On trobar els camps personalitzats dels documents

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. En General, selecciona Documents
3. Ves a la pestanya Camps personalitzats

Com crear camps personalitzats

1. Fes clic a Afegir camp personalitzat
2. Introdueix un Títol
3. Tria si és Obligatori
4. Selecciona el Tipus de camp
5. Fes clic a Crear camp personalitzat

Com afegir camps personalitzats a les carpetes

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. En General, selecciona Documents
3. Ves al directori on vols afegir el camp personalitzat
4. Tria i obre la carpeta on vols afegir un camp personalitzat
5. Activa els camps personalitzats

Com es mostren els camps personalitzats

1. Al teu menú lateral, ves a Els meus documents
2. Selecciona la carpeta i obre-la
3. Fes clic a +Pujar documents
4. Arrossega i deixa caure el document
5. Omple el camp personalitzat

Com comprovar els camps personalitzats?

1. Al teu menú lateral, ves a Els meus documents
2. Selecciona la carpeta i obre-la
3. Selecciona el document i obre'l
4. En les opcions de la dreta, al final veuràs el camp que has omplert anteriorment

Com utilitzar els camps personalitzats com a variables en plantilles

Utilitzant aquesta funcionalitat, les empreses poden utilitzar camps personalitzats en les seves plantilles de documents i poden enviar-los en massa als empleats.

Trobaràs dos tipus diferents de camps personalitzats que pots incloure com a variables:

• Camps personalitzats dels contractes dels/les empleats/des: recorda que si tens diferents Entitats Legals, els camps personalitzats poden ser diferents.
• Camps personalitzats del perfil dels/les empleats/des: ets camps personalitzats són per a tota l'empresa.

Passos

1. Al teu menú lateral, ves a Documents
2. Obre Plantilles de documents
3. Ves a la secció de variables disponibles
4. Allí, pots distingir la variable ja configurada per defecte i la que prové d'un camp personalitzat. Sabràs quina és d'un camp personalitzat comprovant la icona que apareix abans del nom.
5. Selecciona les variables per a la teva plantilla

Aprèn més sobre plantilles.