Tenha em mente a diferença entre locais de trabalho e entidades jurídicas: um local de trabalho é mais sobre o aspecto físico de onde o trabalho é realizado, enquanto uma entidade jurídica abrange toda a estrutura legal e a identidade de uma organização.
Conceitos Principais
- Multi-Conta: Refere-se a ter contas Factorial separadas para diferentes empresas ou unidades de negócio. Cada conta funciona de forma independente, com suas próprias configurações, usuários e dados.
- Entidades Legais: Dentro de uma única conta da Factorial, é possível criar múltiplas entidades legais para representar diferentes empresas ou divisões. Isso permite uma gestão centralizada mantendo registros distintos para cada entidade.
Multicontas
Multicontas é o sistema que permite aos usuários gerencia, dentro da Factorial, diversas empresas que não possuem uma relação entre si.
Quando Usar Multi-Conta:
- Você gerencia empresas completamente separadas, sem recursos compartilhados.
- Cada empresa requer dados isolados e acessos de usuários separados.
- São necessários planos de cobrança e assinatura distintos para cada empresa.
Exemplo:
Lúcia, uma recrutadora autônoma, escolheu a Factorial HR como plataforma para simplificar seus procedimentos administrativos diários. Como ela trabalha com várias empresas que não têm nenhuma relação entre si, optou pela opção Multicontas. É assim que Lúcia, como uma usuária única, gerencia todas as contas de suas diferentes empresas.
1. Como ativar multicontas
Entre em contato com o Suporte, e eles gerenciarão a ativação da sua multiconta.
2. Como mudar de uma conta para outra
Na parte superior da plataforma, onde aparece o nome da sua conta, clique na pequena seta e selecione as outras contas que deseja acessar.
Lembre-se de que é possível encontrar seus colaboradores na seção de Colaboradores da conta da empresa à qual eles pertencem. Portanto, para visualizá-los, você precisa primeiro acessar a conta na qual eles foram criados.
Quando se trata de multicontas, o procedimento e a experiência de uso permanecem idênticos aos de uma conta única. No entanto, uma conta múltipla lhe dará a opção de acessar duas ou mais contas da empresa.
Entidades jurídicas
As entidades jurídicas são úteis para empresas que, por exemplo, têm diferentes escritórios dentro da mesma empresa. Essa é a maneira de gerenciar, por exemplo, escritórios localizados em outros países.
Quando Usar Entidades jurídicas:
- Sua organização possui várias filiais ou divisões sob um mesmo grupo.
- É necessário um gerenciamento de RH centralizado com relatórios específicos por entidade.
- Funcionários ou recursos são compartilhados entre diferentes entidades.
Exemplo:
Rafa, fundador da rede de restaurantes Calatrini, precisa de uma conta na Factorial que lhe permita gerenciar os vários restaurantes que administra em toda a Europa. Para isso, ele optou por criar uma conta adicionando as diferentes entidades jurídicas de seus restaurantes. Dessa forma, Rafa garante que sua força de trabalho diversificada possa realizar facilmente o registro de ponto sem problemas, mantendo sempre a conformidade legal para futuras inspeções.
1. Como adicionar uma entidade legal
Saiba como adicionar entidades legais à sua conta e adicionar colaboradores a elas.
2. Como Visualizar as Entidades Legais
- No menu lateral, vá até Configurações
- Clique em Detalhes da Empresa
- Aqui você verá todas as suas entidades legais
3. Perguntas Frequentes sobre Entidades Legais
As entidades legais geram algum custo?
Não. Para gerar a cobrança da sua conta, é necessário selecionar uma entidade legal como principal.
É possível definir uma moeda por entidade legal?
Sim. Você pode escolher a moeda para cada entidade legal.