Utilizza questa funzione quando devi registrare manualmente le tue ore di lavoro, ad esempio perché hai dimenticato di timbrare o perché devi apportare altre modifiche. È particolarmente utile per correggere timbrature mancate o imprecise.
Registrati manualmente
- Nella barra laterale, vai al mio monitoraggio del tempo
- Seleziona il giorno in cui inserirai il tuo orario di lavoro
Se le impostazioni sono configurate in tal senso, è possibile scegliere la posizione di lavoro:
- Ufficio
- Casa
- viaggio d'affari
Per modificare ed eliminare le ore di lavoro passate
Registro di controllo e autorizzazioni
Solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate (ad esempio, amministratori o approvatori) possono aggiungere, modificare o eliminare le registrazioni di ingresso/uscita per altri. Tutte le azioni vengono registrate in modo completo, mostrando chi ha apportato la modifica, cosa è stato modificato e quando.
Una volta che lo stato di una persona viene modificato in "ex dipendente", le sue registrazioni orarie diventano di sola lettura e non possono essere modificate da nessuno.
Per modificare
- Basta andare al giorno in cui è necessario modificare l'orario di lavoro errato
- Apportare le modifiche
- Clicca su Invia
Per eliminare
- Clicca sull'icona del cestino a destra delle ore lavorate
È inoltre possibile aggiungere osservazioni e progetti ai turni registrati:
1. Fare clic sull'icona dei tre punti
2. Seleziona l'opzione
Limitazioni alla modifica della scheda attività
Per saperne di più sulle restrizioni relative alla modifica delle schede attività, clicca qui.
Per gestire e controllare qualsiasi modifica di turno, è sufficiente abilitare l'opzione di restrizione
- Da Impostazioni
- Vai al monitoraggio del tempo
- Scegli la politica di monitoraggio del tempo
- Scorri verso il basso fino a Condizioni del foglio presenze
- Abilita restrizione di modifica
Se questa opzione è abilitata, ai dipendenti verrà chiesto di inviare una richiesta quando aggiungono, modificano o eliminano un turno. La richiesta deve essere approvata o rifiutata dal responsabile specificato nella sezione "Gruppi di approvazione" della policy correlata.