Un període de planificació és el contenidor per a una ronda de planificació de plantilla — per exemple, el teu pla de contractació 2026. Com a propietari/a, crees el període, tries els/les planificadors/es de plantilla, estableixes permisos i després obres la finestra de sol·licitud. Aquest article cobreix els tres mètodes de creació i les opcions de configuració.
Per on començar
Per accedir-hi:
- Al menú lateral, ves a Finances.
- Obre Planificació financera l'espai de treball anteriorment anomenat Espai de Treball Financer.
- Selecciona Planificació de plantilla, després fes clic a Nou període.
Com crear el teu pla de plantilla
El assistent et guia a través de tres passos mostrats com un pas a pas.
Pas 1 — Informació general
- Nom del període (obligatori).
- Data d'inici del període i Data de finalització del període (obligatori, DD/MM/YYYY).
- Data d'inici de la sol·licitud i Data de finalització de la sol·licitud (obligatori, DD/MM/YYYY).
- Alternar: Crear automàticament posicions de substitució si la posició té una data de finalització (desactivat per defecte).
- Alternar: Incloure el cost del/ de la gestor/a com a part del cost total del seu equip (desactivat per defecte). Quan està activat, el salari de cada gestor/a s'afegeix al cost previst del seu equip.
Pas 2 — Planificadors/es de plantilla
Afegeix les persones que planificaran la plantilla per a aquest període. Poden delegar més tard a gestors/es del seu equip.
Pas 3 — Permisos
Tu (el creador/a) estàs preestablert com a Propietari/a i no pots ser eliminat/da o rebaixat aquí. Afegeix altres persones i assigna a cadascuna un nivell:
- Editor/a — pot editar els detalls del període i editar i aprovar sol·licituds.
- Visualitzador/a — pot veure el període, però no pot editar ni aprovar.
Fes clic a Desa per crear el període. Es crea amb l'estat Programat.
Els permisos d'administrador/a sobreescriuen qualsevol permís donat en el pla de plantilla, permetent, automàticament donant-los permisos d'Editor/a
Modificant la finestra de sol·licitud
Un nou període està Programat però encara no obert. Per permetre que els/les planificadors/es enviïn, obre el període i fes clic a Programar període de sol·licitud. Tria:
- Programar per més endavant — estableix una data/hora d'inici i de finalització de la sol·licitud.
- Llançar ara — estableix només la data/hora de finalització de la sol·licitud; la finestra s'obre immediatament.
Defineix quan els/les planificadors/es de plantilla poden enviar les seves sol·licituds de plantilla. Després de la data de finalització, les sol·licituds ja no es poden crear ni editar.
Un cop la finestra s'obre, cada Planificador/a de plantilla rep una notificació de tasca per començar a planificar.
Eliminant un període
Des del menú d'excés, tria Eliminar:
- Un període amb cap sol·licitud s'elimini permanentment després de la confirmació.
- Un període amb sol·licituds aprovades o pendents mostra una advertència que perdràs abans de confirmar.
- Un període Tancat no pot ser eliminat — veuràs un error en línia.