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Cascate objetivos com objetivos principais e subobjetivos

Vincule metas a metas principais e sub-metas para que o progresso seja consolidado (Enterprise).

 

Metas em cascata permitem que você construa uma hierarquia em vez de rastrear cada meta isoladamente: uma meta de alto nível torna-se uma Meta principal, e as metas que contribuem para ela são suas Sub-metas (em termos de OKR, o objetivo e seus resultados-chave). Uma meta principal cujo Tipo de métrica é Baseada em sub-metas calcula seu progresso automaticamente a partir de suas sub-metas. Você pode criar sub-metas a partir de uma meta principal, adicionar metas existentes como sub-metas, vincular uma meta a uma meta principal e desvinculá-la novamente.


 

Antes de começar

  • Para adicionar uma sub-meta, você precisa de Metas > Criar resultados-chave e permissão para editar a meta principal (Metas > Gerenciar resultados-chave, veja Comece com metas).
  • Para vincular ou desvincular uma meta de uma meta principal, você precisa de permissão para editar essa meta.
  • Decida se a meta principal deve ser medida Baseada em sub-metas (o progresso é consolidado automaticamente) ou manter sua própria medição (as sub-metas são vinculadas apenas para alinhamento).
  • Se a meta principal for medida Baseada em sub-metas, cada sub-meta deve ter o mesmo Período de meta e Frequência alvo que a principal.

 

Passo a passo

Criar uma nova sub-meta

  1. Vá para Desempenho > Metas.
  2. Abra o menu da linha (...) da meta principal e clique em Adicionar sub-meta. Ou abra a meta principal e clique em Adicionar sub-meta.
  3. Complete o assistente de Nova meta. Se a meta principal for medida Baseada em sub-metas, o Período de meta e a Frequência alvo são copiados da principal e bloqueados.
  4. Clique em Enviar. A nova meta aparece na aba Sub-metas da principal e sob a linha da principal na lista de metas.

 

Adicionar metas existentes como sub-metas

  1. Abra a meta principal.
  2. Abra o menu ao lado de Adicionar sub-meta e clique em Adicionar metas existentes.
  3. Pesquise e selecione uma ou mais metas. Apenas metas sem uma principal são mostradas; se a meta principal for medida Baseada em sub-metas, apenas metas com o mesmo período e frequência são mostradas.
  4. Confirme. Factorial mostra "Sub-metas adicionadas".

Você também pode escolher sub-metas ao criar uma meta: escolha Baseada em sub-metas como o Tipo de métrica e selecione-as em Sub-metas.
 

  1. Abra a meta que você deseja vincular.
  2. Clique em Adicionar meta principal.
  3. Em Meta principal, pesquise e selecione a meta que deve estar acima dela.
  4. Clique em Adicionar. Factorial mostra "Meta vinculada à sua principal", e a principal aparece na trilha da meta.

 

  1. Abra a meta, ou abra o menu da linha (...) na lista de metas.
  2. Clique em Desvincular da principal.
  3. Clique em Desvincular para confirmar. Factorial mostra "Meta desvinculada de sua principal".

A meta torna-se uma meta autônoma e não contribui mais para o progresso da principal. Você pode vinculá-la a uma principal novamente a qualquer momento.

 

Ver a hierarquia

  • Em Desempenho > Metas, clique na seta em uma linha de meta para expandir suas sub-metas. As sub-metas podem ser expandidas novamente, até o último nível.
  • Na página de detalhes de uma meta, a trilha no topo mostra todos os seus ancestrais, e a aba Sub-metas lista suas sub-metas diretas.

 

Como uma meta principal medida Baseada em sub-metas calcula o progresso

  • Se todas as sub-metas usam o mesmo Tipo de métrica (Moeda, Numérica ou Percentual), a mesma unidade e se movem na mesma direção (todas aumentando ou todas diminuindo), então seus valores são somados. Exemplo: A Região A tem como meta 100.000 EUR e possui 50.000 EUR; a Região B tem como meta 50.000 EUR e possui 50.000 EUR. A principal mostra uma meta de 150.000 EUR, uma realização de 100.000 EUR e um progresso de 66,67%.
  • Se as sub-metas forem metas Percentuais, então o progresso da principal é a média do progresso das sub-metas. Exemplo: 60% e 80% de progresso dão 70%.
  • Em qualquer outro caso (tipos mistos, unidades mistas, direções mistas ou sub-metas Alcançadas / não alcançadas), então o progresso da principal é a média do progresso das sub-metas. Exemplo: uma sub-meta Numérica em 50% e uma sub-meta Alcançada / não alcançada (100%) dão 75%.
  • Se todas as sub-metas forem divididas nos mesmos períodos, então a principal mostra os mesmos períodos com os valores combinados.
  • A status da principal segue as mesmas regras que qualquer meta: Alcançada a 100% ou mais, Perdida após a data final abaixo de 100%, Em andamento quando o progresso está acima de 0%, e Não iniciada caso contrário.

 

Regras e comportamento

  • Uma meta pode ter apenas uma meta principal.
  • As metas podem ser aninhadas até 5 níveis de profundidade. Além disso, o salvamento falha com "As metas podem ser aninhadas apenas até 5 níveis de profundidade", e Adicionar sub-meta não é oferecido em metas no último nível.
  • Uma meta não pode ser adicionada como sub-meta de uma de suas próprias sub-metas ("Uma meta não pode ser adicionada como filha de uma de suas próprias sub-metas").
  • Se a meta principal for medida Baseada em sub-metas, então cada sub-meta deve ter o mesmo período ("Uma sub-meta deve ter o mesmo período que sua meta principal") e frequência ("Uma sub-meta deve ter a mesma frequência que sua meta principal").
  • Se a meta principal mantiver sua própria medição (qualquer tipo diferente de Baseada em sub-metas), então suas sub-metas podem ter qualquer período e frequência, e não alteram o progresso da principal.
  • Se uma meta fizer parte de uma hierarquia medida Baseada em sub-metas, então seu período e frequência estão bloqueados: "O período e a frequência estão bloqueados enquanto a meta participar do rastreamento de sub-metas".
  • Se uma meta medida Baseada em sub-metas tiver sub-metas, então ninguém pode atualizar seu progresso manualmente, e seu Tipo de métrica não pode ser alterado.
  • Se você excluir uma meta principal, então suas sub-metas não são excluídas; elas tornam-se metas autônomas.
  • Se uma sub-meta medida Baseada em sub-metas não tiver sub-metas próprias, então ela é ignorada no cálculo de sua principal.
  • Se você criar metas individuais com Criar uma meta individual para cada pessoa, então você não pode adicionar sub-metas no assistente ("Sub-metas não podem ser adicionadas aqui"). Adicione-as depois na página de detalhes de cada meta.

 

Limitações

  • Você não pode vincular uma meta a mais de uma principal.
  • Você não pode aninhar metas mais do que 5 níveis de profundidade.
  • Você não pode dar pesos diferentes às sub-metas dentro da consolidação de uma principal. Todas as sub-metas contam igualmente quando a principal média seu progresso.
  • Você não pode usar Adicionar metas existentes com metas que já têm uma principal. Desvincule-as primeiro.
  • Você não pode atualizar o progresso de uma meta medida Baseada em sub-metas diretamente.
 

 

Solução de problemas

  • Sintoma: "A meta que quero adicionar não aparece em Adicionar metas existentes." → Causa: Ela já tem uma principal, ou seu período ou frequência não correspondem a uma principal medida Baseada em sub-metas. → Solução: Desvincule-a de sua principal atual, ou edite seu período e frequência para corresponder.
  • Sintoma: "Não vejo Adicionar sub-meta em uma meta." → Causa: Você não pode editar essa meta, não tem Criar resultados-chave, ou a meta já está no quinto nível. → Solução: Pergunte ao criador da meta ou a um administrador, ou anexe a sub-meta mais acima na árvore.
  • Sintoma: "O progresso da meta principal não mudou depois que atualizei uma sub-meta." → Causa: A principal não é medida Baseada em sub-metas. → Solução: Edite a principal e defina o Tipo de métrica como Baseada em sub-metas, ou atualize o progresso da principal manualmente.
  • Sintoma: "Não posso mudar o período de uma sub-meta." → Causa: Ela pertence a uma principal medida Baseada em sub-metas. → Solução: Desvincule-a da principal primeiro.

 

FAQ

1. Uma meta pode contribuir para mais de um objetivo?
Não. Cada meta tem uma principal. A principal pode ter sua própria principal, que é como os objetivos se cascata pela empresa.

2. Onde estão os resultados-chave das minhas metas antigas?
Após a mudança para a nova experiência de metas, cada meta antiga tornou-se uma meta principal medida Baseada em sub-metas, e cada um de seus resultados-chave tornou-se uma sub-meta. Veja Comece com metas.

3. Uma meta de equipe pode ter sub-metas individuais para cada membro da equipe?
Sim. Crie as metas individuais e vincule-as à meta da equipe com Adicionar meta principal, ou use Adicionar metas existentes na meta da equipe.

4. As sub-metas precisam ter o mesmo prazo que a principal?
Apenas quando a principal é medida Baseada em sub-metas. Então elas devem compartilhar o mesmo período e frequência. Uma principal com sua própria medição pode ter sub-metas com outras datas.

5. O que acontece com uma sub-meta se eu excluir sua principal?
Ela permanece e torna-se uma meta autônoma.

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