Benutzerdefinierte Stichtage lassen Lohnabrechnungszyklen automatisch an einem bestimmten Tag jedes Monats sperren. Dies reduziert manuelle Arbeit, hilft, Änderungen nach Beginn der Lohnvorbereitung zu verhindern, und stellt sicher, dass die Lohnabrechnungsdaten während des gesamten Prozesses konsistent bleiben.
Übersicht
Sie können für jeden Lohnabrechnungszyklus ein Stichtag festlegen. Sobald der konfigurierte Tag erreicht ist, wechselt der Lohnabrechnungszyklus automatisch von Offen zu Vorbereitung und sperrt Änderungen der Vergütung für die Abrechnung dieses Monats.
Der Stichtag wird einmal als Standard für den Lohnabrechnungszyklus konfiguriert, kann jedoch bei Bedarf für eine einzelne Lohnabrechnung überschrieben werden.
Sie können auch die Benachrichtigung über fehlende Vergütung direkt innerhalb jedes Lohnabrechnungszyklus konfigurieren, sodass Sie Benachrichtigungen und den Stichtag an einem Ort verwalten können.
Wie man es benutzt
Standardstichtag für einen Lohnabrechnungszyklus festlegen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Öffnen Sie den Abschnitt Vergütung
- Öffnen Sie den Lohnabrechnungszyklus, den Sie konfigurieren möchten
- Wählen Sie einen Stichtag zwischen 1 und 31
- Konfigurieren Sie den Tag für die Benachrichtigung über fehlende Vergütung
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Der konfigurierte Stichtag wird zum Standard für alle zukünftigen Lohnabrechnungen in diesem Zyklus.
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Stichtag für eine bestimmte Lohnabrechnung überschreiben
- Öffnen Sie in Vergütung die Lohnabrechnung
- Bearbeiten Sie den Stichtag für die Abrechnung dieses Monats
- Wählen Sie ein neues Datum
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Das neue Datum gilt nur für diese Lohnabrechnung.
Wenn der Stichtag in der Zeitzone des Landes des Lohnabrechnungszyklus erreicht wird:
- Wechselt die Lohnabrechnung automatisch von Offen zu Vorbereitung
- Änderungen der Vergütung sind gesperrt
- Die manuelle Sperraktion ist nicht mehr verfügbar
Wenn die Lohnabrechnung nicht automatisch gesperrt wurde, überprüfen Sie, ob ein Stichtag für den Lohnabrechnungszyklus konfiguriert ist. Lohnabrechnungen werden nur automatisch gesperrt, wenn ein Stichtag festgelegt wurde.
Wenn Sie den Stichtag nicht auf einen früheren Tag verschieben können, liegt das daran, dass Stichtage nur nach vorne verschoben werden können. Dies verhindert, dass Lohnabrechnungen rückwirkend gesperrt werden.
Wie Stichtage funktionieren
- Sie können jeden Tag zwischen 1 und 31 konfigurieren
- Wenn ein Monat weniger Tage als das ausgewählte Datum hat, fällt der Stichtag automatisch auf den letzten Kalendertag des Monats
- Stichtage können nur auf ein zukünftiges Datum verschoben werden. Sie können nicht auf ein vergangenes Datum verschoben werden
- Das Aktualisieren eines Stichtags öffnet niemals eine Lohnabrechnung, die bereits gesperrt wurde.
Lohnabrechnungszyklen ohne Stichtag
Wenn ein Lohnabrechnungszyklus keinen konfigurierten Stichtag hat, bleiben die Lohnabrechnungen im offenen Stadium und wechseln nicht automatisch zur Vorbereitung.
Benachrichtigungen über fehlende Vergütung
Die Benachrichtigung über fehlende Vergütung wird auf der Ebene des Lohnabrechnungszyklus konfiguriert.
- Das Benachrichtigungsdatum muss dasselbe sein wie oder früher als der Stichtag
- Benachrichtigungen werden an Benutzer gesendet, die die Berechtigung zur Bearbeitung der Vergütung haben
- Externe Benutzer erhalten diese Benachrichtigungen nicht
- Sobald Benachrichtigungen gesendet wurden, kann das Benachrichtigungsdatum nicht mehr geändert werden
- Wenn Sie den Stichtag nach dem Versand der Benachrichtigung verschieben, wird sofort eine neue Benachrichtigung gesendet
Wochenenden und Feiertage
Wenn der konfigurierte Stichtag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, können Sie:
- Den vorhergehenden Arbeitstag verwenden
- Den nächsten Arbeitstag auswählen
- Das ursprüngliche Datum beibehalten
Bevor die Lohnabrechnung gesperrt wird, erhalten Sie eine Aufgabe, die Sie daran erinnert, das ausgewählte Datum zu überprüfen.
Tipps und bewährte Verfahren
- Setzen Sie für jeden Lohnabrechnungszyklus einen Stichtag, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und unerwartete Vergänderungen zu vermeiden
- Konfigurieren Sie die Benachrichtigung über fehlende Vergütung vor dem Stichtag, damit die Manager Zeit haben, ausstehende Aktualisierungen abzuschließen
- Überschreiben Sie den Stichtag nur, wenn es einen geschäftlichen Grund gibt, wie einen Feiertag oder einen außergewöhnlichen Lohnabrechnungszeitplan
FAQ
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Kann jede Lohnabrechnung ein anderes Stichtag haben?
Ja. Sie können den Standardstichtag für eine einzelne Lohnabrechnung überschreiben, ohne die Standardkonfiguration des Lohnabrechnungszyklus zu ändern.
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Was passiert, wenn der ausgewählte Stichtag in einem Monat nicht existiert?
Der Stichtag verschiebt sich automatisch auf den letzten Kalendertag dieses Monats.
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Wer erhält Benachrichtigungen über fehlende Vergütung?
Benachrichtigungen werden an Benutzer gesendet, die die Berechtigung zur Bearbeitung der Vergütung haben. Externe Benutzer sind ausgeschlossen.
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Was passiert, wenn ich keinen Stichtag konfiguriere?
Lohnabrechnungen wechseln nicht automatisch in die Vorbereitungsphase und bleiben offen, bis sie manuell verwaltet werden.
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Wenn die Lohnabrechnung bereits gesperrt ist, kann ich sie durch Ändern des Stichtags wieder öffnen?
Nein. Das Aktualisieren des Stichtags öffnet keine Lohnabrechnungen, die bereits in die Vorbereitungsphase gewechselt sind.