Les fotos de perfil ajuden a personalitzar la teva plataforma de recursos humans i faciliten que els equips es reconeguin entre ells. En aquest article, aprendràs qui pot penjar una foto de perfil , els permisos implicats i els passos i les pràctiques recomanades per penjar fotos correctament.
Visió general
Els empleats amb els permisos adequats poden afegir la seva pròpia foto de perfil, i els administradors o gestors poden penjar fotos en nom d'altres empleats. Unes fotos de perfil adequades milloren la visibilitat de l'equip i fan que la comunicació interna sigui més atractiva.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funcionalitat quan vulguis:
- Personalitzar els perfils dels empleats
- Mantenir el directori del teu equip visualment coherent
- Assegurar-te que les fotos compleixin els estàndards de recursos humans o de l'empresa
Permisos necessaris
Pujar una foto de perfil requereix permisos específics. Pots configurar-los a Configuració > Permisos > Empleats.
Els permisos necessaris depenen de qui estigui pujant el fitxer:
- Empleats: els empleats han de tenir marcada la casella "Per a ells mateixos"
- Directius o administradors de recursos humans: els permisos dels directius i administradors dependran del seu càrrec.
Assegura't que els empleats estiguin assignats al grup de permisos correcte.
Com s'utilitza
Per a empleats que pengen la seva pròpia foto:
- A la barra lateral, vés a Perfil
- Accedeix a la secció Detalls de l'obra
- Fes clic a la teva foto i selecciona Puja/Elimina foto
- Selecciona la foto del teu dispositiu i puja-la
Per a administradors o gestors que carreguen contingut per a altres persones:
- A la barra lateral, ves a Organització
- Ves al perfil de l'empleat
- Fes clic a Edita la foto i puja la foto en nom seu.
Requisits de la foto:
- Formats de fitxer: JPG, PNG
- Mida recomanada: 400 x 400 píxels
- Mida màxima del fitxer: 5 MB
Es prefereixen fotos clares, professionals i recents.
Consells i bones pràctiques
- Anima els empleats a penjar fotos professionals que mostrin clarament la seva cara.
- Mantingues un format coherent per a tots els empleats per garantir un aspecte uniforme.
- Evita utilitzar fotos de grup o imatges amb distraccions al fons
- Comprova la mida i el format del fitxer abans de pujar-lo per evitar errors
Preguntes freqüents
-
Es poden penjar fotos de perfil de manera massiva?
No, les fotos de perfil s'han de penjar individualment per a cada empleat.
-
Quins rols poden penjar fotos d'altres empleats?
Els administradors i gestors de recursos humans amb els permisos correctes poden penjar fotos en nom dels empleats. Els empleats només poden penjar la seva pròpia foto.