Wo man benutzerdefinierte Felder für Dokumente findet

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wähle unter Allgemein Dokumente
3. Gehe zum Tab Benutzerdefinierte Felder

Wie man benutzerdefinierte Felder erstellt

1. Klicke auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
2. Gib einen Titel ein
3. Wähle, ob es Pflichtfeld ist
4. Wähle den Feldtyp
5. Klicke auf Benutzerdefiniertes Feld erstellen

Wie man benutzerdefinierte Felder in Ordnern hinzufügt

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wähle unter Allgemein Dokumente
3. Gehe zu dem Verzeichnis, in das du das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchtest
4. Wähle und öffne den Ordner, in den du ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchtest
5. Aktiviere die benutzerdefinierten Felder

Wie benutzerdefinierte Felder angezeigt werden

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Meine Dokumente
2. Wähle den Ordner aus und öffne ihn
3. Klicke auf +Dokumente hochladen
4. Ziehe das Dokument hinein
5. Fülle das benutzerdefinierte Feld aus

Wie überprüft man benutzerdefinierte Felder?

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Meine Dokumente
2. Wähle den Ordner aus und öffne ihn 
3. Wähle das Dokument aus und öffne es
4. In den Optionen auf der rechten Seite siehst du am Ende das Feld, das du zuvor ausgefüllt hast

Wie man benutzerdefinierte Felder als Variablen in Vorlagen verwendet

Durch die Nutzung dieser Funktionalität können Unternehmen benutzerdefinierte Felder in ihren Dokumentvorlagen verwenden und sie in großen Mengen an die Mitarbeitenden senden.

Du findest zwei verschiedene Arten von benutzerdefinierten Feldern, die du als Variablen einfügen kannst:

• Benutzerdefinierte Felder für Mitarbeitendenverträge: bedenke, dass die benutzerdefinierten Felder unterschiedlich sein können, falls du verschiedene Rechtsträger hast.
• Benutzerdefinierte Felder für Mitarbeitendenprofile: diese benutzerdefinierten Felder gelten für das gesamte Unternehmen.

Schritte

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Dokumente
2. Öffne Dokumentvorlagen
3. Gehe zum Verfügbaren Variablenbereich
4. Hier kannst du die standardmäßig eingerichtete Variable und diejenige, die von einem benutzerdefinierten Feld stammt, unterscheiden. Du erkennst, welche von einem benutzerdefinierten Feld stammt, an dem Symbol, das vor dem Namen erscheint.
5. Wähle die Variablen für deine Vorlage aus

Erfahre mehr über Vorlagen.