Dónde encontrar documentos
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Desde aquí puedes acceder a:
- Público
- Interno
- Empleado
- Enviar en masa
- Plantillas de documentos
- Papelera
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Documentos Públicos
En la sección " Público ", puede cargar documentos públicos para que los vea toda la empresa. Si los hace públicos, todos los empleados podrán verlos.
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Para cargar nuevos documentos:
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelta el documento.
- Haga clic en Cargar archivos
Documentos Privados
En el apartado " Privado " podrás gestionar los documentos internos de la empresa. Sólo los empleados con permisos pueden acceder a este espacio.
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Cómo subir o enviar a la papelera documentos privados
- Abra la carpeta en la que desea agregar documentos
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelta el documento.
- Haga clic en Subir archivos
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720619787250/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.56.24.png)
Para enviar un archivo a la papelera:
- Haga clic en (..)
- Seleccione Mover a la papelera
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ELIMINAR DURO UN DOCUMENTO
Documentos del empleado
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720619827953/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.57.04.png)
Enviar en masa
Obtenga más información sobre Documentos en bloque
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720619843806/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.57.20.png)
Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a la configuración
- En general, abra Documentos
- Seleccione el espacio donde desea agregar una nueva carpeta (Empleado, Privado o Público)
- Haga clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abre una carpeta de tu preferencia
- Haga clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal.
💡 Para agregar información adicional a tus documentos, puedes aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
Obtenga más información sobre las plantillas de documentos
![Plantillas de documentos](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Document%20templates.png)