Habilite a autorização obrigatória de horas extras

A Factorial permite que empresas configurem um fluxo para solicitar e aprovar horas extras, garantindo que apenas o tempo efetivamente autorizado seja considerado no saldo de horas do colaborador. Para realizar essa configuração, siga o passo a passo:

1. No menu na barra lateral esquerda, clique em Configurações
2. Pesquise por Controle de frequência
3. Selecione a política do relógio de ponto e controle de frequência
4. Na aba Configurações de política ative a configuração Ativar a restrição de tempo adicional

Grupos de aprovação de controle de frequência

 Você pode criar, gerenciar e definir diferentes grupos e fluxos de aprovação para a restrição de tempo adicional

Criar um novo grupo de aprovação de controle de frequência

1. No menu na barra lateral esquerda, clique em Configurações
2. Pesquise por Controle de frequência

1. Role para baixo até encontrar Grupos de aprovação para pedidos de horas extras
2. Adicione ou edite o título e a descrição
3. Se você ativar o Grupo de aprovação automática, este grupo de colaboradores terá recursos aprovados automaticamente

Definir o fluxo de Aprovação

O fluxo de aprovação de controle de frequência é estruturado em níveis:

1. Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível;
2. Para passar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação.

Para criar um novo nível de aprovação:

1. Clique em Adicionar nível de aprovação
2. Selecione o tipo de Aprovador e o Aprovador
3. Clique em Salvar nível de aprovação
4. Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito

Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação apenas clicando no ícone de adição (+).

Você ainda pode modificar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.

 

Adicionar colaboradores

Depois de definir o fluxo de aprovação, é hora de atribui-lo aos colaboradores:

1. Vá para a guia Colaboradores
2. Clique no ícone de mais (+) localizado no canto superior direito
3. Selecione os colaboradores
4. Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação

Aprovar ou rejeita uma solicitação de horas extras

O aprovador de horas extras receberá uma notificação informando as solicitações de horas extras pendentes.

1. Na sua barra lateral, vá para Caixa de entrada → Solicitações
2. Clique na notificação relacionada
3. Decida se deseja:
   • Rejeitar a solicitação de horas extras
   • Aprovar a solicitação de horas extras
   • Editar e salvar a solicitação de horas extras