¿Qué es el Catálogo de Puestos de Trabajo?
El catálogo de puestos de trabajo en Factorial ayuda a mantener una base de datos consistente de los puestos ocupados por los empleados en la empresa. Proporciona una mejor calidad de datos en comparación con el uso de solo títulos de puesto, ya que se basa en una lista predefinida de puestos en el catálogo.
Un puesto de trabajo se compone de un rol y un nivel. Incluso si dos personas tienen el mismo rol, sus responsabilidades y condiciones de trabajo pueden diferir según su nivel. Por lo tanto, se considera que ocupan puestos de trabajo diferentes.
- Rol: Una actividad específica que contribuye a los objetivos de la empresa.
- Nivel: El grado de rendimiento dentro de un rol.
¿Dónde encontrar el Catálogo de Puestos de Trabajo?
En Factorial, el Catálogo de puestos de trabajo es una sección dentro de la sección de empleados donde puedes crear, asignar y configurar roles para tus empleados.
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Empleos
¿Cómo crear un nuevo puesto de trabajo?
Para crear un nuevo puesto de trabajo:
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Empleos
- Pulsa + Nuevo Puesto de Trabajo
- Rellena toda la información
- Pulsa Guardar
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Los usuarios pueden tener tantos niveles como deseen solo con el plan Enterprise. Solo 3 niveles con un plan Business.
Ajustes
Una vez enviado el puesto de trabajo, se abrirá una nueva página de Ajustes donde podrás realizar las siguientes acciones:
- Información básica: Puedes proporcionar o modificar la información básica para este rol añadiendo/editando el Nombre del rol y la Descripción.
- Entidades legales: Puedes añadir o eliminar la entidad legal asociada al rol.
- Niveles: Puedes añadir, eliminar o editar los niveles que indican el grado de rendimiento dentro del rol.
- Editores de rol: Puedes añadir o eliminar editores de rol que tendrán acceso a la configuración del rol.
Si los empleados tienen roles que no coinciden con su entidad legal o si su nivel ha sido archivado, sus datos de empleo seguirán guardados. Para corregir esto, puedes modificar la información en la sección Empleos seleccionando a los empleados con datos de empleo incorrectos.
Verás una notificación en la sección Empleos si algún dato de empleado es incorrecto. Haz clic en el icono de configuración a la derecha para ver los detalles y realizar las correcciones.
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¿Cómo asignar puestos de trabajo?
Una vez que se asigna un puesto de trabajo a un empleado, aparecerá bajo el rol correspondiente en la lista de empleados. Hay dos métodos diferentes para asignar puestos de trabajo a tus empleados:
- Para asignar puestos de trabajo de forma masiva:
Con esta función, es posible asignar rápidamente puestos de trabajo a varias personas simultáneamente.
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Empleos
- Haz clic en empleados sin un rol o un nivel
- Añade la información
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Para editar los datos de varios empleados simultáneamente:
- Usa la casilla de verificación junto a los empleados para seleccionarlos
- Una vez que hayas seleccionado las casillas, haz clic en Modificar Selección
- Pulsa en Guardar
- Para asignar el rol y el nivel de los contratos:
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Elige un empleado
- Haz clic en la pestaña Contratos
- Haz clic en el (...)
- Pulsa Corregir condiciones
- Haz clic en Puesto de Trabajo
- Añade la información
- Pulsa Enviar
Cuando se rellena, el título del puesto se utilizará en lugar del rol y el nivel. El campo del título del puesto permite la personalización del nombre del puesto del empleado. Sin embargo, el uso del rol y el nivel proporciona más cohesión y fiabilidad en la información del puesto para fines de informes.
Formato de importación del Catálogo de puestos
Cómo solucionar errores en la importación del Catálogo de puestos
Si has visto un error de “La familia no existe” o una pantalla de carga infinita, normalmente se debe a que a la estructura del archivo le falta su “andamiaje”. El sistema necesita ver la jerarquía construida fila por fila antes de poder asignar un puesto específico.
El importador lee el archivo de arriba hacia abajo. No puedes importar un Rol (Nivel 4) si su Familia (Nivel 1) no se ha definido en una fila anterior. Piénsalo como si estuvieras construyendo un árbol: necesitas primero el tronco y las ramas antes de poder añadir las hojas.
How to Format Your File
You must create "scaffolding" rows that define each level of the hierarchy before reaching the final role.
Fíjate en que la primera fila de cada nueva sección solo completa el Nivel 1. La segunda fila completa los Niveles 1 y 2, y así sucesivamente. Este enfoque «de abajo hacia arriba» garantiza que el sistema nunca se pierda.
Errores comunes a evitar
- Saltar niveles: Incluso si solo tienes un rol en un departamento, aún necesitas definir los Niveles 1, 2 y 3 en sus propias filas primero.
- Orden incorrecto: Siempre coloca las filas de nivel superior (Nivel 1) por encima de los roles específicos (Nivel 4). Si el rol aparece primero en la hoja de cálculo, la importación fallará.
- Salarios: Deben crearse en las filas de nivel y deben tener una moneda definida.
Cómo ocultar el catálogo de puestos de trabajo
Puedes ocultar toda la sección de puestos de trabajo, abordando eficazmente las preocupaciones de privacidad.
- En tu barra lateral, navega a Ajustes
- En General, haz clic en Permisos
- Selecciona tu grupo de permisos
- Ve a los permisos de Empleados
- Desactiva el permiso Puede ver roles y niveles
- Guardar cambios
