Las fotos de perfil ayudan a personalizar tu plataforma de RR. HH. y facilitan que los equipos se reconozcan entre sí. En este artículo, descubrirás quién puede subir una foto de perfil , los permisos necesarios y los pasos y las prácticas recomendadas para subir fotos correctamente.
Descripción general
Los empleados con los permisos adecuados pueden agregar su propia foto de perfil, y los administradores o gerentes pueden subir fotos en nombre de otros empleados. Unas fotos de perfil adecuadas mejoran la visibilidad del equipo y hacen que la comunicación interna sea más atractiva.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utiliza esta funcionalidad cuando desee:
- Personalizar los perfiles de los empleados
- Mantener el directorio de tu equipo visualmente consistente
- Asegurarte de que las fotos cumplan con los estándares de RR.HH. o de la empresa.
Permisos necesarios
Subir una foto de perfil requiere permisos específicos. Puedes configurarlos en Configuración > Permisos > Empleados.
Los permisos necesarios dependen de quién esté cargando:
- Empleados: los empleados deben tener marcada la casilla "Para ellos mismos"
- Gerentes o administradores de RRHH: los permisos de los gerentes y administradores dependerán de su puesto.
Asegúrate de que los empleados estén asignados al grupo de permisos correcto.
Cómo utilizar
Para empleados que suban su propia foto:
- En tu barra lateral, ve a Perfil
- Accede a la sección Detalles del trabajo
- Haz clic en tu foto y selecciona cargar/eliminar foto
- Selecciona la foto desde tu dispositivo y cárgala
Para administradores o gerentes que suben la foto de otros:
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Ve al perfil del empleado
- Haz clic en Editar foto y sube la foto en su nombre.
Requisitos de la fotografía:
- Formatos de archivo: JPG, PNG
- Tamaño recomendado: 400x400 píxeles
- Tamaño máximo de archivo: 5 MB
Se prefieren fotografías claras, profesionales y recientes.
Consejos y mejores prácticas
- Anima a los empleados a subir fotografías profesionales que muestren claramente su rostro.
- Mantén un formato consistente para todos los empleados para garantizar una apariencia uniforme.
- Evita usar fotos grupales o imágenes con distracciones de fondo.
- Verifca el tamaño y el formato del archivo antes de cargarlo para evitar errores
Preguntas frecuentes
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¿Es posible cargar fotos de perfil en masa?
No, las fotos de perfil deben cargarse individualmente para cada empleado.
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¿Qué roles pueden cargar fotos de otros empleados?
Los administradores y gerentes de RR. HH. con los permisos adecuados pueden subir fotos en nombre de los empleados. Los empleados solo pueden subir su propia foto.