Você pode agora usar One para revisar as mudanças feitas nas ausências em toda sua empresa. Descubra quais ausências foram editadas ou deletadas, quem fez cada mudança, e quando isso aconteceu. Você também pode salvar os resultados em Analytics ou baixá-los para referência futura.
Visão Geral
One permite que administradores auditem as mudanças de ausências em toda a empresa usando perguntas em linguagem natural.
Em vez de verificar o histórico de ausências de cada funcionário/a individualmente, você pode pedir One para gerar um relatório mostrando todas as ausências editadas e deletadas.
O relatório inclui:
- Funcionário/a: O funcionário/a cuja ausência foi mudada
- Mudança: Se a ausência foi editada ou deletada
- Quem fez: A pessoa que fez a mudança
- Quando: A data e hora da mudança
Ausências deletadas também são incluídas, mesmo que não sejam exibidas em Analytics.
Quando e por que você deve usar isso?
Use esta funcionalidade quando você precisar de:
- Revisar as mudanças de ausências em toda a empresa
- Identificar quem editou ou deletou uma ausência e quando
- Preparar informações para inspeções de trabalho ou audiências internas
- Manter um registro das mudanças de ausências para referência futura
- Revisar as mudanças feitas dentro de um período específico
Como usar
- Abra One
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Faça uma pergunta em linguagem natural
- Por exemplo: "Quais ausências foram editadas ou deletadas nos últimos 7 dias?"
- One gera um relatório com as mudanças de ausência relevantes
- Revise o relatório para ver o funcionário/a afetado/a, o tipo de mudança, quem fez isso, e quando aconteceu
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Para manter a informação, escolha uma das seguintes opções:
- Salvar em Analytics: Salve o relatório para que você possa acessá-lo mais tarde
- Baixar CSV: Baixe o relatório em formato CSV
- Baixar Excel: Baixe o relatório em formato Excel
Supervisores só podem ver as mudanças de ausências dos funcionários/as que gerenciam. Administradores podem revisar as mudanças em toda a empresa.
Dicas e melhores práticas
- Use períodos de tempo específicos: Pergunte One sobre os últimos 7 dias, o mês anterior, ou outro período relevante.
- Salve relatórios importantes: Mantenha relatórios em Analytics para acesso mais fácil e seguimento.
- Baixe relatórios quando necessário: Use arquivos CSV ou Excel para compartilhar informações ou manter registros adicionais.
- Revise ausências deletadas: Lembre-se de que ausências deletadas são incluídas nos relatórios do One, mesmo que não sejam visíveis em Analytics.
Solução de Problemas e FAQ
Solução de Problemas
- Você não pode ver mudanças para toda a empresa: Verifique suas permissões. Supervisores só podem acessar informações sobre os funcionários/as que gerenciam.
- Ausências deletadas estão faltando em Analytics: Isso é esperado. Ausências deletadas são incluídas nos relatórios gerados por One, mas não são exibidas em Analytics.
- Você não consegue encontrar uma mudança de ausência específica: Verifique o período de tempo incluído em sua pergunta e certifique-se de que cobre a data da mudança.
FAQ
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Posso ver quem deletou uma ausência?
Sim. O relatório de One inclui quem fez cada mudança, incluindo deletões.
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Posso ver ausências deletadas em Analytics?
Não. Ausências deletadas não são exibidas em Analytics. No entanto, você pode encontrá-las pedindo One para gerar um relatório de mudanças de ausência.
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Posso revisar mudanças em toda a empresa?
Sim, se você tiver permissões de administrador. Supervisores só podem ver mudanças envolvendo os funcionários/as que gerenciam.
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Posso salvar o relatório para referência futura?
Sim. Selecione Salvar em Analytics para manter o relatório.
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Posso baixar o relatório?
Sim. Você pode baixá-lo em formato CSV ou Excel.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
Está disponível para todas as empresas com One e Time Off.
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Essa funcionalidade já está disponível?
Sim. Está ativa e disponível agora para empresas elegíveis.