L'importazione dei corsi e dei relativi partecipanti non richiede più alcun intervento tecnico. Questo articolo spiega come i team delle risorse umane possono caricare facilmente corsi ed elenchi di partecipanti direttamente da Factorial utilizzando un modello già pronto, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Panoramica
La funzionalità di importazione di corsi e partecipanti consente di creare o aggiornare corsi di formazione e di iscrivere partecipanti in blocco caricando un file modello. È basata sull'importatore universale di Factorial e può essere utilizzata direttamente dalla piattaforma.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Crea più corsi contemporaneamente
- Iscrivere più partecipanti a uno o più corsi
- Migrare i dati di formazione da un altro sistema
- Evita la creazione manuale di corsi e partecipanti
Ciò è particolarmente utile per programmi di formazione di grandi dimensioni o per la configurazione iniziale dei dati.
Come usare
- Nella barra laterale, vai a Formazione
- Apri la sezione Corsi
- Clicca sui tre punti (…) nell’angolo in alto a destra
- Fare clic su Importa corsi o Importa corsi e partecipanti
- Scarica il modello di importazione
- Compila il modello con:
- Informazioni sul corso (come nome e dettagli del corso)
- L'elenco dei partecipanti associati a ciascun corso
- Abbina le colonne
- Controlla gli errori
- Carica il modello completato
- Rivedi l'anteprima dei dati per assicurarti che tutto sia corretto
- Conferma l'importazione per creare i corsi e assegnare i partecipanti
Una volta completati, i corsi e i partecipanti appariranno automaticamente sulla piattaforma.
Se l'importazione non riesce o presenta errori, verificare che tutti i campi obbligatori nel modello siano compilati, assicurarsi che non vi siano colonne extra o modifiche di formattazione e verificare che gli identificatori dei partecipanti corrispondano agli utenti esistenti in Factorial .
Se i partecipanti non sono assegnati al corso, verifica che le informazioni sul corso siano compilate correttamente per ogni riga partecipante e assicurati che il corso esista già o sia correttamente definito nella stessa importazione. Se i problemi persistono, contatta il team di supporto per ricevere assistenza.
Suggerimenti e buone pratiche
- Utilizzare il modello esattamente come fornito e non modificare i nomi delle colonne
- Assicurati che i dati dei partecipanti corrispondano ai collaboratori esistenti in Factorial (ad esempio, e-mail o identificativo del dipendente)
- Importa prima un piccolo file di prova se stai utilizzando la funzionalità per la prima volta
- Conservare una copia del file caricato per riferimento futuro o per la risoluzione dei problemi
Domande frequenti
- Posso importare più corsi in un unico file?
Sì. È possibile includere più corsi nello stesso modello, a condizione che ogni partecipante sia correttamente collegato al corso corrispondente.
- Sostituisce la creazione manuale dei corsi?
No. Puoi comunque creare corsi manualmente. L'importazione è uno strumento facoltativo per le azioni in blocco.
- Sono necessarie conoscenze tecniche per utilizzare questa funzionalità?
No. L'importazione è completamente self-service e non richiede alcun supporto tecnico o ingegneristico.