Con esta nueva funcionalidad, puedes exportar variables de nómina como bonos, comisiones, horas extra y gastos directamente desde Compensación en los formatos oficiales requeridos por a3nom, Silae y Zucchetti . Esto agiliza los flujos de trabajo de nómina, reduce el trabajo manual y garantiza la consistencia de los datos. En este artículo, aprenderás a configurar y utilizar estas exportaciones.
Esta función permite a los equipos de RR. HH. exportar variables de nómina desde Compensación en los formatos requeridos por tres sistemas de nómina populares: a3nom, Silae y Zucchetti . Anteriormente, estas exportaciones no estaban disponibles (Zucchetti) o solo se podía acceder a ellas a través de Nómina, lo que generaba dificultades para los usuarios que realizaban la transición a Compensación.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utiliza esta funcionalidad cuando necesites:
- Transferir datos de nómina de Compensación a tu software de nómina sin errores
- Reducir el trabajo manual de copiar y pegar y los posibles errores
- Garantizar la coherencia de los datos de nómina en todos los sistemas
- Agilizar los procesos de nómina para bonificaciones, comisiones, horas extras o gastos.
Cómo utilizar
- En tu barra lateral, accede a Descubrir
- Ve a la sección Integraciones
- Instala la integración para tu software de nómina (a3nom, Silae o Zucchetti)
- Configura la integración asignando sus códigos de concepto de nómina a las variables correspondientes en Compensación
- Configura el código de empleado en el perfil del empleado
- Ve a Compensación
- Selecciona un ciclo
- Haz clic en Exportar como (a3nom/Silae/Zucchetti)
Puedes consultar las exportaciones y descargarlas haciendo clic en Actividad > Documentos en la esquina superior derecha.
Si faltan códigos de empleados, verifica que cada perfil de empleado tenga un código válido para el software de nómina.
Si encuentras datos de nómina incorrectos, verifica la asignación de los códigos de concepto de nómina entre Compensación y el sistema de nómina.
Consejos y mejores prácticas
- Verifica siempre que los códigos de concepto de nómina coincidan con los requisitos de tu sistema de nómina
- Para las exportaciones de Zucchetti, revisa las especificaciones de formato ya que esta es una nueva integración.
- Prueba las exportaciones con un lote pequeño de empleados antes de ejecutar una exportación de nómina completa
- Mantén la integración y los perfiles de los empleados actualizados para evitar errores de exportación
Preguntas frecuentes
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¿Estas exportaciones están disponibles para todos los usuarios?
Actualmente, están en fase beta y cuentan con una función de marca. Contacta con el equipo Factorial si deseas acceso anticipado.
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¿Puedo utilizar estas exportaciones con múltiples sistemas de nómina al mismo tiempo?
Sí, pero cada integración debe instalarse y configurarse por separado en el Marketplace.
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¿Zucchetti cuenta con pleno apoyo?
Esta es una nueva integración con soporte completo en la versión beta. Prueba las exportaciones cuidadosamente e informe cualquier problema al equipo de soporte.