja calcular as taxas de faturamento:
   • Mesma rentabilidade → aplicar a mesma margem de lucro (%) a todas as funções selecionadas.
   • Diferentes taxas de faturamento e rentabilidade → defina valores únicos por função
   • Recomendação por IA (em breve) → receba sugestões de preços com base em dados históricos
   • Taxa de custo máximo (€/hora) → custo máximo por hora para a pessoa/função
   • Tarifa horária (€/h) → tarifa horária (editável)
   • Margem de lucro mínima (%) → lucro mínimo garantido
4. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Como configurar taxas de faturamento em Projetos - Por projeto

Por vezes, os projetos exigem tarifas diferentes das tarifas padrão da empresa (por exemplo, acordos específicos com o cliente, descontos especiais, cobrança adicional).

1. Abra o projeto
2. Acesse a aba Pessoas e tarifas .
3. Clique em Configurações de tarifas
4. Altere os detalhes conforme necessário.
5. Clique em Salvar

Custos totais

Estamos introduzindo a alocação de faturas como parte essencial da gestão de custos de projetos.

Esta funcionalidade permite-lhe:

• Atribua as faturas de compra diretamente aos projetos , assim como as despesas dos funcionários, consolidando todos os dados financeiros em um só lugar.
• Obtenha uma visão completa dos custos do projeto , combinando despesas e faturas para um acompanhamento orçamentário e análise de rentabilidade mais precisos.
  

  

Como funciona?

1. Adicionar despesas com funcionários
   Vincule as despesas dos funcionários a projetos específicos para capturar os custos reais relacionados à mão de obra.
   
2. Carregar faturas de compra
   Anexe documentos financeiros (por exemplo, faturas de fornecedores, ordens de compra) diretamente a um projeto.

Visão geral do projeto

A visão geral do projeto oferece um panorama completo da saúde do seu projeto em tempo real. A partir daqui, você pode acompanhar o progresso, as finanças e a rentabilidade sem precisar alternar entre abas.

O que você encontrará na Visão Geral

1. Situação do projeto

• Horas monitoradas → Total de horas registradas pela equipe até o momento.
• Progresso da tarefa → Indicador visual de tarefas concluídas, atrasadas e pendentes.

2. Detalhes financeiros

Esta seção consolida receitas, custos e lucros em um só lugar.

• Receita acumulada até o momento → Quanto de receita seu projeto gerou até agora.
  • Calculado como:
    • Horas × Valor da fatura (horas faturáveis)
    • Despesas faturáveis (despesas de funcionários e faturas de compra marcadas como faturáveis)
• Custo acumulado até o momento → Quanto seu projeto custou até agora.
  • Calculado como:
    • Horas × Taxa de custo (custos de mão de obra)
    • Despesas comprovadas (notas fiscais de funcionários e compras)
    • Custos fixos
• Lucro atual → O lucro líquido do seu projeto em tempo real.
  • Fórmula: (Receita acumulada) – (Custo acumulado)
  • Também apresentado como margem de lucro em porcentagem para uma análise rápida.
    

    

3. Análise do progresso

Analise em detalhes como os custos estão evoluindo semana a semana:

• Custos fixos → Custos recorrentes do projeto (ex.: licenças de software).
• Gastos → Despesas de funcionários e faturas de compras validadas.
• Custos de mão de obra → Com base nas horas registradas × taxas de custo do funcionário.

O gráfico mostra a evolução dos custos ao longo do tempo, permitindo identificar tendências e detectar estouros de orçamento precocemente.