Dónde encontrar los campos personalizados de documentos

1. En tu barra lateral, dirígete a Ajustes
2. En General, selecciona Documentos
3. Ve a la pestaña Campos personalizados

Cómo crear campos personalizados

1. Haz clic en Agregar campo personalizado
2. Ingresa un Título
3. Elige si es Obligatorio
4. Selecciona el Tipo de campo
5. Haz clic en Crear campo personalizado

Cómo agregar campos personalizados en carpetas

1. En tu barra lateral, dirígete a Ajustes
2. En General, selecciona Documentos
3. Ve al directorio donde quieres agregar el campo personalizado
4. Elige y abre la carpeta donde quieres agregar un campo personalizado
5. Activa los campos personalizados

Cómo se muestran los campos personalizados

1. En tu barra lateral, dirígete a Mis Documentos
2. Selecciona la carpeta y ábrela
3. Haz clic en +Subir documentos
4. Arrastra y suelta el documento
5. Completa el campo personalizado

¿Cómo verificar los campos personalizados?

1. En tu barra lateral, ve a Mis Documentos
2. Selecciona la carpeta y ábrela
3. Selecciona el documento y ábrelo
4. En las opciones a la derecha, al final verás el campo que has completado previamente

Cómo usar campos personalizados como variables en plantillas

Al usar esta funcionalidad, las empresas pueden usar campos personalizados en sus plantillas de documentos y enviarlos en masa a los empleados.

Encontrarás dos tipos diferentes de campos personalizados que puedes incluir como variables:

• Campos Personalizados de Contratos de Empleados: recuerda que en caso de que tengas diferentes Entidades Legales, los campos personalizados pueden ser diferentes.
• Campos Personalizados de Perfiles de Empleados: estos campos personalizados son para toda la empresa.

Pasos

1. En tu barra lateral, dirígete a Documentos
2. Abre Plantillas de documentos
3. Ve a la sección de variables disponibles
4. Ahí, puedes distinguir la variable ya configurada por defecto y la que proviene de un campo personalizado. Sabes cuál es de un campo personalizado al verificar el ícono que aparece antes del nombre.
5. Selecciona las variables para tu plantilla

Aprende más sobre plantillas.