Gestionar los centros de coste puede resultar complejo al tener que realizar múltiples actualizaciones o asignaciones. Las nuevas funciones de Acciones en masa y la pestaña “Personas” simplifican este proceso, permitiéndole gestionar, importar y revisar todos los centros de coste y las asignaciones de empleados en un único lugar.
Descripción general
La actualización de la configuración de centros de coste introduce nuevas herramientas que ayudan a los equipos de RRHH y finanzas a gestionar los centros de coste de forma eficiente:
- Identifica rápidamente los centros de coste activos y desactivados.
- Edita los detalles directamente desde la vista principal sin cambiar de página.
- Importa varios centros de coste a la vez utilizando una única plantilla.
- Visualiza y gestiona las asignaciones de empleados desde la nueva pestaña Personas.
- Utiliza acciones masivas para asignar centros de coste a los empleados durante la configuración inicial.
Cuándo y por qué debe utilizarse
- Revisar y mantener una visión general clara de todos los centros de costos.
- Actualizar o desactivar los centros de coste conservando los datos históricos.
- Incorporar nuevos equipos y asignar centros de coste en bloque.
- Verifica las asignaciones de empleados con sistemas externos utilizando tanto el ID del centro de costos como el nombre.
Cómo usarlo
Gestionar centros de coste
- Ve a Configuración → Centros de costos
- Utiliza los filtros para ver los centros de coste activos o desactivados.
- Haz clic en un centro de costos para abrir el panel lateral y editar los detalles, como por ejemplo:
- Nombre
- Código
- Descripción
Para mantener la precisión del seguimiento histórico, recuerde que los centros de costos con asignaciones anteriores no se pueden eliminar permanentemente, solo se pueden desactivar.
Importar centros de costos en bloque
- Haz clic en Importar y elige la opción Importador universal
- Descarga la plantilla y completa los datos de tu centro de costes (nombre, ID, código, etc.).
- Carga el archivo completo para importar varios centros de costos a la vez.
- Revisa los datos importados y confirma los cambios.
Gestionar las asignaciones de empleados en la pestaña Personas
- Abre la pestaña Personas dentro de Centros de Costos
- Utiliza filtros para ver los empleados con o sin asignaciones.
- Revisa el desempeño de cada empleado:
- Centro(s) de Costos Asignado(s)
- porcentajes de asignación
- Fechas de asignación
- ID y nombre del centro de costos
- Edite la asignación del centro de costos de un empleado directamente desde esta página.
Utiliza el editor masivo para asignar varios empleados a su primer centro de costos durante la configuración inicial; los cambios posteriores deberán realizarse manualmente o uno por uno.
