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Como configurar modelos de mensagens de rejeição

Simplifique e personalize o processo de rejeição de candidatos configurando modelos de rejeição: selecione as fases, personalize a mensagem, escolha a pessoa remetente e defina um atraso para o envio da mensagem.

Como criar e configurar um modelo de e-mail de rejeição

Crie modelos de e-mail para serem enviados à pessoa candidata quando ela for rejeitada. Você poderá modificá-lo antes de enviar.

  1. Na barra lateral, vá para Recrutamento
  2. Clique em Vagas
  3. Abra uma vaga de emprego
  4. Navegue até a guia Processo de contratação
  5. Role para baixo até Ações inteligentes
  6. Clique em Usar um modelo em "Envie um e-mail de rejeição"

 

Para configurar o modelo de email de rejeição

  1. Selecione as fases em que deseja enviar esta mensagem de rejeição
  2. Escreva a mensagem ou selecione um modelo de mensagem criado anteriormente
  3. Se necessário, ative a opção Enviar de um e-mail sem resposta (o e-mail será enviado usando um e-mail sem resposta e com a marca, usando a cor e o logotipo da empresa)
  4. Você tem a possibilidade de atrasar o e-mail
  5. Clique em Criar ação

Você pode criar quantos modelos de rejeição forem necessários. Por exemplo, a mensagem que você envia após a primeira entrevista pode não ser a mesma que você envia durante o processo de oferta.

 

 

Para ativar os modelos de e-mail de rejeição

  1. Basta ativar o botão de alternância

 

Como usar o modelo de e-mail de rejeição durante o processo de recrutamento

Ao rejeitar um candidato, você terá o e-mail configurado.

  1. Na barra lateral, vá para Recrutamento
  2. Selecione a vaga de emprego
  3. Abra o perfil do candidato da pessoa que você deseja rejeitar
  4. Clique em Rejeitar
  5. Escolha o motivo da rejeição
  6. Você pode salvar o candidato no Banco de talentos
  7. Você encontrará o e-mail de rejeição configurado e, se necessário, poderá editá-lo
  8. Clique em Rejeitar

 

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