Vincula objetivos entre sí como objetivos principales y subobjetivos para que el progreso se acumule (plan Enterprise).
Los objetivos en cascada te permiten crear una jerarquía en lugar de seguir cada objetivo por separado: un objetivo de alto nivel pasa a ser un Objetivo principal, y los objetivos que contribuyen a él son sus Subobjetivos (en términos de OKR, el objetivo y sus resultados clave). Un objetivo principal cuyo Tipo de métrica es Basado en subobjetivos calcula su progreso automáticamente a partir de sus subobjetivos. Puedes crear subobjetivos desde un objetivo principal, añadir objetivos existentes como subobjetivos, vincular un objetivo a un objetivo principal y volver a desvincularlo.
Antes de empezar
- Para añadir un subobjetivo, necesitas Objetivos > Crear resultados clave y permiso para editar el objetivo principal (Objetivos > Gestionar resultados clave; consulta Permisos de Objetivos).
- Para vincular un objetivo a un objetivo principal o desvincularlo, necesitas permiso para editar ese objetivo.
- Decide si el objetivo principal se medirá Basado en subobjetivos (el progreso se acumula automáticamente) o si mantendrá su propia medición (los subobjetivos solo se vinculan para alinearlos).
- Si el objetivo principal se mide Basado en subobjetivos, todos sus subobjetivos deben tener el mismo Periodo del objetivo y la misma Frecuencia objetivo.
Pasos
Crear un subobjetivo nuevo
- Ve a Desempeño > Objetivos.
- Abre el menú de la fila (...) del objetivo principal y haz clic en Añadir subobjetivo, o abre el objetivo principal y haz clic en Añadir subobjetivo.
- Completa el asistente de Nuevo objetivo. Si el objetivo principal se mide Basado en subobjetivos, el Periodo del objetivo y la Frecuencia objetivo se copian del objetivo principal y quedan bloqueados.
- Haz clic en Enviar. El nuevo objetivo aparece en la pestaña Subobjetivos del objetivo principal y debajo de su fila en la lista de objetivos.
Añadir objetivos existentes como subobjetivos
- Abre el objetivo principal.
- Abre el menú que hay junto a Añadir subobjetivo y haz clic en Añadir objetivos existentes.
- Busca y selecciona uno o varios objetivos. Solo aparecen los objetivos sin objetivo principal y, si el objetivo principal se mide Basado en subobjetivos, solo los que tienen su mismo periodo y frecuencia.
- Confirma. Factorial muestra "Subobjetivos añadidos".
También puedes elegir los subobjetivos al crear un objetivo: elige Basado en subobjetivos como Tipo de métrica y selecciónalos en Subobjetivos.
Vincular un objetivo a un objetivo principal
- Abre el objetivo que quieres vincular.
- Haz clic en Añadir objetivo principal.
- En Objetivo principal, busca y selecciona el objetivo que debe estar por encima.
- Haz clic en Añadir. Factorial muestra "Objetivo vinculado a su objetivo principal" y el objetivo principal aparece en la ruta de navegación del objetivo.
Desvincular un objetivo de su objetivo principal
- Abre el objetivo o el menú de su fila (...) en la lista de objetivos.
- Haz clic en Desvincular del objetivo principal.
- Haz clic en Desvincular para confirmar. Factorial muestra "Objetivo desvinculado de su objetivo principal".
El objetivo pasa a ser independiente y deja de contribuir al progreso del objetivo principal. Puedes volver a vincularlo en cualquier momento.
Ver la jerarquía
- En Desempeño > Objetivos, haz clic en la flecha de la fila de un objetivo para desplegar sus subobjetivos. Los subobjetivos se pueden seguir desplegando hasta el último nivel.
- En la página de detalle de un objetivo, la ruta de navegación de la parte superior muestra todos sus niveles superiores, y la pestaña Subobjetivos muestra sus subobjetivos directos.
Cómo calcula el progreso un objetivo principal medido Basado en subobjetivos
- Si todos los subobjetivos usan el mismo Tipo de métrica (Moneda, Numérico o Porcentaje), la misma unidad y van en la misma dirección (todos de aumento o todos de reducción), sus valores se suman. Ejemplo: la Región A tiene un valor objetivo de 100.000 EUR y lleva 50.000 EUR; la Región B tiene un valor objetivo de 50.000 EUR y lleva 50.000 EUR. El objetivo principal muestra un valor objetivo de 150.000 EUR, un logro de 100.000 EUR y un progreso del 66,67 %.
- Si los subobjetivos son de tipo Porcentaje, el progreso del objetivo principal es la media del progreso de los subobjetivos. Ejemplo: un 60 % y un 80 % de progreso dan un 70 %.
- En cualquier otro caso (tipos, unidades o direcciones mezclados, o subobjetivos Logrado / no logrado), el progreso del objetivo principal es la media del progreso de los subobjetivos. Ejemplo: un subobjetivo numérico al 50 % y un subobjetivo Logrado / no logrado (100 %) dan un 75 %.
- Si todos los subobjetivos están divididos en los mismos periodos, el objetivo principal muestra esos mismos periodos con los valores combinados.
- El estado del objetivo principal sigue las mismas reglas que cualquier objetivo: Logrado al 100 % o más, Perdido si ha pasado la fecha de fin por debajo del 100 %, En camino si el progreso es superior al 0 % y No iniciado en los demás casos.
Reglas y comportamiento
- Un objetivo solo puede tener un objetivo principal.
- Los objetivos se pueden anidar hasta 5 niveles. Si se superan, al guardar aparece "Los objetivos solo se pueden anidar hasta 5 niveles" y Añadir subobjetivo no aparece en los objetivos del último nivel.
- Un objetivo no se puede añadir como subobjetivo de uno de sus propios subobjetivos ("No se puede añadir un objetivo como subobjetivo de uno de sus propios subobjetivos").
- Si el objetivo principal se mide Basado en subobjetivos, todos sus subobjetivos deben tener el mismo periodo ("Un subobjetivo debe tener el mismo periodo que su objetivo principal") y la misma frecuencia ("Un subobjetivo debe tener la misma frecuencia que su objetivo principal").
- Si el objetivo principal mantiene su propia medición (cualquier tipo distinto de Basado en subobjetivos), sus subobjetivos pueden tener cualquier periodo y frecuencia, y no cambian su progreso.
- Si un objetivo forma parte de una jerarquía medida Basado en subobjetivos, su periodo y su frecuencia están bloqueados: "El periodo y la frecuencia están bloqueados mientras el objetivo forme parte del seguimiento por subobjetivos".
- Si un objetivo medido Basado en subobjetivos tiene subobjetivos, nadie puede actualizar su progreso manualmente y no se puede cambiar su Tipo de métrica.
- Si eliminas un objetivo principal, sus subobjetivos no se eliminan; pasan a ser objetivos independientes.
- Si un subobjetivo medido Basado en subobjetivos no tiene subobjetivos propios, no se tiene en cuenta en el cálculo de su objetivo principal.
- Si creas objetivos individuales con Crear un objetivo individual para cada persona, no puedes añadir subobjetivos en el asistente ("No se pueden añadir subobjetivos aquí"). Añádelos después desde la página de detalle de cada objetivo.
Limitaciones
- No puedes vincular un objetivo a más de un objetivo principal.
- No puedes anidar objetivos más de 5 niveles.
- No puedes dar ponderaciones distintas a los subobjetivos dentro del cálculo de un objetivo principal. Todos cuentan igual cuando se hace la media de su progreso.
- No puedes usar Añadir objetivos existentes con objetivos que ya tienen objetivo principal. Desvincúlalos antes.
- No puedes actualizar directamente el progreso de un objetivo medido Basado en subobjetivos.
Resolución de problemas
- Síntoma: "El objetivo que quiero añadir no aparece en Añadir objetivos existentes." → Causa: ya tiene objetivo principal, o su periodo o su frecuencia no coinciden con los de un objetivo principal medido Basado en subobjetivos. → Solución: desvincúlalo de su objetivo principal actual o edita su periodo y su frecuencia para que coincidan.
- Síntoma: "No veo Añadir subobjetivo en un objetivo." → Causa: no puedes editar ese objetivo, no tienes Crear resultados clave o el objetivo ya está en el quinto nivel. → Solución: pregunta a quien creó el objetivo o a un admin, o vincula el subobjetivo en un nivel superior de la jerarquía.
- Síntoma: "El progreso del objetivo principal no cambia al actualizar un subobjetivo." → Causa: el objetivo principal no se mide Basado en subobjetivos. → Solución: edita el objetivo principal y cambia el Tipo de métrica a Basado en subobjetivos, o actualiza su progreso manualmente.
- Síntoma: "No puedo cambiar el periodo de un subobjetivo." → Causa: pertenece a un objetivo principal medido Basado en subobjetivos. → Solución: desvincúlalo antes del objetivo principal.
FAQ
1. ¿Un objetivo puede contribuir a más de un objetivo principal?
No. Cada objetivo tiene un solo objetivo principal. Ese objetivo principal puede tener a su vez otro por encima, y así es como los objetivos se despliegan en cascada por la empresa.
2. ¿Dónde están los resultados clave de mis objetivos antiguos?
Con el paso a la nueva experiencia de Objetivos, cada objetivo antiguo se convirtió en un objetivo principal medido Basado en subobjetivos, y cada uno de sus resultados clave, en un subobjetivo. Consulta Qué ha cambiado en la nueva experiencia de Objetivos.
3. ¿Un objetivo de equipo puede tener subobjetivos individuales para cada miembro del equipo?
Sí. Crea los objetivos individuales y vincúlalos al objetivo del equipo con Añadir objetivo principal, o usa Añadir objetivos existentes en el objetivo del equipo.
4. ¿Los subobjetivos tienen que tener la misma fecha límite que el objetivo principal?
Solo cuando el objetivo principal se mide Basado en subobjetivos. En ese caso, deben tener el mismo periodo y la misma frecuencia. Un objetivo principal con su propia medición puede tener subobjetivos con otras fechas.
5. ¿Qué pasa con un subobjetivo si elimino su objetivo principal?
Se mantiene y pasa a ser un objetivo independiente.