Atribua centenas de colaboradores a centros de custo em uma única operação fazendo o upload de um arquivo CSV ou Excel. O One automaticamente combina colaboradores, valida as alocações de centros de custo e prepara as atribuições para sua revisão antes de aplicar quaisquer alterações.
Esse recurso ajuda as equipes de Finanças e Contabilidade a economizar tempo, reduzir o trabalho manual e melhorar a precisão dos dados dos centros de custo usados para relatórios financeiros e alocação de custos de folha de pagamento.
Visão Geral
Atribuições em massa de centros de custo permitem que você atribua um ou vários centros de custo a muitos colaboradores de uma só vez usando o One.
Em vez de atualizar cada colaborador individualmente, faça o upload de um arquivo CSV ou Excel contendo os nomes dos colaboradores e suas alocações de centros de custo. O One lê o arquivo, combina os colaboradores com registros existentes na Factorial, valida as informações e prepara todas as atribuições para revisão antes de aplicá-las.
Quando você deve usá-lo?
Use este recurso quando precisar de:
- Atribuir centros de custo a um grande número de colaboradores.
- Atualizar alocações de centros de custo após uma mudança organizacional.
- Importar dados de centros de custo de um sistema externo de Finanças ou ERP.
- Alocar colaboradores em vários centros de custo usando distribuições baseadas em porcentagens.
Se um centro de custo incluído no arquivo não existir na Factorial, o One o cria automaticamente antes de concluir a atribuição.
Como usar
- Abra uma conversa com One, no ícone no canto superior direito.
- Faça o upload de um arquivo CSV ou Excel contendo:
- Nomes dos colaboradores
- Nomes dos centros de custo
- Porcentagens de alocação para cada centro de custo
- O One lê o arquivo e compara as informações com seus colaboradores e centros de custo existentes na Factorial.
- Se um centro de custo referenciado não existir, o One o cria automaticamente.
- O One valida as alocações e identifica quaisquer registros que exigem sua atenção antes de fazer alterações.
- Revise as atribuições propostas com cuidado.
- Confirme a operação.
- O One aplica as atribuições de centros de custo a todos os registros de colaboradores correspondentes em uma única operação.
Se alguns colaboradores não foram atribuídos a um centro de custo, verifique se os nomes dos colaboradores no seu arquivo correspondem aos nomes na Factorial. Se o One não conseguir identificar um colaborador com confiança, ele sinalizará o registro para revisão antes de aplicar as alterações.
Se o centro de custo ainda não existir, o One o cria automaticamente durante a importação. Se a atribuição ainda não for concluída, revise os resultados da validação para identificar quaisquer problemas com os dados carregados.
A alocação total de cada colaborador em todos os centros de custo atribuídos deve ser igual a 100%. Se as porcentagens de alocação forem inválidas, atualize o arquivo e faça o upload novamente se os totais estiverem incorretos.
Dicas e melhores práticas
- Verifique se os nomes dos colaboradores no seu arquivo correspondem aos nomes armazenados na Factorial para melhorar o processo de correspondência.
- Certifique-se de que a alocação total para cada colaborador seja igual a 100% ao atribuir múltiplos centros de custo.
- Revise os resultados de validação do One antes de confirmar a importação para identificar quaisquer colaboradores não correspondidos ou alocações inesperadas.
- Mantenha seu arquivo de origem atualizado para evitar importar informações desatualizadas de centros de custo.
Perguntas Frequentes
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Quais formatos de arquivo são suportados?
Você pode fazer o upload de arquivos CSV e Excel contendo nomes de colaboradores, nomes de centros de custo e porcentagens de alocação.
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Posso atribuir um colaborador a múltiplos centros de custo?
Sim. O One suporta atribuições de múltiplos centros de custo para o mesmo colaborador, desde que a alocação combinada seja igual a 100%.
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O que acontece se o centro de custo ainda não existir?
O One cria automaticamente o centro de custo faltante antes de concluir a atribuição.
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As alterações são aplicadas imediatamente após o upload do arquivo?
Não. O One prepara as atribuições e destaca quaisquer problemas que exigem sua revisão. As alterações só são aplicadas após você confirmar a operação.
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Posso revisar as atribuições antes que sejam aplicadas?
Sim. O One apresenta um resumo das atribuições propostas e quaisquer problemas de validação para que você possa revisá-las antes de confirmar.