Las fechas de corte personalizadas permiten que los ciclos de nómina se bloqueen automáticamente en un día específico de cada mes. Esto reduce el trabajo manual, ayuda a prevenir cambios después de que comienza la preparación de la nómina y asegura que los datos de nómina permanezcan consistentes a lo largo del proceso.
Descripción general
Puedes configurar una fecha de corte para cada ciclo de nómina. Una vez que se alcanza el día configurado, el ciclo de nómina pasa automáticamente de Abierto a Preparación, bloqueando los cambios de compensación para la ejecución de ese mes.
La fecha de corte se configura una vez como la predeterminada para el ciclo de nómina, pero puedes anularla para una ejecución de nómina individual cuando sea necesario.
También puedes configurar la alerta de compensación faltante directamente dentro de cada ciclo de nómina, lo que te permite gestionar las notificaciones y la fecha de corte desde el mismo lugar.
Cómo usar
Establecer una fecha de corte predeterminada para un ciclo de nómina
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Abre la sección de Compensación
- Abre el ciclo de nómina que deseas configurar
- Selecciona un día de corte entre 1 y 31
- Configura el día de alerta de compensación faltante
- Guarda tus cambios.
La fecha de corte configurada se convierte en la predeterminada para todas las futuras ejecuciones de nómina en ese ciclo.
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Anular la fecha de corte para una ejecución de nómina específica
- En Compensación, abre la ejecución de nómina
- Edita la fecha de corte para la ejecución de ese mes
- Elige una nueva fecha
- Guarda tus cambios
La nueva fecha se aplica solo a esa ejecución de nómina.
Cuando llegue la fecha de corte en la zona horaria del país del ciclo de nómina:
- La ejecución de nómina pasa automáticamente de Abierto a Preparación
- Los cambios de compensación están bloqueados
- La acción de bloqueo manual ya no está disponible
Si la ejecución de nómina no se bloqueó automáticamente, verifica que se haya configurado una fecha de corte para el ciclo de nómina. Las ejecuciones de nómina solo se bloquean automáticamente cuando se ha establecido una fecha de corte.
Si no puedes mover la fecha de corte a un día anterior, es porque las fechas de corte solo pueden moverse hacia adelante. Esto evita que las ejecuciones de nómina se bloqueen de forma retroactiva.
Cómo funcionan las fechas de corte
- Puedes configurar cualquier día entre 1 y 31
- Si un mes tiene menos días que la fecha seleccionada, la fecha de corte se traslada automáticamente al último día calendario de ese mes
- Las fechas de corte solo se pueden mover a una fecha futura. No se pueden mover a una fecha pasada
- Actualizar una fecha de corte nunca vuelve a abrir una ejecución de nómina que ya ha sido bloqueada.
Ciclos de nómina sin una fecha de corte
Si un ciclo de nómina no tiene una fecha de corte configurada, las ejecuciones de nómina permanecen en la etapa Abierta y no se mueven automáticamente a Preparación.
Alertas de compensación faltante
La alerta de compensación faltante se configura a nivel del ciclo de nómina.
- La fecha de alerta debe ser la misma o anterior a la fecha de corte
- Las notificaciones se envían a los usuarios con permiso para editar compensación
- Los usuarios externos no reciben estas notificaciones
- Una vez que se han enviado las notificaciones, la fecha de alerta no se puede cambiar
- Si mueves la fecha de corte después de que se ha enviado la alerta, se envía una nueva notificación inmediatamente
Fines de semana y días festivos
Si la fecha de corte configurada cae en un fin de semana o día festivo, puedes:
- Usar el día hábil anterior
- Seleccionar el siguiente día hábil
- Conservar la fecha original
Antes de que se bloquee la ejecución de nómina, recibirás una tarea recordándote revisar la fecha seleccionada.
Consejos y mejores prácticas
- Establece una fecha de corte para cada ciclo de nómina para reducir tareas manuales y evitar cambios inesperados en la compensación
- Configura la alerta de compensación faltante antes de la fecha de corte para que los/as managers tengan tiempo de completar actualizaciones pendientes
- Solo anula la fecha de corte cuando haya una razón comercial, como un día festivo o un horario de nómina excepcional
FAQ
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¿Puede cada ejecución de nómina tener una fecha de corte diferente?
Sí. Puedes anular la fecha de corte predeterminada para una ejecución de nómina individual sin cambiar la configuración predeterminada del ciclo de nómina.
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¿Qué sucede si el día de corte seleccionado no existe en un mes?
La fecha de corte se traslada automáticamente al último día calendario de ese mes.
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¿Quién recibe las notificaciones de compensación faltante?
Las notificaciones se envían a los usuarios que tienen permiso para editar compensación. Los usuarios externos están excluidos.
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¿Qué sucede si no configuro una fecha de corte?
Las ejecuciones de nómina no se moverán automáticamente a la etapa de Preparación y permanecerán abiertas hasta que se gestionen manualmente.
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Si la ejecución de nómina ya está bloqueada, ¿puedo volver a abrirla cambiando la fecha de corte?
No. Actualizar la fecha de corte no vuelve a abrir ejecuciones de nómina que ya han pasado a la etapa de Preparación.