A ferramenta de importação permite que você carregue dados de funcionários usando um arquivo do Excel ou uma planilha. Você pode usar o modelo fornecido pela Factorial ou carregar seu próprio arquivo e mapear as colunas diretamente na plataforma. Durante o processo, você pode revisar e editar os dados com recursos semelhantes aos do Excel antes de concluir a importação.
Onde encontrar
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Clique no botão vermelho " Adicionar pessoa" e selecione "Importar funcionários".
- Selecione a entidade jurídica para a qual deseja importar os funcionários.
Na tela de importação, você tem duas opções:
- Baixe o modelo e preencha os dados dos funcionários, os detalhes do contrato e os campos personalizados em um único arquivo.
- Ou faça o upload da sua própria planilha , mesmo que ela não siga o modelo.
Como usar
Após o carregamento, você chegará à etapa "Correspondência de Colunas" :
- À esquerda, você verá as colunas do seu arquivo; à direita, os campos Factorial correspondentes.
- Factorial irá corresponder automaticamente o máximo de colunas possível usando atribuição inteligente (por exemplo, "Contrato inicial" → "Data de início do contrato").
- Você pode ajustar manualmente os mapeamentos tanto para colunas quanto para valores (por exemplo, "Escritório de Barcelona" → "Barcelona").
- Os campos obrigatórios (nome, sobrenome, e-mail, data de início do contrato, data da versão, etc.) e quaisquer campos personalizados obrigatórios com base na entidade jurídica serão destacados.
Use o modelo Factorial se quiser pular a maioria das etapas de mapeamento, mas se usar seu próprio arquivo, certifique-se de que os cabeçalhos das colunas estejam claros para facilitar a correspondência automática.
- Após concluir o mapeamento, prossiga para a revisão das entradas :
- Utilize uma tabela semelhante ao Excel para revisar e editar os dados.
- Você pode arrastar e soltar células, desfazer/refazer alterações, filtrar e classificar colunas e ocultar campos.
- Você também pode copiar e colar dados diretamente de uma planilha do Excel para a tabela.
- Se necessário, exporte as entradas para o Excel usando o botão Exportar como Excel.
- Quando estiver pronto, clique em Concluir Importação.
- O sistema processará o arquivo em segundo plano, permitindo que você continue trabalhando no Factorial
- Você receberá uma notificação assim que a importação for concluída. Você pode acompanhar o status em Configurações > Histórico de Importação
Dicas para uma importação de dados bem-sucedida no Factorial
Para garantir que a importação de dados ocorra sem problemas, tenha em mente o seguinte:
- E-mails duplicados : Cada endereço de e-mail deve ser único. E-mails duplicados não são permitidos.
- Erros de formato de data : Use sempre o formato DD/MM/AAAA para todas as datas.
- Campos obrigatórios ausentes : Os campos marcados com um asterisco (*) devem ser preenchidos antes de finalizar a importação.