On puc trobar els camps personalitzats dels documents

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A General, seleccioneu Documents
3. Aneu a la pestanya Camps personalitzats

Com crear camps personalitzats

1. Feu clic a Afegeix un camp personalitzat
2. Introduïu un títol
3. Trieu si és obligatori
4. Seleccioneu el tipus de camp
5. Feu clic a Crea un camp personalitzat

Com afegir camps personalitzats a les carpetes

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A General, seleccioneu Documents
3. Aneu al directori on voleu afegir el camp personalitzat
4. Trieu i obriu la carpeta on voleu afegir un camp personalitzat
5. Activa els camps personalitzats

Com es mostren els camps personalitzats

1. A la barra lateral, aneu a Els meus documents
2. Seleccioneu la carpeta i obriu-la
3. Feu clic a +Puja documents
4. Arrossegar i deixar anar el document
5. Empleneu el camp personalitzat

Com puc comprovar els camps personalitzats?

1. A la barra lateral, aneu a Els meus documents
2. Seleccioneu la carpeta i obriu-la
3. Seleccioneu el document i obriu-lo
4. A les opcions de la dreta, al final veuràs el camp que has omplert prèviament

Com utilitzar camps personalitzats com a variables en plantilles

Amb aquesta funcionalitat, les empreses poden utilitzar camps personalitzats a les seves plantilles de documents i enviar-los en bloc als empleats.

Trobareu dos tipus diferents de camps personalitzats que podeu incloure com a variables:

• Camps personalitzats de contractes d'empleats: recordeu que en cas que tingueu diferents entitats jurídiques, els camps personalitzats poden ser diferents.
• Camps personalitzats del perfil d'empleat: aquests camps personalitzats són per a tota l'empresa.

Passos

1. A la barra lateral, aneu a Documents
2. Plantilles de documents oberts
3. Aneu a la secció Variables disponibles
4. Allà, podeu distingir la variable ja configurada per defecte i la que prové d'un camp personalitzat. Sabreu quina prové d'un camp personalitzat comprovant la icona que apareix davant del nom.
5. Trieu les variables per a la vostra plantilla

Més informació sobre les plantilles .