Che cos'è il Catalogo delle Posizioni?

Il Catalogo delle Posizioni è la struttura in cui definisci tutti i ruoli nella tua azienda.

La gerarchia funziona in questo modo:

1. Famiglia – La categoria più ampia (ad es. Marketing, Ingegneria, Risorse Umane)
2. Funzione – Un'area più specifica all'interno di una Famiglia (Risorse Umane → Talent Ops, Reclutamento…)
3. Ruolo – La posizione stessa (ad es. Ingegnere del Software)
4. Livello – La seniority o progressione all'interno di un Ruolo (ad es. Junior, Senior)

Questa struttura aiuta a mantenere la tua organizzazione chiara, scalabile e coerente.

Oltre a strutturare i ruoli, il Catalogo delle Posizioni ti consente di:

• Definire fasce salariali per ruolo e livello
• Configurare condizioni di lavoro
• Assegnare competenze e aspettative
• Strutturare progressione di carriera

Queste informazioni vengono riutilizzate in Factorial ed è particolarmente importante quando:

• Crei un annuncio di lavoro
• Assumi un nuovo dipendente
• Gestisci promozioni
• Filtri i dipendenti per ruolo, livello o dipartimento

Il Catalogo delle Posizioni ti aiuta a risparmiare tempo, ridurre errori e garantire coerenza mentre la tua azienda cresce.

Navigare nell'albero delle Posizioni

L'albero del Catalogo delle Posizioni ti aiuta a esplorare e gestire ruoli, funzioni e livelli all'interno della tua organizzazione. È progettato per facilitare la localizzazione di nodi specifici e per agire rapidamente, anche all'interno di strutture grandi e complesse.

• Naviga con facilità: L'albero supporta sia interazioni con il mouse che da tastiera, permettendoti di muoverti attraverso i nodi in modo efficiente. Una maggiore reattività e controlli intuitivi rendono più facile esplorare e gestire anche gerarchie organizzative grandi.
• Trova ciò di cui hai bisogno più rapidamente: Utilizza il campo di ricerca all'interno dell'albero per localizzare rapidamente ruoli, funzioni o livelli specifici. Mentre digiti, i nodi corrispondenti appaiono con etichette chiare, rendendo più facile distinguere tra elementi con nomi simili o identici.
• Comprendi i risultati a colpo d'occhio: I risultati della ricerca forniscono contesto aggiuntivo per aiutarti a identificare il nodo corretto senza dover esaminare manualmente l'intero albero. Questo riduce la confusione e aiuta a prevenire errori di navigazione quando si lavora con nomi ripetuti.
• Agisci direttamente dall'albero: Una volta trovato il nodo giusto, puoi immediatamente eseguire azioni come spostarlo o eliminarlo, o continuare a navigare più in profondità nella struttura. I controlli e i pulsanti di azione sono posizionati per supportare una transizione fluida dal trovare all'agire.

Dove trovare il Catalogo delle Posizioni?

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su Ruoli

Puoi esplorare il catalogo in due modi:

• Visualizzazione ad albero
  Mostra l'intera gerarchia (Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello)
   
• Visualizzazione dettagliata
  Clicca su qualsiasi elemento per vedere e modificare le sue informazioni.
  Utilizza l'albero per comprendere la struttura.
  Utilizza la visualizzazione dettagliata per configurare elementi specifici.

Come importare il tuo Catalogo delle Posizioni esistente

Se hai già definiti i tuoi ruoli in Excel, puoi importarli in Factorial utilizzando l'importatore del Catalogo delle Posizioni. Per poter importare i ruoli del catalogo delle posizioni da un foglio di calcolo, non devono essere associati ruoli a contratti nel sistema.

Comprendere la struttura

Il Catalogo delle Posizioni ha 4 livelli:

1. Famiglia (ad es. Marketing, Ingegneria, Risorse Umane)
2. Funzione
3. Ruolo
4. Livello

Il sistema legge il tuo file dall'alto verso il basso, quindi ogni livello deve essere creato prima di quello sottostante.

Pensa a questo come costruire un albero:

• Prima il tronco (Famiglia)
• Poi i rami (Funzione)
• Poi rami più piccoli (Ruolo)
• Infine le foglie (Livelli)

Se un livello superiore non esiste ancora, l'importazione fallirà.

Come formattare il tuo file Excel

Il tuo file deve includere una colonna per ogni livello:

Quando aggiungi una nuova struttura, devi definire ogni livello passo dopo passo.

Nota come:

• La prima riga definisce solo il Livello 1
• La riga successiva definisce Livello 1 + Livello 2
• Poi Livello 1 + Livello 2 + Livello 3
• Infine il Ruolo (Livello 4)

Questo assicura che il sistema costruisca correttamente la gerarchia.

Errori comuni da evitare

• Saltare livelli
• Anche se hai bisogno solo di un ruolo, devi comunque definire tutti i livelli precedenti in righe separate.
• Ordine sbagliato
• I livelli superiori devono sempre apparire sopra i livelli inferiori.
• Valuta mancante per i salari
• Se includi informazioni salariali, devi definire una valuta.
• Modificare i nomi delle colonne
• Non cambiare le intestazioni del modello.

Come importare il file

1. Vai su Organizzazione > Posizioni
2. Clicca su Importa
3. Carica il tuo file Excel completato
4. Rivedi l'anteprima
5. Conferma l'importazione

Come creare un nuovo ruolo

Per creare un nuovo ruolo:

1. Vai su Organizzazione > Posizioni
2. Naviga alla Funzione corretta
3. Clicca su Aggiungi Ruolo
4. Compila i dettagli del ruolo (poi puoi creare anche i diversi livelli di ruolo)
5. Salva

Un Ruolo deve sempre appartenere a una Funzione.

Come spostare elementi nella struttura

Puoi riorganizzare il tuo catalogo in qualsiasi momento.

Spostare Ruoli in un'altra funzione

1. Apri il Ruolo
2. Cambia la sua Funzione genitore
3. Salva

La visualizzazione ad albero si aggiorna automaticamente.

Come assegnare ruoli ai dipendenti

I ruoli e i livelli vengono assegnati attraverso il contratto del dipendente.

1. Apri il profilo del dipendente
2. Vai su Accordi
3. Seleziona Nuove Condizioni o Modifica Condizioni
4. Seleziona il Ruolo
5. Seleziona il Livello
6. Salva

Competenze

Cosa sono le competenze?

Le competenze definiscono le abilità, le conoscenze e i comportamenti attesi per un lavoro (come leadership o gestione di progetti)

Aiutano a standardizzare le aspettative tra ruoli simili.

Se non hai il modulo Performance, vedrai un messaggio di upsell dove puoi ottenere più informazioni sulla funzionalità.

 

Come funzionano le competenze nella gerarchia

Le competenze sono ereditate dall'alto verso il basso:

Azienda → Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello

Questo significa:

• Se una competenza è assegnata a livello di Famiglia, tutto ciò che sta sotto la eredita.
• Se assegnata a livello di Ruolo, solo quel ruolo e i suoi livelli la ereditano.
• Puoi essere più specifico a livelli inferiori se necessario.

L'ereditarietà garantisce coerenza mantenendo la flessibilità.

Come assegnare competenze

1. Vai su Organizzazione > Posizioni
2. Apri il livello in cui vuoi assegnarle (Famiglia, Funzione, Ruolo o Livello)
3. Naviga alla sezione Competenze
4. Aggiungi le competenze rilevanti
5. Salva

Se assegni una competenza a un livello superiore (ad es. Famiglia), essa si applicherà automaticamente a tutto ciò che sta sotto di essa.

Come assegnare livelli di competenza

Una volta assegnate le competenze, puoi definire il livello di competenza atteso.

1. Apri il Ruolo o il Livello rilevante
2. Vai alla sezione Competenze
3. Seleziona il livello atteso per ciascuna competenza (ad es. Base, Intermedio, Avanzato)
4. Salva

Definire i livelli di competenza aiuta a chiarire le aspettative e rende le valutazioni delle prestazioni più coerenti.

Condizioni di Lavoro

Cosa sono le condizioni di lavoro?

Le condizioni di lavoro sono impostazioni contrattuali condivise che si applicano a più lavori.

Rappresentano:

• Contratti di lavoro
• Politiche specifiche dell'azienda
• Condizioni contrattuali standard

Possono variare a seconda del luogo di lavoro.

Invece di configurare manualmente questi dettagli ogni volta, li definisci una volta nel Catalogo delle Posizioni.

Una volta impostate, vengono applicate automaticamente quando:

• Crei un annuncio di lavoro
• Generi un nuovo contratto
• Gestisci promozioni

Questo garantisce coerenza, riduce il lavoro manuale e aiuta a prevenire errori.

Come sono strutturate le condizioni di lavoro

Le condizioni di lavoro possono essere definite a diversi livelli della gerarchia.

Poiché si applica l'ereditarietà:

• Se definite a livello di Famiglia, tutte le Funzioni, i Ruoli e i Livelli le ereditano.
• Se definite a livello di Ruolo, solo i suoi Livelli le ereditano.
• Puoi sovrascriverle a un livello inferiore se necessario.

Come vengono applicate nei contratti

Quando crei un contratto:

1. Seleziona il Ruolo
2. Seleziona il Livello

Il sistema suggerisce automaticamente le condizioni di lavoro collegate a quel Livello.

Puoi rivedere e modificarle prima di finalizzare il contratto.

Questo garantisce coerenza pur mantenendo la flessibilità quando necessario.