Benutzerdefinierte Stichtage lassen die Gehaltszyklen automatisch an einem bestimmten Tag jedes Monats abschließen. Dies reduziert manuelle Arbeit, hilft, Änderungen nach Beginn der Gehaltsvorbereitung zu verhindern, und stellt sicher, dass die Gehaltsdaten während des gesamten Prozesses konsistent bleiben.
Übersicht
Sie können für jeden Gehaltszyklus ein Stichtag festlegen. Sobald der festgelegte Tag erreicht ist, wechselt der Gehaltszyklus automatisch von Offen zu Vorbereitung, wobei Manageränderungen gesperrt und Synchronisierungen aus anderen Modulen für die Gehaltsabrechnung dieses Monats stattfinden. Als HR-Administrator/in können Sie jedoch weiterhin die Variablen dieses Zyklus ändern.
Der Stichtag wird einmal als Standard für den Gehaltszyklus konfiguriert, kann jedoch bei Bedarf für eine einzelne Gehaltsabrechnung überschrieben werden.
Sie können auch die Warnung bei fehlender Vergütung direkt innerhalb jedes Gehaltszyklus konfigurieren, sodass Sie Benachrichtigungen und den Stichtag an einem Ort verwalten können.
So verwenden Sie es
Setzen Sie ein Standard-Stichtag für einen Gehaltszyklus
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Öffnen Sie den Abschnitt Vergütung
- Öffnen Sie den Gehaltszyklus, den Sie konfigurieren möchten
- Wählen Sie einen Stichtag zwischen 1 und 31
- Konfigurieren Sie den Tag der Warnung bei fehlender Vergütung
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Das konfigurierte Stichtag wird zum Standard für alle zukünftigen Gehaltsabrechnungen in diesem Zyklus.
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Stichtag für eine bestimmte Gehaltsabrechnung überschreiben
- Öffnen Sie in Vergütung die Gehaltsabrechnung
- Bearbeiten Sie das Stichtag für die Gehaltsabrechnung dieses Monats
- Wählen Sie ein neues Datum
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Das neue Datum gilt nur für diese Gehaltsabrechnung.
Wenn der Stichtag in der Zeitzone des Landes des Gehaltszyklus erreicht ist, um Mitternacht:
- Wechselt die Gehaltsabrechnung automatisch von Offen zu Vorbereitung
- Manageränderungen und Synchronisierungen aus anderen Modulen sind deaktiviert
- Die manuelle Sperraktion ist nicht mehr verfügbar
Alles, was rechtzeitig genehmigt wird, wird automatisch in diesem Monat bezahlt, und alles, was später kommt, wird auf den nächsten Monat verschoben. Wenn eine Variable pro Arbeitstag nach dem Stichtag genehmigt wird, liegt die Entscheidung bei Ihnen: Wer auch immer die Gehaltsabrechnung durchführt, entscheidet, ob sie jetzt oder im nächsten Monat bezahlt wird. Selbst wenn die Gehaltsabrechnung bereits in Vorbereitung ist, können Sie weiterhin im aktuellen Monat bezahlen oder sie auslassen.
Sie können das Stichtag nicht auf einen früheren Tag verschieben, da Stichtage nur nach vorne verschoben werden können.
Dies verhindert, dass Gehaltsabrechnungen rückwirkend abgeschlossen werden.
Wie Stichtage funktionieren
- Sie können jeden Tag zwischen 1 und 31 konfigurieren
- Wenn ein Monat weniger Tage hat als das ausgewählte Datum, fällt der Stichtag automatisch auf den letzten Kalendertag des Monats
- Stichtage können nur auf ein zukünftiges Datum verschoben werden. Sie können nicht auf ein vergangenes Datum verschoben werden
- Das Aktualisieren eines Stichtags öffnet niemals eine Gehaltsabrechnung, die bereits abgeschlossen wurde.
Gehaltszyklen haben einen Stichtag
Gehaltszyklen haben einen Standard-Stichtag am letzten Tag jedes Monats. Gehaltsabrechnungen wechseln automatisch an diesem Datum in die Vorbereitung, wenn Sie es nicht aktualisieren.
Warnungen bei fehlender Vergütung
- Das Warnungsdatum muss dasselbe sein wie oder früher als das Stichtag
- Benachrichtigungen werden an Benutzer/innen gesendet, die die Berechtigung haben, die Vergütung zu bearbeiten
- Externe Benutzer/innen erhalten diese Benachrichtigungen nicht
- Sobald Benachrichtigungen gesendet wurden, kann das Warnungsdatum nicht mehr geändert werden
- Wenn Sie das Stichtag verschieben, nachdem die Warnung gesendet wurde, wird sofort eine neue Benachrichtigung gesendet
Wochenenden und Feiertage
Wenn das konfigurierte Stichtag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, können Sie:
- Den vorherigen Arbeitstag verwenden
- Den nächsten Arbeitstag auswählen
- Das ursprüngliche Datum beibehalten
Bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird, erhalten Sie eine Aufgabe, die Sie daran erinnert, das ausgewählte Datum zu überprüfen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Setzen Sie für jeden Gehaltszyklus einen Stichtag, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und unerwartete Änderungen bei der Vergütung zu vermeiden
- Konfigurieren Sie die Warnung bei fehlender Vergütung vor dem Stichtag, damit die Manager/innen Zeit haben, ausstehende Aktualisierungen abzuschließen
- Überschreiben Sie den Stichtag nur, wenn es einen geschäftlichen Grund gibt, wie z. B. einen Feiertag oder einen außergewöhnlichen Gehaltszeitplan
FAQ
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Kann jede Gehaltsabrechnung ein anderes Stichtag haben?
Ja. Sie können das Standard-Stichtag für eine einzelne Gehaltsabrechnung überschreiben, ohne die Standardkonfiguration des Gehaltszyklus zu ändern.
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Was passiert, wenn der ausgewählte Stichtag in einem Monat nicht existiert?
Das Stichtag wird automatisch auf den letzten Kalendertag dieses Monats verschoben.
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Wer erhält Benachrichtigungen über fehlende Vergütung?
Benachrichtigungen werden an Benutzer/innen gesendet, die die Berechtigung haben, die Vergütung zu bearbeiten. Externe Benutzer/innen sind ausgeschlossen.
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Was passiert, wenn ich keinen Stichtag konfiguriere?
Gehaltsabrechnungen wechseln nicht automatisch in die Vorbereitungsphase und bleiben offen, bis sie manuell verwaltet werden.
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Wenn die Gehaltsabrechnung bereits abgeschlossen ist, kann ich sie durch Ändern des Stichtags wieder öffnen?
Nein. Das Aktualisieren des Stichtags öffnet keine Gehaltsabrechnungen, die bereits in die Vorbereitungsphase übergegangen sind.