Un período de planificación es el contenedor para una ronda de planificación de personal — por ejemplo, tu plan de contratación para 2026. Como propietario/a, creas el período, eliges a los planificadores de personal, estableces permisos y luego abres la ventana de solicitudes. Este artículo cubre los tres métodos de creación y las opciones de configuración.
Dónde empezar
Para acceder a él:
- En la barra lateral, ve a Finanzas.
- Abre Planificación y Análisis, el espacio de trabajo anteriormente llamado Espacio de Trabajo Financiero.
- Selecciona Planificación de Personal, luego haz clic en Nuevo período.
Cómo crear tu plan de Personal
El asistente te guía a través de tres pasos mostrados como un paso a paso.
Paso 1 — Información general
- Nombre del período (requerido).
- Fecha de inicio del período y Fecha de fin del período (requerido, DD/MM/AAAA).
- Fecha de inicio del período de solicitud y Fecha de fin del período de solicitud (requerido, DD/MM/AAAA).
- Alternar: Crear automáticamente posiciones de reemplazo si la posición tiene una fecha de fin (desactivado por defecto).
- Alternar: Incluir el coste del/a gerente como parte del coste total de su equipo (desactivado por defecto). Cuando está activado, el salario de cada gerente se añade al coste proyectado de su equipo.
Paso 2 — Planificadores de Personal
Agrega a las personas que planificarán el personal para este período. Luego pueden delegar a los gerentes de su equipo.
Paso 3 — Permisos
Tú (el/la creador/a) estás preestablecido/a como Propietario/a y no puedes ser removido/a o degradado/a aquí. Agrega a otras personas y asigna a cada una un nivel:
- Editor/a — puede editar los detalles del período y editar y aprobar solicitudes.
- Visualizador/a — puede ver el período, pero no puede editar ni aprobar.
Haz clic en Guardar para crear el período. Se crea con el estado Programado.
Los permisos de administrador anulan cualquier permiso dado en el plan de personal, permitiendo, otorgándoles automáticamente permisos de Editor/a
Modificando la ventana de solicitudes
Un nuevo período está Programado pero aún no está abierto. Para permitir que los planificadores envíen, abre el período y haz clic en Programar período de solicitud. Elige:
- Programar para más tarde — establece una fecha/hora de inicio y fin de la solicitud.
- Lanzar ahora — establece solo la fecha/hora de fin de la solicitud; la ventana se abre inmediatamente.
Define cuándo los planificadores de personal pueden enviar sus solicitudes de personal. Después de la fecha de fin, las solicitudes ya no se pueden crear ni editar.
Una vez que la ventana se abre, cada Planificador/a de Personal recibe una notificación de tarea para comenzar a planificar.
Eliminando un período
Desde el menú de desbordamiento, elige Eliminar:
- Un período con sin solicitudes se elimina permanentemente después de la confirmación.
- Un período con solicitudes aprobadas o pendientes muestra una advertencia de que perderás esas solicitudes antes de confirmar.
- Un período Cerrado no puede ser eliminado — verás un error en línea.