Às vezes, os dias de férias ajustados manualmente podem aparecer de forma diferente no perfil do funcionário em comparação com o painel de administração. Este artigo explica os principais motivos dessas discrepâncias e fornece orientações passo a passo para garantir que os contadores de férias sejam consistentes tanto para funcionários quanto para administradores.
Visão geral
O ajuste manual dos dias de férias permite que os administradores corrijam ou personalizem o saldo de dias de folga de um funcionário. Diferenças nas permissões ou nas configurações do contrato podem causar discrepâncias entre o que o funcionário vê em seu perfil e o que é exibido no painel de administração.
Utilize ajustes manuais de férias para:
- Corrija os cálculos automáticos incorretos.
- Aplicar dias de férias especiais não cobertos pelas políticas da empresa.
- Garantir a emissão de relatórios precisos sobre o saldo de férias para fins de folha de pagamento ou conformidade.
Como usar
Para garantir que os dias de férias sejam exibidos corretamente tanto para funcionários quanto para administradores, siga estas etapas:
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Verifique as permissões de visualização do contrato.
- Garanta que o funcionário possa visualizar as datas de início e término do seu contrato.
- O cálculo do período de férias é proporcional à data de início do contrato. Se o funcionário não puder visualizar essas datas, o sistema poderá calcular o período de férias de forma diferente da visualizada pelo administrador.
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Ativar a permissão "Ver Horário de Trabalho"
- Verifique se o funcionário tem a permissão "Ver horário de trabalho" ativada.
- Sem essa permissão, os contadores não corresponderão entre as visualizações de funcionários e administradores.
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Verificar o horário de trabalho contratado
- Confirme se o contrato possui os dias úteis selecionados corretamente e o número correto de horas por dia.
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Verificar conflitos na data de término do contrato
- Caso exista uma data de término de contrato e o funcionário solicite um período de férias após essa data, o cálculo dos dias de férias poderá ser feito de forma diferente para o funcionário e para o administrador.
Dicas e boas práticas
- Ao solucionar problemas de inconsistências, sempre revise as permissões dos funcionários e os detalhes do contrato.
- Documente os ajustes manuais para fins de transparência e auditoria.
- Utilize políticas de horários de trabalho e férias consistentes para todos os funcionários, a fim de minimizar incompatibilidades.
Solução de problemas
Lista de verificação rápida:
[ ] O funcionário tem permissão para ver a data de início do contrato
[ ] O funcionário tem permissão para ver a data de término do contrato
[ ] O funcionário tem a permissão " Ver horário de trabalho " ativada.
[ ] O contrato tem os dias e horários de trabalho corretos definidos.
[ ] Nenhuma data de término de contrato que caia antes do período de férias
Erros comuns:
- Os contadores não correspondem devido à falta de permissões.
- Horário ou dias de trabalho incorretos configurados no contrato.
- As datas de término do contrato conflitam com os períodos de férias solicitados.