No s'acceptarà cap document de més de 15 MB.
On trobar documents
- A la barra lateral, ves a Documents
- Des d'aquí pots accedir a:
- Públic
- Intern
- Treballador
- Distribuir arxius
- Plantilles
- Paperera
Documents públics
A la secció " Públic ", pots penjar documents públics perquè tota l'empresa els pugui veure. Si els fas públics, tots/es els/les empleats/des els podran veure.
Per carregar documents nous:
- Fes clic a Pujar fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossega i deixa anar el document
- Fes clic a Pujar fitxers
Pots triar si els/les empleats/des veuran el document o no fent clic a l'ull.
Quan fas que un document sigui visible per als/les empleats/des, pots triar si rebran una notificació o no.
Documents privats
A la secció " Privat ", pots gestionar els documents interns de l'empresa. Només els/les empleats/des amb permisos poden accedir a aquest espai.
Com pujar o enviar a la paperera documents privats
- Obre la carpeta on vols afegir documents
- Fes clic a Pujar fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossega i deixa anar el document
- Selecciona una carpeta
- Activa l'interruptor si vols sol·licitar una signatura electrònica
- Fes clic a Pujar fitxers
Com suprimir un document
- Fes clic a (..)
- Selecciona Moure a la paperera
Si els fitxers s'han suprimit durant els darrers 30 dies, es poden recuperar. Si s'han suprimit fa més de 30 dies, la recuperació ja no és possible.
L'administrador/a pot anar a Fitxers → Paperera per recuperar els fitxers des d'allà.
Com esborrar definitivament un document
Per suprimir un fitxer permanentment, navega fins a la secció de la paperera, selecciona el fitxer i tria l'opció per suprimir-lo permanentment.
Documents dels/les empleats/des
A la secció Documents d'empleats , pots aplicar diversos filtres per trobar fàcilment documents. Aquesta funció et permet localitzar documents de tots els empleats que gestiones, accedir-hi directament o realitzar accions com ara canviar-ne la visibilitat , enviar-los a la paperera , descarregar-los , moure'ls o finalitzar els recordatoris de signatura , ja sigui individualment o de manera massiva.
Enviar a granel
Pots enviar diversos tipus de documents de manera massiva utilitzant els nostres diferents fluxos de treball: nòmines, el mateix fitxer per a tothom, fitxers personals i plantilles de documents . Pots triar dividir el PDF en documents separats, deixar-los sense canvis o combinar-los en un sol document.
Crear carpetes i subcarpetes
Per afegir una carpeta
- Ves a Configuració
- En general, obre Documents
- Selecciona l'espai on vols afegir una carpeta nova (Empleat, Privada o Pública)
- Fes clic a + Nova carpeta per afegir-ne una de nova
Per afegir una subcarpeta
- Obre una carpeta de la teva preferència
- Fes clic a + Nova carpeta
- Es crearà una subcarpeta dins de la carpeta principal
Per afegir informació addicional als teus documents, pots aplicar camps personalitzats a cada carpeta i subcarpeta.
Plantilles de documents
Les plantilles de documents t'estalvien temps en la gestió de documents dels/les empleats/des . Aquesta funció et permet enviar el mateix document a diversos/es empleats/des substituint automàticament la informació personal a cada document final mitjançant variables.
