Les dates limites personnalisées permettent aux cycles de paie de se verrouiller automatiquement à un jour spécifique de chaque mois. Cela réduit le travail manuel, aide à prévenir les modifications après le début de la préparation de la paie et garantit que les données de paie restent cohérentes tout au long du processus.
Aperçu
Vous pouvez configurer une date limite pour chaque cycle de paie. Une fois le jour configuré atteint, le cycle de paie passe automatiquement de Ouvert à Préparation, verrouillant les modifications des managers et synchronisant d'autres modules pour la course de ce mois. En tant qu'administrateur RH, vous pouvez toujours modifier les variables de ce cycle.
La date limite est configurée une fois comme la valeur par défaut pour le cycle de paie, mais vous pouvez la remplacer pour une course de paie individuelle si nécessaire.
Vous pouvez également configurer l'alerte de compensation manquante directement dans chaque cycle de paie, vous permettant de gérer les notifications et la date limite depuis le même endroit.
Comment utiliser
Définir une date limite par défaut pour un cycle de paie
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Ouvrez la section Compensation
- Ouvrez le cycle de paie que vous souhaitez configurer
- Sélectionnez un jour limite entre 1 et 31
- Configurez le jour de l'alerte de compensation manquante
- Enregistrez vos modifications.
La date limite configurée devient la valeur par défaut pour toutes les futures courses de paie dans ce cycle.
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Remplacer la date limite pour une course de paie spécifique
- Dans Compensation, ouvrez la course de paie
- Modifiez la date limite pour la course de ce mois
- Choisissez une nouvelle date
- Enregistrez vos modifications
La nouvelle date s'applique uniquement à cette course de paie.
Lorsque la date limite arrive dans le fuseau horaire du pays du cycle de paie, à minuit :
- La course de paie passe automatiquement de Ouvert à Préparation
- Les modifications des managers et la synchronisation avec d'autres modules sont désactivées
- L'action de verrouillage manuel n'est plus disponible
Tout ce qui est approuvé à temps est payé automatiquement ce mois-ci, et tout ce qui arrive plus tard est reporté au mois suivant. Lorsqu'une variable Par Jour Travaillé est approuvée après la date limite, la décision vous appartient : celui qui gère la paie décide de la payer maintenant ou le mois suivant. Même si la paie est déjà en préparation, vous pouvez toujours payer dans le mois en cours ou l'omettre.
Vous ne pouvez pas déplacer la date limite à un jour antérieur, car les dates limites ne peuvent être déplacées que vers l'avant.
Cela empêche les courses de paie de se verrouiller rétroactivement.
Comment fonctionnent les dates limites
- Vous pouvez configurer n'importe quel jour entre 1 et 31
- Si un mois a moins de jours que la date sélectionnée, la date limite tombe automatiquement sur le dernier jour calendaire du mois
- Les dates limites ne peuvent être déplacées que vers une date future. Elles ne peuvent pas être déplacées vers une date passée
- Mettre à jour une date limite ne rouvre jamais une course de paie qui a déjà été verrouillée.
Les cycles de paie ont une date limite
Les cycles de paie ont une date limite par défaut au dernier jour de chaque mois. Les courses de paie passeront automatiquement à la Préparation à cette date si vous ne la mettez pas à jour.
Alertes de compensation manquante
- La date d'alerte doit être la même ou antérieure à la date limite
- Des notifications sont envoyées aux utilisateurs ayant la permission de modifier la compensation
- Les utilisateurs externes ne reçoivent pas ces notifications
- Une fois les notifications envoyées, la date d'alerte ne peut plus être changée
- Si vous déplacez la date limite après que l'alerte a été envoyée, une nouvelle notification est immédiatement envoyée
Week-ends et jours fériés
Si la date limite configurée tombe un week-end ou un jour férié, vous pouvez :
- Utiliser le dernier jour ouvrable précédent
- Sélectionner le prochain jour ouvrable
- Conserver la date d'origine
Avant que la course de paie ne se verrouille, vous recevrez une tâche vous rappelant de revoir la date sélectionnée.
Conseils et meilleures pratiques
- Définissez une date limite pour chaque cycle de paie afin de réduire les tâches manuelles et d'éviter des modifications de compensation inattendues
- Configurez l'alerte de compensation manquante avant la date limite afin que les managers aient le temps de compléter les mises à jour en attente
- Remplacez la date limite uniquement lorsqu'il y a une raison professionnelle, comme un jour férié ou un calendrier de paie exceptionnel
FAQ
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Chaque course de paie peut-elle avoir une date limite différente ?
Oui. Vous pouvez remplacer la date limite par défaut pour une course de paie individuelle sans changer la configuration par défaut du cycle de paie.
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Que se passe-t-il si le jour limite sélectionné n'existe pas dans un mois ?
La date limite passe automatiquement au dernier jour calendaire de ce mois.
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Qui reçoit les notifications de compensation manquante ?
Des notifications sont envoyées aux utilisateurs qui ont la permission de modifier la compensation. Les utilisateurs externes sont exclus.
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Que se passe-t-il si je ne configure pas de date limite ?
Les courses de paie ne passeront pas automatiquement à l'étape de Préparation et resteront ouvertes jusqu'à ce qu'elles soient gérées manuellement.
-
Si la course de paie est déjà verrouillée, puis-je la rouvrir en changeant la date limite ?
Non. Mettre à jour la date limite ne rouvre pas les courses de paie qui ont déjà été déplacées à l'étape de Préparation.