Uma política de controle de ponto é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os funcionários devem registrar suas horas de trabalho. Essa política descreve os procedimentos e as ferramentas que os funcionários devem usar para controlar suas horas de trabalho, intervalos e horas extras.

Uma política de controle de ponto é essencial para garantir que os funcionários sejam remunerados corretamente pelo tempo trabalhado e que os gerentes possam monitorar e gerenciar o tempo e a frequência dos funcionários de forma eficaz.

Para configurar a política de controle de tempo

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Em Tempo, selecione Rastreamento de Tempo.
3. Acesse a política de controle de tempo padrão clicando na seta.

Configurações de política

• Princípios básicos da política : defina um nome, uma descrição e uma data de vigência.
• Sistema de controle de tempo : habilite os sistemas de controle de tempo que desejar para esta política.
• Condições do controle de ponto: defina como seus funcionários podem gerenciar o tempo que lhes é registrado.

Preferências

• Tolerância de controle de tempo: defina um intervalo de tempo no qual os funcionários designados para esta política podem registrar a entrada e a saída.
• Rastreamento do local de trabalho: permita que seus funcionários registrem o ponto de casa, do escritório ou durante viagens a trabalho, por meio do aplicativo móvel ou do sistema de registro de ponto online.
  

Horários extras e especiais

• Cálculo de horas extras : Selecione um ponto de referência para determinar as horas extras e especifique quando o cálculo deve ocorrer.
• Regras para horas extras: A regra básica classifica como horas extras as horas que ultrapassam o ponto de referência estabelecido. Defina regras adicionais para personalizar o controle e a remuneração.
• Horário especial: Defina o horário de trabalho em períodos específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos, como horário especial para fins de controle e remuneração personalizados.

Compensação

• Configurações de remuneração: Selecione quando aplicar as regras de horas extras, incluindo o valor da hora e o método de remuneração.
• Métodos: Definir condições para os métodos de compensação.

Pausas

Defina as pausas que podem ser feitas pelos funcionários abrangidos por esta política de controle de ponto.

1. Freios: Ative os freios manuais ou os freios automáticos. Ambos não podem ser ativados simultaneamente. Saiba mais sobre como configurar pausas aqui. Alertas de pausa, lembretes e correções
2. Alertas, lembretes e correções de pausas: configure lembretes de pausas e ative correções automáticas para pausas perdidas ou insuficientes.
   • Defina a duração mínima de um intervalo.
   • Defina a duração do tempo de trabalho que precisa ser realizado antes
   • Defina a duração da pausa e salve as alterações.

Funcionários

Atribua quantos funcionários desejar a esta política:

1. Clique em +Adicionar funcionários
2. Selecione os funcionários que deseja adicionar.
3. Clique em Adicionar funcionários