Importar cursos y sus participantes ya no requiere intervención técnica. Este artículo explica cómo los equipos de RR. HH. pueden cargar fácilmente cursos y listas de participantes directamente desde Factorial usando una plantilla predefinida, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Descripción general
La función de Importación de Cursos y Participantes permite crear o actualizar cursos de capacitación e inscribir participantes de forma masiva mediante la carga de una plantilla. Utiliza el importador universal de Factorial y se puede usar directamente desde la plataforma.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utiliza esta función cuando necesite:
- Crear varios cursos a la vez.
- Inscribir a muchos participantes en uno o varios cursos.
- Migrar datos de entrenamiento desde otro sistema.
- Evitar la creación manual de cursos y participantes.
Esto es especialmente útil para programas de entrenamiento de gran tamaño o para la configuración inicial de datos.
Cómo utilizar
- Ve a Entrenamientos desde el menú principal
- Abre la sección de Cursos
- Haz clic en Importar curso en la lista de cursos.
- Descarga la plantilla de importación
- Complete la plantilla con:
- Información del curso (como nombre y detalles del curso)
- La lista de participantes asociados a cada curso
- Sube la plantilla completa
- Revisa la vista previa de los datos para asegurarse de que todo esté correcto
- Confirma la importación para crear los cursos y asignar participantes
Una vez completado, los cursos y participantes aparecerán automáticamente en la plataforma.
Si la importación falla o muestra errores, verifica que todos los campos obligatorios en la plantilla estén completos, asegúrate de que no haya columnas adicionales o cambios de formato y verifica que los identificadores de los participantes coincidan con los usuarios existentes en Factorial .
Si los participantes no están asignados al curso, confirma que la información del curso esté correctamente completada en cada fila y asegúrate de que el curso ya exista o esté correctamente definido en la misma importación. Si el problema persiste, contacta con el equipo de soporte para obtener ayuda.
Consejos y mejores prácticas
- Utiliza la plantilla exactamente como se proporciona y no cambies los nombres de las columnas.
- Asegúrate de que los datos de los participantes coincidan con los colaboradores existentes en Factorial (por ejemplo, correo electrónico o identificador de empleado).
- Primero, importa un pequeño archivo de prueba si estás utilizando la función por primera vez.
- Conserva una copia del archivo cargado para futuras referencias o resolución de problemas.
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo importar varios cursos en un solo archivo?
Sí. Puedes incluir varios cursos en la misma plantilla siempre que cada participante esté correctamente vinculado a su curso correspondiente.
-
¿Esto reemplaza la creación manual de cursos?
No. Puedes crear cursos manualmente. La importación es una herramienta opcional para acciones en masa.
-
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar esta función?
No. La importación es totalmente autoservicio y no requiere ningún soporte técnico o de ingeniería.
Acerca de la funcionalidad de entrenamiento
Acerca de las solicitudes de capacitación y los flujos de aprobación